Personal, Ausbildung & Mitbestimmung

Lehrstellen besetzen und Azubis halten: Ausbildungsarbeit mit KI neu ordnen

Lehrstellen bleiben unbesetzt, Bewerbungen bleiben liegen, und manche Auszubildende gehen schon in der Probezeit wieder. Ausbildungsbetriebe, die Ausschreibung, Bewerbungsablauf und Begleitung bislang überwiegend von Hand organisieren, bauen in einer eintägigen KI-Werkstatt einen realen Vorgang so um, dass KI an passenden Stellen mitarbeitet, und gehen mit verteilten Aufgaben für die nächsten Wochen zurück in den Betrieb. Einen ersten Überblick über KI in der Azubigewinnung verschafft der zweistündige KI-Schnellstart.

Für wen

Ausbildungsbetriebe, die ihre Ausbildungsplätze heute überwiegend von Hand besetzen und ihre Auszubildenden ebenso begleiten.

KI-Werkstatt · 1 Tag

Besetzung und Begleitung von Ausbildungsplätzen mit KI neu aufsetzen

Das nehmen Sie mit

  • Ein gemeinsames Verständnis, wo zwischen Ausbildungsanzeige und Probezeitende Vorgänge hängen bleiben
  • Ausprobierte Anweisungen für Anzeigentexte, Einladungen und Gesprächsvorbereitungen in der Ausbildung
  • Verteilte Aufgaben zwischen Ausbildung und Personal und eine Kennzahl, die den Fortschritt zeigt

Ablauf

  1. Teil 1

    Schritt 1 – Besetzungsweg: Von der Lehrstellenanzeige bis zum Ende der Probezeit

    • Ausbilderinnen, Ausbilder und Personal legen dar, wie Besetzung und Begleitung von Azubis heute laufen
    • Fachabteilung meldet Bedarf, Personal schreibt aus, Ausbildung führt Gespräche: wer kontrolliert, wo es hängt
    • Im Umlauf: Ausbildungsplatzanzeigen, Bewerbungsunterlagen, Ausbildungsverträge, Ausbildungsnachweise
    • Die Runde einigt sich auf drei Engpässe, etwa liegengebliebene Bewerbungen oder versäumte Probezeitgespräche
  2. Teil 2

    Schritt 2 – Rahmen: BBiG, Ausbildungsgarantie und Daten junger Bewerbender

    • Bezugspunkte, soweit Ausschreibung und Ausbildungsverhältnis berührt sind: BBiG, Ausbildungsgarantie
    • Bewerber- und Azubidaten: welche Angaben, gerade von Minderjährigen, nicht in ein KI-Werkzeug gehören
    • Offenlegen und nachvollziehbar festhalten, wo KI an Anzeigen, Einladungen oder Gesprächsnotizen mitwirkte
    • Ausbildungsverträge, Zu- und Absagen gibt die zuständige Ausbildungsleitung frei, nicht das Werkzeug
  3. Teil 3

    Schritt 3 – Unterstützungsfelder: Zwischen Ausschreibung und Probezeitgespräch

    • Einladungen entwerfen, Bewerbungen verdichten, Ausbildungsnachweise durchsehen, Anfragen sortieren
    • Grenzen: Das persönliche Gespräch mit Bewerbenden und die Bindung an den Betrieb leistet kein Sprachmodell
    • Erfahrungen anderer Ausbildungsbetriebe aus der Fachkräftesicherung dienen als Vergleich
    • Ausgewählt werden die Ansatzpunkte, die Ausbilderinnen und Ausbildern spürbar Zeit zurückgeben
  4. Teil 4

    Schritt 4 – Praxisrunde: Ein realer Besetzungs- oder Betreuungsfall wird umgebaut

    • Arbeitsmaterial aus dem eigenen Betrieb, etwa eine offene Lehrstelle, anonymisiert
    • Übung: Der Vorgang wird mit KI neu aufgebaut, vom Anzeigentext für Schulabgänger bis zur Gesprächsvorbereitung
    • Die entstandenen Anweisungen und Muster werden reihum ausprobiert und von der Gruppe verbessert
    • Kritische Durchsicht: zu förmliche Ansprache für Jugendliche, erfundene Ausbildungsinhalte und ihre Ursache
  5. Teil 5

    Schritt 5 – Vorhaben: Was der Ausbildungsbetrieb als Nächstes angeht

    • Was der Betrieb an KI-Schritten bis Ende des nächsten Monats mit den vorhandenen Programmen umsetzen kann
    • Aufgaben zwischen Ausbildung und Personal verteilen und den Erfolg messbar machen, etwa am Bewerbungsrücklauf
    • Anschließendes Vorhaben: Onboarding mit Sprachbarrieren gestalten
    • Nächste Schritte werden verbindlich verteilt und terminiert

VoraussetzungenKI-Erfahrung braucht es nicht. Hilfreich sind Einblick in die eigenen Ausbildungsabläufe und ein realer Vorgang, den Sie mitbringen.

AbschlussTeilnahmezertifikat und digitales Badge

KI-Schnellstart · 2 Stunden

Dieses Thema als KI-Schnellstart

Ein Lehrstellen-Anzeigentext entsteht vor Ihren Augen; anschließend: was nach BBiG und Ausbildungsgarantie von Hand zu prüfen bleibt

Den genauen Ablauf stimmen wir mit Ihnen ab. Was das Format KI-Schnellstart ausmacht

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