Claude Cowork: Büroarbeit als Auftrag an einen KI-Agenten vergeben
Claude Cowork verschiebt die Arbeit mit KI vom Hin und Her einzelner Chatfragen zu Aufträgen, die der Agent mit Ihren Dateien in mehreren Schritten abarbeitet. Das Tagesseminar richtet sich an Mitarbeitende, Teamleitungen und Projektverantwortliche, die Recherche, Dokumentenarbeit und Kommunikation auf diese Weise beschleunigen wollen. Sie formulieren Aufträge mit Ziel, Material und Freigabepunkten, lassen aus mehreren Unterlagen ein Arbeitsergebnis entstehen und kontrollieren es auf Fehler. Zum Schluss liegt ein Umsetzungsplan für einen Pilotfall aus Ihrem Bereich vor.
- Dauer1 Tag
- OrtBei Ihnen vor Ort oder live-online
- TeilnehmendeNur Ihr Team, keine offenen Termine
- BereichKI-Werkzeuge, Büro, Organisation & IT
Für wen
Mitarbeitende, Fach- und Führungskräfte, Teamleitungen und Projektverantwortliche, die Claude Cowork in der Wissensarbeit einsetzen möchten: beim Bearbeiten von Dokumenten, bei Recherche, Kommunikation und Organisation.
KI-Tagesseminar · 1 Tag
Arbeitsaufträge an den Agenten übergeben, Ergebnisse kontrollieren, Pilotfall planen
Das nehmen Sie mit
- Ein selbst ausgearbeiteter Cowork-Auftrag mit Zielbeschreibung, Material und Qualitätskriterien
- Routine darin, aus mehreren Dateien Berichte, Entscheidungsvorlagen oder Management-Zusammenfassungen erzeugen zu lassen
- Ein festes Prüfschema für Zahlen, Quellen und Annahmen in den Ergebnissen des Agenten
- Ein Umsetzungsplan mit Kontrollschritten und Zuständigkeiten für Ihren ersten Pilotfall
Ablauf
- Teil 1
Modul 1 – Einordnung: Vom Chatfenster zum beauftragten Agenten
- Was Claude Cowork ausmacht und worin es sich vom gewohnten Chat mit einem Sprachmodell unterscheidet
- Aufgaben, die sich für Sachbearbeitung, Projektarbeit und Führungsaufgaben eignen
- Statt Einzelfrage ein vollständiger Arbeitsauftrag: was sich dadurch an der eigenen Rolle ändert
- Überblick: wie Cowork mit Dateien, Arbeitsbereichen und Freigaben umgeht
- Teil 2
Modul 2 – Auftragsklärung: Ziel, Material und Grenzen festlegen
- Zweck, Hintergrund und gewünschtes Resultat eindeutig und vollständig in den Auftrag schreiben
- Ausgangsdokumente und Referenzmaterial auswählen und passend bereitlegen
- Qualitätsmaßstäbe, Tabuzonen und Freigabepunkte im Auftrag festlegen
- Übung: Einen Cowork-Auftrag für eine Aufgabe aus Ihrem Arbeitsalltag ausarbeiten
- Teil 3
Modul 3 – Umsetzung: Unterlagen auswerten und Büroabläufe mehrstufig erledigen
- Unterlagen verdichten und vergleichen; Kernaussagen, To-dos, Risiken und ungeklärte Punkte herausziehen
- Berichte, Entscheidungsvorlagen und Management-Zusammenfassungen entstehen lassen
- Übung: Aus mehreren Dateien zu einem Vorgang ein gegliedertes Arbeitsergebnis erzeugen
- Besprechungen, Projektetappen und Recherchen vorbereiten und nacharbeiten
- Tabellen, Übersichten, Präsentationsentwürfe und Vorlagen für Mails oder Rundschreiben erstellen
- Büroaufgaben, die regelmäßig anfallen, in einen festen Ablauf überführen
- Übung: Einen mehrstufigen Ablauf vom Auftrag bis zum abgabereifen Ergebnis durchspielen
- Teil 4
Modul 4 – Kontrolle: Ergebnisse prüfen und Daten schützen
- Halluzinationen, Lücken und unzutreffende Annahmen im Ergebnis des Agenten erkennen
- Zahlen, Quellenangaben und Aussagen nach einem festen Schema gegenprüfen
- Vertrauliche und personenbezogene Daten schützen: was in den Arbeitsbereich gehört und was nicht
- Berechtigungen, Aktionen nach außen und menschliche Freigaben gezielt einsetzen
- Teil 5
Modul 5 – Transfer: Ein Pilotfall für Ihren Arbeitsbereich
- Kandidaten nach Nutzen, Aufwand und Risiko gewichten und eine Aufgabe auswählen
- Einen Pilotfall für Sie persönlich oder für Ihre Abteilung entwerfen
- Prüfschritte und Zuständigkeiten für den Pilotbetrieb festlegen
- Übung: Den eigenen Claude-Cowork-Workflow als Umsetzungsplan ausarbeiten – Abschluss des Tages
VoraussetzungenProgrammieren müssen Sie nicht. Es genügt, wenn Sie sicher mit digitalen Dokumenten und gängigen Büroprogrammen arbeiten.
AbschlussTeilnahmezertifikat und digitales Badge