Pflichten & Regulierung

Barrierefreiheitserklärung für Website und App mit KI entwerfen und pflegen

Prüfbericht lesen, Mängel verständlich beschreiben, Begründungen formulieren, Kontaktwege angeben: Web- und Kommunikationsverantwortliche setzen ihre Barrierefreiheitserklärung oft von Hand zusammen und halten sie nach jedem Relaunch mühsam aktuell. Als KI-Werkstatt verfolgt die Gruppe einen Tag lang, wie die Erklärung entsteht, klärt Rahmen und Freigabe und überarbeitet die eigene Erklärung mit KI-Unterstützung. Eigene Vorlagen entstehen im KI-Praxis-Transfer, eine Einordnung in zwei Stunden bietet der KI-Schnellstart.

Für wen

Web- und Kommunikationsverantwortliche, die Barrierefreiheitserklärungen für Website oder App erstellen und aktualisieren und dies heute überwiegend von Hand tun.

KI-Werkstatt · 1 Tag

Entstehung und Pflege Ihrer Erklärung gemeinsam mit KI neu ordnen

Das nehmen Sie mit

  • Eine gemeinsame Übersicht, welche Stellen Angaben zur Erklärung liefern und wo Texte auf Freigabe warten
  • Getestete Anweisungen, die aus Prüfbericht und Mängelliste einen Entwurf der Erklärung vorbereiten
  • Klare Zuständigkeit für die laufende Pflege und ein Erfolgsmaß für den ersten Monat

Ablauf

  1. Teil 1

    Schritt 1 – Entstehungsweg: Vom Prüfbericht zur veröffentlichten Erklärung

    • Gemeinsam nachgezeichnet: welche Stationen ein Prüfergebnis durchläuft, bis die Erklärung online steht
    • Webagentur, Redaktion, IT und Datenschutz: wer Angaben liefert, wer gegenliest, wo Entwürfe liegen bleiben
    • Prüfberichte, Mängellisten, Kontaktangaben und ältere Fassungen der Erklärung als Eingabe für ein Sprachmodell
    • Welche drei Arbeitsgänge am längsten aufhalten, etwa Mängel in verständliche Sätze bringen, wird gewichtet
  2. Teil 2

    Schritt 2 – Bezugsrahmen: BITV 2.0, Kontaktdaten und Freigabe

    • Inhaltlicher Bezug der Erklärung: BITV 2.0 (für öffentliche Stellen), EN 301 549
    • Kontaktangaben und Rückmeldeweg: welche Beschäftigtendaten in Erklärung und Eingabe gehören und welche nicht
    • Offenlegen, welche Passagen ein Sprachmodell vorformuliert hat und auf welchem Prüfergebnis sie fußen
    • Online geht die Erklärung erst nach Freigabe durch die zuständige Leitung im Haus
  3. Teil 3

    Schritt 3 – Textarbeit: Welche Teile der Erklärung KI vorbereiten kann

    • Den Prüfbericht verdichten und die Mängel nach Seitenbereichen oder Anforderungen sortieren lassen
    • Begründungen für nicht barrierefreie Inhalte samt Alternativen vorformulieren und auf Lücken gegenlesen lassen
    • Grenze: Ob eine Anforderung erfüllt ist, ergibt die Prüfung der Website, kein Sprachmodell
    • Wie Unternehmen mit Pflichten nach dem Barrierefreiheitsstärkungsgesetz ihre Erklärung mit KI aktuell halten
    • Ausgewählt werden die Teile der Erklärung, bei denen KI den Schreibaufwand deutlich senkt
  4. Teil 4

    Schritt 4 – Neufassung: Die eigene Erklärung mit KI überarbeiten

    • Arbeitsmaterial ist die aktuelle Erklärung oder ein Prüfbericht der eigenen Website oder App
    • Übung: Aus Mängelliste und Kontaktangaben entsteht mit KI eine überarbeitete Barrierefreiheitserklärung
    • Anweisungen und Textbausteine werden dabei gemeinsam erprobt und verbessert
    • Benannt wird, wo der Entwurf hakt: beschönigte Mängel, erfundene Konformitätsangaben, fehlende Begründungen
  5. Teil 5

    Schritt 5 – Einführung: Die Erklärung im Redaktionsalltag aktuell halten

    • Was die Webredaktion im ersten Monat mit den vorhandenen Werkzeugen umstellen kann
    • Wer die Erklärung künftig nachführt und woran Erfolg sichtbar wird, etwa Tage bis zur Aktualisierung
    • Naheliegende Fortsetzung: Leichte und einfache Sprache im Kundendialog
    • Nächste Aufgaben und Termine werden verbindlich abgesprochen

VoraussetzungenKI-Kenntnisse sind nicht erforderlich. Nützlich sind Einblick in die eigenen Web- und Freigabeabläufe sowie die aktuelle Erklärung oder ein Prüfbericht als Arbeitsmaterial.

AbschlussTeilnahmezertifikat und digitales Badge

KI-Praxis-Transfer · 1 Tag

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Den genauen Ablauf stimmen wir mit Ihnen ab. Was das Format KI-Praxis-Transfer ausmacht

KI-Schnellstart · 2 Stunden

Dieses Thema als KI-Schnellstart

Mängelbeschreibungen für die Erklärung formuliert ein Sprachmodell zur Ansicht; besprochen wird, welche Angaben eine Fachkraft gegenprüft

Den genauen Ablauf stimmen wir mit Ihnen ab. Was das Format KI-Schnellstart ausmacht

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