Kundenbriefings in der Agentur: Mit KI schneller zum tragfähigen Konzept

KI-Potenzialcheck · 1 Tag

Den Weg vom Briefing zum Konzept vor Ort prüfen und bewerten, mit schriftlichem Bericht

Das nehmen Sie mit

• Belastbare Zahlen dazu, wie viele Briefings eingehen und wie viele Stunden bis zum Konzeptentwurf vergehen
• Eine mit Beratung und Konzeption abgestimmte Reihenfolge der KI-Einsatzstellen, urheber- und wettbewerbsrechtlich vorgeprüft
• Einen schriftlichen Bericht mit erstem Umsetzungsschritt, passendem Werkzeug und begründeten Ausschlüssen

Ablauf

1. Teil 1

   Phase 1 – Auftrag klären: Welche KI-Frage die Agenturleitung beantwortet haben will

   • Vorgespräch mit Agenturleitung oder Geschäftsführung über die Entscheidung, die der Tag vorbereiten soll
   • Zuschnitt vereinbaren, etwa nur Kampagnenbriefings eines Etats oder sämtliche Neukundenbriefings
   • Erhebung bereits genutzter KI-Dienste, auch privater Konten, mit denen Text oder Beratung schon arbeiten
   • Vertraulichkeitsabrede zu Kundenbriefings, Etats und noch unveröffentlichten Kampagnenideen
2. Teil 2

   Phase 2 – Aufnahme vor Ort: Vom eingehenden Briefing über das Rebriefing zum Konzeptpapier

   • Wir sitzen bei Beratung, Strategie und Konzeption mit und lassen uns zeigen, wie ein Konzept entsteht
   • Zählung: Briefings pro Monat, Stunden bis zur ersten Konzeptfassung, herangezogene Marktdaten und Altkonzepte
   • Seitenblick auf Pitch-Unterlagen und Referenzen, in die häufig dieselben Konzeptbausteine einfließen
   • Projekttool, Ablage, Mails, Präsentationen: wo Texte und Tabellen liegen, die ein Modell verwerten könnte
3. Teil 3

   Phase 3 – Grenzen prüfen: Urheberrecht, UWG und vertrauliche Kundenvorgaben

   • Abgleich jeder Einsatzstelle mit Urheberrecht und Wettbewerbsrecht (UWG), etwa bei generierten Claims
   • Datenschutz, Mitbestimmung und KI-Verordnung, bezogen auf die konkret gefundenen Einsatzstellen
   • Welche Briefinginhalte einem Sprachmodell vorgelegt werden könnten und was aus Vertraulichkeit intern bleibt
   • Ausschlussgründe, zum Beispiel Konzeptideen, die bestehenden Kampagnen Dritter zu nahe kommen könnten
4. Teil 4

   Phase 4 – Bewerten und priorisieren: Wo im Konzeptprozess ein Sprachmodell trägt

   • Eignung der Einzelschritte: Briefing auswerten, Rückfragen sammeln, Zielgruppe skizzieren, Konzept gliedern
   • Bezug zu den Grundfunktionen: Rohfassung schreiben, Material verdichten, Lücken aufspüren, Inhalte einordnen
   • Geschätzte Stundenersparnis je Einsatzstelle, dem realistischen Einführungs- und Pflegeaufwand gegenübergestellt
   • Rangfolge gemeinsam mit den Beraterinnen, Beratern und Konzeptern festlegen, die Briefings täglich bearbeiten
5. Teil 5

   Phase 5 – Ergebnis: Schriftlicher Bericht für die Agenturleitung

   • Rückmeldung an die Leitung im Abschlussgespräch, noch am Tag der Aufnahme
   • Schriftlicher Bericht mit gereihten Einsatzstellen, jeweils mit geschätztem Zeitgewinn und Einführungsaufwand
   • Vorschlag, womit die Agentur beginnt, samt Empfehlung für ein geeignetes Werkzeug
   • Begründete Aufstellung der Stellen, an denen Konzeptarbeit bewusst in menschlicher Hand bleiben sollte