Öffentliche Verwaltung

Bauanträge im Bauamt: Vorprüfung und Nachforderungsschreiben mit KI

Fehlen in einem Bauantrag Lageplan, Baubeschreibung oder Unterschriften, muss die Bauaufsicht das erkennen und eine verständliche Nachforderung formulieren, bislang oft vollständig von Hand. Jede Person richtet im KI-Praxis-Transfer selbst ein KI-Werkzeug ein, baut eine Vorlage für Nachforderungsschreiben und kontrolliert die Entwürfe gegen Landesbauordnungen, BauGB und BauNVO. Der KI-Schnellstart zeigt an einem nachgebildeten Antrag, welche Teile der Vorprüfung ein Sprachmodell vorbereiten kann und was die Sachbearbeitung weiter selbst kontrolliert.

Für wen

Sachbearbeitung in der Bauaufsicht, die Bauanträge heute überwiegend von Hand auf Vollständigkeit prüft und Nachforderungen selbst formuliert.

KI-Praxis-Transfer · 1 Tag

Nachforderungsvorlage für die Vorprüfung selbst bauen und ihre Entwürfe prüfen

Das nehmen Sie mit

  • Ein KI-Werkzeug, das Sie mit Blick auf die Vorgaben Ihrer Behörde selbst eingerichtet haben
  • Eine wiederverwendbare Vorlage, die aus Ihrer Vorprüfung ein klar gegliedertes Nachforderungsschreiben entwirft
  • Einen geübten Blick für falsche Paragrafenangaben und erfundene Bauvorlagen in KI-Entwürfen

Ablauf

  1. Teil 1

    Etappe 1 – Antragsfall vorbereiten: Was die Vorprüfung dem Sprachmodell liefern muss

    • Eingaben für einen Entwurf: Vorhabenbeschreibung, Liste der eingereichten Bauvorlagen, festgestellte Lücken
    • Bauzeichnungen, Lageplan, Baubeschreibung, Stellungnahmen: was heute aus Papierakte und Fachverfahren zusammenkommt
    • Übung: Ein abgeschlossener Bauantrag wird anonymisiert und als Übungsfall für die Vorprüfung aufbereitet
    • Fallstricke beim Prompten, zum Beispiel fehlende Angabe der Verfahrensart oder ungeordnete Bauvorlagen
  2. Teil 2

    Etappe 2 – Werkzeug für die Bauaufsicht einrichten: Zugang, Fassungen, Datennutzung

    • Anmelden, Oberflächen erkunden und verbreitete KI-Werkzeuge in ihren Unterschieden kennenlernen
    • Gratis- und Bezahlversion: was jeweils bei umfangreichen Antragsunterlagen möglich ist
    • Einstellungen zur Datennutzung vor dem ersten Antragstext sichten und setzen; Bauherrendaten nur anonymisiert
    • Übung: Per Kurzprompt eine Nachforderung anfordern und markieren, wo der Entwurf danebenliegt
  3. Teil 3

    Etappe 3 – Nachforderungsvorlage bauen: Gliederung, Rolle, Musterschreiben

    • Aus der knappen Bitte wird eine gegliederte Anweisung: Vorhaben, fehlende Unterlagen, Frist zur Nachreichung
    • Rolle der Sachbearbeitung, anonymisierte Musterschreiben und Formatvorgaben für die Nachforderung festlegen
    • Übung: Es entsteht eine Vorlage, mit der Sie Nachforderungen für jeden weiteren Bauantrag erzeugen
    • Vorlagen im Sachgebiet teilen und Änderungen mit Versionsstand festhalten
  4. Teil 4

    Etappe 4 – Nachforderungen kontrollieren: Vorschriften, Unterlagen, Baurecht

    • Genannte Vorschriften, Fristen und Unterlagenbezeichnungen im Entwurf einzeln mit Akte und Gesetzestext abgleichen
    • Kollegiales Gegenlesen; über Vollständigkeit und Nachforderung entscheidet die Sachbearbeitung, nicht die KI
    • Landesbauordnungen, BauGB und BauNVO beim Durchsehen der Entwürfe stets mitdenken
    • Übung: Falsche Paragrafenangabe und erfundene Bauvorlage in einem KI-Entwurf finden und berichtigen
  5. Teil 5

    Etappe 5 – Vorlagen in der Bauaufsicht sichern: Ablage, Grenzen, Anschluss

    • Geprüfte Nachforderungsvorlagen an einem Ort ablegen, auf den das ganze Sachgebiet zugreift
    • Grenzen erkennen: bei atypischen Vorhaben kosten die Entwürfe mehr Nacharbeit, als sie einsparen
    • Lohnender nächster Schritt: Stellungnahmen der Fachämter zusammenführen
    • Restfragen aus dem Sachgebiet und Blick auf die nächsten Anträge im Eingang

VoraussetzungenSie brauchen einen Rechner mit Internetverbindung und einen eigenen, anonymisierten Beispielantrag. Weder Programmier- noch KI-Erfahrung ist nötig.

AbschlussTeilnahmezertifikat und digitales Badge

KI-Schnellstart · 2 Stunden

Dieses Thema als KI-Schnellstart

An einem nachgebildeten Bauantrag wird ausprobiert, welche Vorprüfung ein Modell abnimmt, mit Blick auf Bescheide und Nebenbestimmungen

Den genauen Ablauf stimmen wir mit Ihnen ab. Was das Format KI-Schnellstart ausmacht

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