KI-Werkzeuge

Baserow: Fachlisten als quelloffene Datenbank im eigenen Netz betreiben

Mitgliederverzeichnisse, Anlagenlisten oder Ehrenamtspläne sollen strukturiert gepflegt werden, ohne dass sie auf den Servern eines fremden Anbieters landen. Baserow ist eine quelloffene Datenbank, die Sie per Docker auf eigener Hardware betreiben. Nach dem Trainingstag läuft Ihre Beispieltabelle als verknüpfte Datenbank mit Erfassungsformular und geprüfter Sicherung, und Sie wissen, was Betrieb, Rechtsrahmen und ein späterer Ausstieg verlangen.

Für wen

Behörden, Vereine und Unternehmen mit hohen Datenschutzansprüchen, die ihre Fachlisten ordnen möchten, ohne sie einer externen Cloud anzuvertrauen.

KI-Tool-Training · 1 Tag

Eigene Fachlisten auf eigenem Server in eine verknüpfte Datenbank mit Formularen überführen

Das nehmen Sie mit

  • Eine Baserow-Installation im Firmennetz mit Ihrer Beispieltabelle als verknüpfter Datenbank
  • Ein Erfassungsformular für externe Meldungen sowie eine erprobte Sicherung mit Wiederherstellung
  • Rechtevergabe für Benutzer und Gruppen sowie eine Anbindung an n8n für automatische Abläufe
  • Eine Einschätzung von Betriebsaufwand, Monatskosten, Rechtsfragen und Ausstiegsweg

Ablauf

  1. Teil 1

    Einheit 1 – Aufstellung: Baserow per Docker ins Firmennetz holen

    • Installation mit Docker auf einem Server im eigenen Netz, wofür keine Grafikkarte benötigt wird
    • Weshalb quelloffener Code und Selbstbetrieb bei Mitglieder- oder Bürgerdaten den Ausschlag geben
    • Baserow und Airtable nebeneinander: Unterschiede bei Betriebsort, Funktionsumfang und Abhängigkeit
    • Baserow zählt zu den Werkzeugen, bei denen aus einer Beschreibung in Worten eine Anwendung entsteht
  2. Teil 2

    Einheit 2 – Grundhandgriffe: Tabellen, Formulare, Abläufe und Rechte

    • Tabellen anlegen und verknüpfen, etwa Mitglieder mit Abteilungen, dazu gefilterte Ansichten und Formulare
    • Abläufe automatisieren und Baserow mit n8n koppeln, zum Beispiel für eine Mail bei jedem neuen Eintrag
    • Benutzer in Gruppen ordnen und festlegen, wer Daten nur einsehen und wer sie bearbeiten darf
    • Übung: Eine kleine Geräteliste anlegen, mit einer Standorttabelle verknüpfen und eine Ansicht filtern
  3. Teil 3

    Einheit 3 – Übernahme: Ihr Bestand zieht in Baserow ein

    • Ihre Beispieltabelle, etwa ein Anlagenverzeichnis oder eine Ehrenamtsliste, wird modelliert und importiert
    • Ein Erfassungsformular entsteht, über das Außenstehende wie Vereinsmitglieder Änderungen melden
    • Datensicherung anstoßen und das Zurückspielen auf dem Server einmal vollständig durchprobieren
    • Übung: Mitgebrachte Liste samt Formular und getesteter Sicherung komplett in Baserow überführen
  4. Teil 4

    Einheit 4 – Eigenbetrieb: Personendaten, Serverpflege, Rechtsfragen, Monatsbetrag

    • Schutz personenbezogener Bestände wie Mitgliederdaten: wer zugreifen darf und welche Angaben erfasst werden
    • Was der Selbstbetrieb an Updates und Serverpflege verlangt und welche Unabhängigkeit vom Anbieter er bringt
    • Wann Betriebs- oder Personalrat mitreden, was die KI-Verordnung fordert und welche Datenschutzpflichten greifen
    • Ausgaben je Monat für Hardware und Administration ansetzen, Rückzug per Datenexport vorab durchdenken
  5. Teil 5

    Einheit 5 – Übergabe: Zuständigkeit, Tabellenregeln, nächster Bestand

    • Festlegen, wer Server, Updates und Tabellenstruktur in Ihrer Verwaltung oder Ihrem Verein betreut
    • Namensregeln für Tabellen und Felder sowie Mustervorlagen sichern, damit das Team einheitlich weiterbaut
    • Ab wann der KI-Weg unrentabel wird: erzeugte Anwendungen müssen ständig von Hand nachgebaut werden
    • Die nächste Fachliste für Baserow bestimmen und den Umzug in Personentagen grob beziffern

VoraussetzungenSie brauchen einen Server mit Docker und eine eigene Beispieltabelle. Programmieren müssen Sie dafür nicht können.

AbschlussTeilnahmezertifikat und digitales Badge

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