Nextcloud Assistant: KI-Funktionen auf der eigenen Plattform freischalten

KI-Tool-Training · 1 Tag

Den Nextcloud Assistant mit lokalem Modell einrichten, freigeben und im Haus betreuen

Das nehmen Sie mit

• Ein mit einem lokalen Modell verbundener Nextcloud Assistant mit klar geregelten Gruppenfreigaben
• Ein Vorgang Ihrer Pilotabteilung, komplett mit Zusammenfassung, Übersetzung und Dateisuche bearbeitet, samt notierten Qualitätsgrenzen
• Argumente zur Verarbeitung im Haus für Aufsicht und Personalvertretung sowie eine Rechnung der monatlichen Betriebskosten
• Eine benannte Zuständigkeit für die KI-Funktionen und ein geschätzter nächster Ausbauschritt

Ablauf

1. Teil 1

   Einheit 1 – Lagebild: Assistant, lokales Modell und die Frage der Grafikkarte

   • Welche KI-Bausteine Nextcloud mitbringt und wie der Assistant sie in Files, Mail und Text bündelt
   • Den Assistant mit einem Modell im Haus verbinden, statt Anfragen zu einem Cloudanbieter zu schicken
   • Prozessor oder Grafikkarte: was ohne GPU brauchbar läuft und was mit GPU spürbar schneller wird
   • Einordnung unter den KI-Werkzeugen: Sprachmodell im hauseigenen Rechenzentrum statt beim externen Dienst
2. Teil 2

   Einheit 2 – Bedienung und Freigaben: Der Assistant im Alltag der Nutzenden

   • Protokolle zusammenfassen, Mails übersetzen und Rundschreiben formulieren lassen, ohne Nextcloud zu verlassen
   • KI-Funktionen je Nextcloud-Gruppe freischalten und einzelne Funktionen gezielt abschalten
   • Mit der KI-gestützten Suche Inhalte im eigenen Dateibestand wiederfinden
   • Übung: Erste Aufträge an den Assistant – Datei zusammenfassen, Text übersetzen, Bestand durchsuchen
3. Teil 3

   Einheit 3 – Pilotabteilung: Ein realer Vorgang durchläuft den Assistant

   • KI-Funktionen für eine Abteilung einrichten, etwa das Schulsekretariat oder die Geschäftsstelle eines Vereins
   • Einen echten Vorgang, etwa eine Bürgeranfrage samt Antwortschreiben, vollständig mit dem Assistant erledigen
   • Notieren, wo Zusammenfassungen oder Formulierungen fachlich nicht ausreichen
   • Übung: Sie setzen Ihren mitgebrachten Vorgang in der eigenen Nextcloud um
4. Teil 4

   Einheit 4 – Rahmen und Rechnung: Aufsicht, Updates, Mitbestimmung, Kosten

   • Die Verarbeitung auf eigenen Servern als Begründung gegenüber der Datenschutzaufsicht aufbereiten
   • Pflegeaufwand einplanen: wie sich Nextcloud-Updates und die KI-Apps gegenseitig beeinflussen
   • KI-Verordnung, Beteiligung von Personal- oder Betriebsrat und Datenschutzpflichten vor der Einführung klären
   • Was Modellbetrieb und Betreuung im Monat kosten, beziffern und den Rückweg ohne KI-Funktionen beschreiben
5. Teil 5

   Einheit 5 – Dauerbetrieb: Zuständigkeit, Teamregeln und Warnzeichen

   • Bestimmen, wer als Administration die KI-Funktionen betreut und Rückfragen der Nutzenden beantwortet
   • Bewährte Aufträge an den Assistant als Muster hinterlegen und gemeinsame Schreibregeln der Nutzenden festlegen
   • Warnzeichen für einen nicht tragfähigen Einsatz, etwa wenn fast jede Zusammenfassung Nacharbeit braucht
   • Die nächste Ausbaustufe, beispielsweise eine zweite Abteilung, mit geschätztem Aufwand umreißen