Verpackungsregister LUCID: Registrierung und Mengenmeldungen mit KI ordnen

KI-Werkstatt · 1 Tag

Den eigenen Meldevorgang von den Artikeldaten bis LUCID mit KI neu aufsetzen

Das nehmen Sie mit

• Ein gemeinsamer Überblick, wer Gewichte und Mengen zuliefert und an welchen Übergaben Meldungen liegen bleiben
• Erprobte Anweisungen für Lieferantenabfragen und Meldeentwürfe, an einem echten Vorgang aus dem Haus getestet
• Verteilte Aufgaben für den ersten Monat nach dem Termin und eine Messgröße für die Meldedauer

Ablauf

1. Teil 1

   Schritt 1 – Meldeweg aufnehmen: Wie Registrierung und Mengenmeldung heute laufen

   • Rekonstruiert wird, wie Registrierung und Mengenmeldungen derzeit im Betrieb zustande kommen
   • Einkauf liefert Packmittelgewichte, Vertrieb Absatzzahlen, Buchhaltung kontrolliert: an welchen Übergaben es hakt
   • Artikelstammdaten, Lieferantenangaben, Systemverträge, Meldeformulare: Material, mit dem ein Sprachmodell arbeiten kann
   • Umrechnen von Stückzahlen in Kilogramm je Materialart und ähnliche Engpässe: drei kommen auf die Arbeitsliste
2. Teil 2

   Schritt 2 – Meldepflichten und Freigabe: Verpackungsgesetz, LUCID, Personendaten

   • Rechtsgrundlage für Betriebe im Anwendungsbereich: Verpackungsgesetz, LUCID
   • Ansprechpartner im Register, Zuständigkeitslisten: Beschäftigtendaten und Datenschutz vor jeder Eingabe ins Werkzeug
   • Mengenlisten und Texte, die mit KI vorbereitet wurden, als solche ausweisen und ihren Entstehungsweg dokumentieren
   • Abgegeben wird eine Meldung erst nach Freigabe durch eine benannte Person; ein KI-Vorschlag ändert daran nichts
3. Teil 3

   Schritt 3 – Einsatzstellen im Meldeprozess: Was ein Sprachmodell übernehmen kann

   • Lieferantenanschreiben entwerfen, Systemverträge zusammenfassen, Mengenlisten prüfen, Packmittel Materialarten zuordnen
   • Realistisch eingeschätzt: verlässliche Packmittelgewichte und die Meldung selbst liefert kein Modell
   • Wie andere meldepflichtige Betriebe nach dem Verpackungsgesetz KI bei Stammdaten und Meldungen einsetzen
   • Gewählt werden Stellen, an denen sich der Aufwand je Meldung spürbar verringert
4. Teil 4

   Schritt 4 – Meldevorgang neu aufbauen: Ein realer Fall aus Ihrem Haus

   • Jede Kleingruppe arbeitet mit einem tatsächlichen Vorgang, etwa der letzten Jahresabschlussmeldung an das duale System
   • Übung: Die Mengenermittlung wird mit KI-Unterstützung von der Datenabfrage bis zum Meldeentwurf neu durchgespielt
   • Für die Abfrage von Packmittelgewichten entstehen Anweisungen und Vorlagen, die erprobt und gemeinsam nachgebessert werden
   • Schwachstellen im KI-Ergebnis besprechen, etwa vertauschte Materialarten oder erfundene Gewichte, samt ihren Ursachen
5. Teil 5

   Schritt 5 – Meldefahrplan: Der erste Monat im Betrieb

   • Was sich im Monat nach dem Termin mit Werkzeugen erproben lässt, die das Haus bereits nutzt
   • Aufgaben zwischen Verwaltung und Vertrieb verteilen; gemessen wird etwa die Zeit von der Datenabfrage bis zur Meldung
   • Naheliegender Anschluss: Rücknahmepflichten im Handel umsetzen
   • Folgeaufgaben und ein Termin für den gemeinsamen Rückblick werden vereinbart