Finanzen & Controlling

Eingangsrechnungen mit KI kontieren: Pflichtangaben nach § 14 UStG prüfen

Für Beschäftigte der Kreditorenbuchhaltung, die Eingangsrechnungen bislang überwiegend von Hand auf Pflichtangaben prüfen und kontieren. In der Einzelstunde arbeiten Sie an einer Rechnung aus Ihrem Alltag und entwickeln mit Begleitung eine Anweisung, die Prüfung und Kontierungsvorschlag vorbereitet. Danach haben Sie eine wiederverwendbare Vorlage samt Kontrollschritten und einen klaren Testauftrag für die Zeit bis zum Folgetermin.

Für wen

Beschäftigte der Kreditorenbuchhaltung in Betrieben und Einrichtungen, die Eingangsrechnungen heute weitgehend manuell prüfen und kontieren.

KI-Sparring 1:1 · je Stunde

Ihre eigene Lieferantenrechnung, Ihre Prüf- und Kontierungsvorlage

Das nehmen Sie mit

  • Eine gemeinsam entwickelte Anweisung, die eine Ihrer Eingangsrechnungen auf Pflichtangaben prüft und einen Kontierungsvorschlag liefert
  • Konkrete Kontrollschritte, mit denen Sie Beträge, Steuersatz und Lieferantenangaben im KI-Ergebnis gegen den Beleg halten
  • Einen klaren Testauftrag für die Zeit bis zur Folgestunde und mögliche Anschlussthemen

Ablauf

  1. Teil 1

    Baustein 1 – Ziel der Stunde: Ihr Rechnungseingang und Ihr Wunschergebnis

    • Ausgangslage: wie Sie Eingangsrechnungen heute sichten, auf Vollständigkeit prüfen und Sachkonten zuordnen
    • Zielbild für diese Stunde, etwa eine Prüfliste für Pflichtangaben oder ein Kontierungsvorschlag je Lieferant
    • Ihre bisherige Berührung mit KI-Werkzeugen wird geklärt, gleich ob viel oder gar keine
  2. Teil 2

    Baustein 2 – Arbeit am Vorgang: Eine Rechnung aus Ihrer Kreditorenbuchhaltung

    • Grundlage ist ein Beleg aus Ihrem Alltag, zum Beispiel eine Sammelrechnung mit mehreren Kostenstellen
    • Zusammen bauen wir die Anweisung: Rechnungsangaben auslesen, Kontierung vorschlagen
    • Beim Datenabgleich nimmt das Modell Arbeit ab; bei Steuerschlüsseln ohne Kontext hält es eher auf
  3. Teil 3

    Baustein 3 – Werkzeug und Vorlage: Kontierungshilfe für wiederkehrende Lieferanten

    • Werkzeugwahl passend zu Rechnungsvolumen, Belegformaten und Datenlage in Ihrer Buchhaltung
    • Die Anweisung wird zur Vorlage ausgebaut, etwa für wiederkehrende Lieferanten oder bestimmte Rechnungsarten
    • Kontrollschritte gegen erfundene Werte: USt-IdNr., Nettobetrag, Steuersatz und Rechnungsnummer am Beleg
  4. Teil 4

    Baustein 4 – Rahmen und Hausaufgabe: UStG § 14, GoBD und der Folgetermin

    • Maßstab bleiben die Pflichtangaben nach UStG § 14 und die Ordnungsmäßigkeit der Buchführung nach GoBD
    • Testauftrag bis zur Folgestunde: Vorlage an Rechnungen der laufenden Woche erproben, Abweichungen notieren
    • Für spätere Termine bieten sich Mahnwesen und Zahlungserinnerungen oder Reisekostenabrechnungen prüfen an

VoraussetzungenKI-Vorkenntnisse sind nicht nötig. Bitte bringen Sie eine konkrete Eingangsrechnung aus Ihrer eigenen Arbeit mit.

AbschlussPersönliche Ergebnisnotiz samt der in der Stunde entstandenen Vorlagen

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