Wachbuch-Einträge im Sicherheitsdienst: Auswertungen mit KI neu aufsetzen

KI-Werkstatt · 1 Tag

Die Auswertung von Wachbuch und Meldungen gemeinsam neu aufsetzen

Das nehmen Sie mit

• Eine mit KI neu aufgebaute Auswertung für Einträge aus Wachbuch und Vorfallmeldungen
• Erprobte Vorlagen, die in der Runde verbessert wurden
• Ein Vierwochenplan mit Zuständigkeiten in der Einsatzleitung und messbarem Ziel

Ablauf

1. Teil 1

   Schritt 1 – Bestandsaufnahme: Wie Meldungen heute gesichtet werden

   • Mit allen Anwesenden nachzeichnen, wie Wachbuch und Vorfallmeldungen derzeit ausgewertet werden
   • Wer schreibt, wer kontrolliert: vom Wachpersonal zur Einsatzleitung, und wo Meldungen liegen bleiben
   • Beteiligte Unterlagen: Wachbuchseiten, Meldeformulare, Schichtberichte, Berichte an Auftraggeber
   • Die Stellen benennen, an denen die Auswertung die meisten Arbeitsstunden bindet
2. Teil 2

   Schritt 2 – Leitplanken: Dokumentationspflichten und Beschäftigtendaten

   • Dokumentationspflichten nach BewachV als fachlicher Rahmen jeder Auswertung
   • Datenschutz bei Wachbuch-Einträgen, die Namen und Dienstzeiten von Beschäftigten enthalten
   • KI-gestützte Auswertungen kennzeichnen und für Auftraggeber nachvollziehbar halten
   • Die Einsatzleitung zeichnet die Auswertung ab, das Werkzeug liefert nur Vorarbeit
3. Teil 3

   Schritt 3 – Ansatzpunkte: Welche KI-Funktion zu welcher Meldung passt

   • Entwerfen, verdichten, kontrollieren, einordnen: etwa Vorfälle nach Art sortieren lassen
   • Erwartungen erden: Die Bewertung eines Vorfalls und die Lageeinschätzung bleiben Aufgabe der Einsatzleitung
   • Beispiele aus vergleichbaren Sicherheitsunternehmen
   • Auswahl der Ansatzpunkte, die die Einsatzleitung spürbar entlasten
4. Teil 4

   Schritt 4 – Werkstattphase: Eine Auswertung neu aufbauen

   • Ausgangsmaterial ist ein mitgebrachter Auszug aus Wachbuch oder Vorfallmeldungen, ohne Klarnamen
   • Übung: Die Auswertung dieses Auszugs wird mit Hilfe eines Sprachmodells Schritt für Schritt neu aufgebaut
   • Anweisungen und Auswertungsvorlagen entstehen und werden in der Runde nachgebessert
   • Schwächen im Ergebnis offenlegen, etwa falsch zugeordnete Vorfälle, und ihre Ursache klären
5. Teil 5

   Schritt 5 – Fahrplan: Die kommenden vier Wochen

   • Welche KI-Schritte sich in vier Wochen mit vorhandenen Werkzeugen und Lizenzen umsetzen lassen
   • Zuständigkeiten verteilen und eine Erfolgsgröße festlegen, zum Beispiel die Zeit bis zum Monatsbericht
   • Anschlussthema für später: Veranstaltungssicherheitskonzepte dokumentieren
   • Konkrete nächste Schritte verbindlich verabreden