Wesentlichkeitsanalyse dokumentieren: Wo KI Nachhaltigkeitsteams entlastet

KI-Potenzialcheck · 1 Tag

Die Dokumentation der Wesentlichkeitsanalyse vor Ort prüfen und bewerten, mit Bericht

Das nehmen Sie mit

• Erhobene Angaben, wie oft und wie lange Ihr Team an der Dokumentation der Wesentlichkeitsanalyse arbeitet
• Eine mit Ihren Fachleuten abgestimmte Rangfolge der KI-Einsatzstellen, gespiegelt an CSRD, ESRS 1 und 2
• Einen schriftlichen Bericht samt erstem Umsetzungsschritt, Werkzeugvorschlag und begründeten Ausschlüssen

Ablauf

1. Teil 1

   Phase 1 – Analyseauftrag: Welche KI-Entscheidung zur Wesentlichkeitsanalyse ansteht

   • Vorgespräch mit der Geschäftsführung über die Entscheidung zum KI-Einsatz, die der Tag vorbereiten soll
   • Ausschnitt festlegen, etwa nur die Auswertung der Stakeholderbefragung oder den Weg bis zur Themenliste
   • Welche KI-Werkzeuge im Nachhaltigkeitsteam bereits laufen, auch solche ohne offizielle Freigabe
   • Vertraulichkeitsabrede, unter anderem zu Risikoeinschätzungen und noch unveröffentlichten Kennzahlen
2. Teil 2

   Phase 2 – Dokumentationsweg vor Ort: Von der Stakeholderbefragung zur Themenliste

   • Wir beobachten und befragen Beteiligte an ihren Plätzen, vom Nachhaltigkeitsteam bis zu den Fachabteilungen
   • Erfasst wird, wie häufig dokumentiert wird, wie lange Einzelschritte dauern und welche Unterlagen nötig sind
   • Seitenblick auf einen angrenzenden Ablauf: CO2-Bilanz und Emissionsdaten aufbereiten
   • Systeme und Datenwege: Befragungsergebnisse, Bewertungstabellen, Protokolle als Material für ein Sprachmodell
3. Teil 3

   Phase 3 – Grenzen des KI-Einsatzes: CSRD, ESRS 1 und 2, Datenschutz, Mitbestimmung

   • Fachliche und rechtliche Grundlage für Unternehmen im Anwendungsbereich: CSRD, ESRS 1 und 2
   • Je gefundener Einsatzstelle: KI-Verordnung, Datenschutz sowie, wo eine Arbeitnehmervertretung besteht, Mitbestimmung
   • Welche Inhalte, etwa Namen von Befragten, ein Sprachmodell sehen dürfte und welche das Haus nicht verlassen
   • Gründe gegen einen KI-Einsatz, etwa eine Herleitung der Wesentlichkeit, die nicht mehr nachvollziehbar wäre
4. Teil 4

   Phase 4 – Eignungsbewertung der Analyseschritte: Wo KI in der Dokumentation mitarbeitet

   • Je Teilschritt geprüft, ob Künstliche Intelligenz passt: Befragung auswerten, Themen bündeln, Bewertung begründen
   • Jedem geeigneten Schritt eine Grundfunktion zuordnen: Rohtext schreiben, verdichten, gegenprüfen oder einsortieren
   • Geschätzte Stundenersparnis je Einsatz und der realistische Aufwand für Einführung und Pflege im Vergleich
   • Reihenfolge der Einsatzstellen gemeinsam mit den Fachleuten aus Nachhaltigkeit und Controlling festlegen
5. Teil 5

   Phase 5 – Ergebnisbericht zur Wesentlichkeitsdokumentation: Empfehlung an die Leitung

   • Rückmeldung an die Leitung im Abschlussgespräch, noch am Tag der Analyse
   • Schriftlicher Bericht, der die Einsatzstellen samt geschätztem Aufwand und Nutzen in eine Rangfolge bringt
   • Empfehlung, womit Ihr Haus beginnt, samt geeignetem Werkzeug
   • Begründete Aufstellung der Teile der Wesentlichkeitsanalyse, die bewusst ohne KI bearbeitet werden sollten