Berichtshefte mit KI durchsehen: Rückmeldungen an Azubis zügig formulieren

KI-Werkstatt · 1 Tag

Durchsicht und Rückmeldung zu Berichtsheften als Team neu organisieren, mit KI im Ablauf

Das nehmen Sie mit

• Ein Ablaufbild, wo Ausbildungsnachweise zwischen Abgabe und Abzeichnung warten
• Anweisungen für ein Sprachmodell, die Feedbackentwürfe zu Wochenberichten vorbereiten
• Eine Routine für die Durchsicht im ersten Monat mit verteilten Aufgaben und einer Kenngröße

Ablauf

1. Teil 1

   Schritt 1 – Lagebild: Der Weg eines Ausbildungsnachweises bis zur Abzeichnung

   • Gemeinsam rekonstruiert: wie Wochenberichte eingehen, gelesen, abgezeichnet und kommentiert werden
   • Azubi schreibt, Fachabteilung bestätigt, Ausbilder zeichnet ab: wo Nachweise in Stapeln liegen bleiben
   • Schriftliche und elektronische Berichtshefte, Rahmenplan, Feedbacknotizen: womit ein KI-Werkzeug arbeiten würde
   • Die Runde einigt sich auf drei Arbeitsgänge, die beim Durchsehen die meisten Stunden binden
2. Teil 2

   Schritt 2 – Grenzen: Nachweispflicht, Kammervorgaben und persönliche Einträge

   • Rechtlicher und fachlicher Bezug beim Führen der Nachweise: BBiG § 13, Kammervorgaben
   • Berichtshefte enthalten Beschäftigtendaten und mitunter Persönliches: was vor einer KI-Auswertung unkenntlich wird
   • Rückmeldungen mit KI-Anteil als solche erkennbar machen und den Weg zum Kommentar nachvollziehbar halten
   • Das Abzeichnen bleibt Sache der Ausbilderin oder des Ausbilders; die KI liefert höchstens einen Vorschlag
3. Teil 3

   Schritt 3 – Durchsichtshilfen: Feedbackentwurf, Lernfeldzuordnung, Lückensuche

   • Feedback entwerfen, Wochen bündeln, Lücken zum Rahmenplan finden, Einträge Lernfeldern zuordnen: was wohin passt
   • Ob ein Bericht die Arbeit im Betrieb zutreffend wiedergibt, kann ein Sprachmodell nicht beurteilen
   • Wie andere Ausbildungsbetriebe KI beim Prüfen von Berichtsheften bereits einsetzen
   • Festlegen, welche zwei, drei Einsatzstellen die Durchsicht spürbar verkürzen
4. Teil 4

   Schritt 4 – Erprobung: Echte Wochenberichte mit KI kommentieren

   • Arbeitsgrundlage sind anonymisierte Wochenberichte, die die Teilnehmenden aus ihrem Betrieb vorlegen
   • Übung: Zu drei Wochenberichten mit KI-Unterstützung Rückmeldungen entwerfen und Lücken zum Rahmenplan markieren
   • Wer eine Anweisung gebaut hat, lässt sie von den anderen an deren Berichten testen; danach wird nachgebessert
   • Kritisch gelesen: zu glatte Lobformeln, übersehene Lücken, unterstellte Tätigkeiten und woran das liegt
5. Teil 5

   Schritt 5 – Vereinbarung: Eine neue Routine für die Berichtsheftdurchsicht

   • Was sich mit der vorhandenen Software ab nächster Woche ändern lässt, verteilt auf einen Monat
   • Zuständigkeiten im Ausbildungsteam und eine Kenngröße, etwa Tage zwischen Abgabe und Rückmeldung
   • Naheliegendes Folgethema: Prüfungsvorbereitung begleiten
   • Konkrete Folgeschritte werden zum Abschluss verbindlich verabredet