Personal, Ausbildung & Mitbestimmung

Betriebsratssitzungen mit KI vorbereiten, Niederschriften zügig erstellen

Für Betriebsratsvorsitzende und Schriftführende, die Einladungen, Tagesordnungen und Sitzungsniederschriften bisher weitgehend von Hand erstellen. In der Einzelstunde arbeiten Sie an einem Vorgang aus Ihrem Gremium und lernen, wo KI beim Vorbereiten und Protokollieren hilft und wo nicht. Danach haben Sie eine erste wiederverwendbare Vorlage, wissen, wie Sie Entwürfe auf erfundene Angaben prüfen, und kennen den Rahmen nach BetrVG §§ 29 ff.

Für wen

Betriebsratsvorsitzende und Schriftführung in Betrieben und Einrichtungen, die Sitzungsvorbereitung und Protokolle heute überwiegend manuell erledigen.

KI-Sparring 1:1 · je Stunde

Ihre nächste Sitzung oder Ihr letztes Protokoll, gemeinsam mit KI bearbeitet

Das nehmen Sie mit

  • Eine erste Anweisung an ein Sprachmodell, entwickelt an einem Vorgang aus Ihrem Gremium
  • Eine wiederverwendbare Vorlage für Einladung, Tagesordnung oder Protokollentwurf
  • Prüfschritte gegen erfundene Inhalte und einen konkreten Auftrag für die Zeit bis zur Folgestunde

Ablauf

  1. Teil 1

    Baustein 1 – Ziel der Stunde: Wo Ihre Sitzungsarbeit heute steht

    • Kurzer Blick auf Ihren heutigen Ablauf: Einladung, Tagesordnung, Beschlussvorlagen, Niederschrift
    • Was Sie nach dieser Stunde fertig haben möchten, etwa ein Gerüst für die Sitzungsniederschrift
    • Wie vertraut Sie mit KI-Werkzeugen sind, klären wir zu Beginn; Vorwissen ist nicht nötig
  2. Teil 2

    Baustein 2 – Arbeit am Vorgang: Tagesordnung oder Protokollnotizen aus Ihrem Gremium

    • Grundlage ist Ihr Material, etwa eine anstehende Tagesordnung oder Stichpunkte der letzten Sitzung
    • Gemeinsam formulieren wir die erste Anweisung an das Sprachmodell zu genau diesem Vorgang
    • Wo KI beim Gliedern und Zusammenfassen entlastet und wo sie stört, etwa beim Wortlaut von Beschlüssen
  3. Teil 3

    Baustein 3 – Werkzeug und Vorlage: Ein Muster, das für jede Sitzung trägt

    • Welches KI-Werkzeug zu Ihrer Aufgabe und zu den vertraulichen Inhalten des Gremiums passt
    • Aufbau wiederkehrend nutzbarer Anweisungen für Einladung, Tagesordnung und Protokollentwurf
    • Kontrollschritte, mit denen Sie erfundene Namen, Daten oder Beschlüsse im Entwurf aufspüren
  4. Teil 4

    Baustein 4 – Rahmen und Hausaufgabe: BetrVG §§ 29 ff. und Ihr nächster Versuch

    • Was BetrVG §§ 29 ff. für Sitzung und Niederschrift rechtlich und fachlich vorgibt
    • Ihr Auftrag bis zum Folgetermin: die neue Vorlage an einer echten Sitzung erproben
    • Mögliche Folgestunde: Fragen der Leistungs- und Verhaltenskontrolle einschätzen
    • Mögliche Folgestunde: Vorbereitung von Betriebsvereinbarungen zu KI-Systemen

VoraussetzungenVorkenntnisse sind nicht nötig. Bitte nehmen Sie einen konkreten Vorgang aus Ihrer Betriebsratsarbeit mit in die Stunde.

AbschlussPersönliche Ergebnisnotiz mit den erarbeiteten Vorlagen

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