Leistungs- und Verhaltenskontrolle: Betriebsrat bewertet IT-Systeme mit KI

KI-Werkstatt · 1 Tag

Die Bewertung neuer Systeme auf Überwachungsmöglichkeiten mit KI neu aufstellen

Das nehmen Sie mit

• Ein abgestimmter Blick darauf, wie Ihr Gremium Software bislang auf Überwachungsmöglichkeiten untersucht
• Getestete Anweisungen, mit denen Sie Herstellerunterlagen verdichten und Fragen an den Arbeitgeber vorbereiten
• Einordnung von BetrVG § 87 Abs. 1 Nr. 6 für den KI-Einsatz und ein Arbeitsprogramm für die nächsten Wochen

Ablauf

1. Teil 1

   Schritt 1 – Prüfpraxis: Wie das Gremium neue Software heute bewertet

   • Rekonstruieren, wie zuletzt ein neues System, etwa Zeiterfassung oder Ticketsoftware, bewertet wurde
   • IT-Abteilung, Arbeitgeber, Hersteller, Ausschuss: wer Informationen liefert, wer bewertet, wo Antworten ausbleiben
   • Systembeschreibungen, Datenfeldlisten, Berechtigungskonzepte, BV-Entwürfe: was vorliegt und KI zugänglich wäre
   • Drei Verzögerungsquellen der Bewertung benennen, etwa das Durchsuchen umfangreicher Handbücher
2. Teil 2

   Schritt 2 – Mitbestimmung: § 87 Abs. 1 Nr. 6 BetrVG und Beschäftigtendaten

   • BetrVG § 87 Abs. 1 Nr. 6 und BAG-Rechtsprechung: wann eine technische Einrichtung zur Überwachung geeignet ist
   • Echte Protokolldaten und Auswertungen über einzelne Beschäftigte bleiben außerhalb des Sprachmodells
   • Festhalten, welche Teile einer Bewertung oder eines BV-Entwurfs mit KI-Hilfe entstanden und wer sie nachgeprüft hat
   • Die Bewertung beschließt das Gremium; wer im Betriebsrat freigibt und unterzeichnet, verantwortet das Ergebnis
3. Teil 3

   Schritt 3 – Einsatzmöglichkeiten: KI bei der Durchsicht von Systemunterlagen

   • Fragenkatalog entwerfen, Handbuch verdichten, BV-Entwurf nach fehlenden Regelungen durchsehen, Datenfelder nach Personenbezug ordnen
   • Realistisch bleiben: Ob ein System Leistung oder Verhalten erfassen kann, stellt das Gremium fest, nicht das Modell
   • Wie andere Betriebsratsgremien KI bei der Bewertung von Software bereits nutzen
   • Das Gremium entscheidet sich für die Einsatzmöglichkeiten, die bei der nächsten Systemeinführung am meisten Prüfzeit sparen
4. Teil 4

   Schritt 4 – Testlauf: Eine Systemeinführung wird mit KI-Hilfe bewertet

   • Das Gremium legt Unterlagen zu einer realen Systemeinführung vor, bereinigt um personenbezogene Angaben
   • Übung: Aus Herstellerbeschreibung und Datenfeldliste eine Einschätzung samt Fragen an den Arbeitgeber erarbeiten
   • Anweisungen und Prüflisten entstehen in Kleingruppen und werden gemeinsam verbessert
   • Schwachstellen der KI-Antworten herausarbeiten, etwa übersehene Exportfunktionen, und die Gründe klären
5. Teil 5

   Schritt 5 – Arbeitsprogramm: Die nächsten Systemprüfungen im Gremium

   • Vorhaben für einen Zeitraum von vier Wochen, machbar mit den Werkzeugen, die der Betriebsrat schon hat
   • Zuständigkeiten klären und ein Erfolgskriterium vereinbaren, etwa kürzere Zeit, bis der Fragenkatalog steht
   • Als nächstes Thema bietet sich an: Mitarbeiterbefragungen auswerten
   • Konkrete nächste Schritte und Zuständige werden vor Ende des Tages festgelegt