Konformitätserklärungen in der Elektrofertigung mit KI-Vorlagen erstellen

KI-Praxis-Transfer · 1 Tag

Selbst Vorlagen für Konformitätserklärung und technische Unterlagen bauen und prüfen

Das nehmen Sie mit

• Ein Zugang zu einem KI-Werkzeug, dessen Datenschutzoptionen Sie geprüft und, soweit angeboten, eingestellt haben
• Eine wiederverwendbare Vorlage für Konformitätserklärung und Unterlagenpaket, im Team teil- und versionierbar
• Übung im Gegenprüfen von Richtlinienbezügen, Normangaben und Messwerten in KI-Entwürfen
• Eine Einschätzung, bei welchen Unterlagen sich der KI-Einsatz nicht lohnt

Ablauf

1. Teil 1

   Etappe 1 – Fallaufbereitung: Eingaben für die Konformitätserklärung sammeln

   • Den Arbeitsschritt zerlegen: welche Angaben das Sprachmodell braucht, etwa Produktbezeichnung, Typ, Richtlinien
   • Woher diese Angaben heute kommen: Prüfberichte, Stücklisten, Schaltpläne, Erklärungen ähnlicher Geräte
   • Übung: Einen realen Vorgang, z. B. die Erklärung zu einer neuen Netzteilvariante, als Übungsfall vorbereiten
   • Häufige Stolpersteine, fachlich wie beim Prompten: veraltete Vorlagen, unklare Produktvarianten, dünne Angaben
2. Teil 2

   Etappe 2 – Einrichtung: Werkzeugzugang und Datenschutz vor dem ersten Entwurf

   • Zugänge einrichten, Bedienoberflächen kennenlernen und gängige KI-Werkzeuge gegeneinander abgrenzen
   • Kostenlose und bezahlte Version: was sich erst mit einem kostenpflichtigen Konto nutzen lässt
   • Datenschutzoptionen prüfen und, soweit angeboten, einstellen, bevor Entwicklungsunterlagen hineingehen
   • Übung: Zum Fall aus Etappe 1 einen Prompt schreiben und die Schwächen der Antwort benennen
3. Teil 3

   Etappe 3 – Vorlagenbau: Vom Zuruf zum belastbaren Prompt für die Erklärung

   • Aufbau einer tragfähigen Anweisung: Ziel, zugelassene Quellen, Gliederung der Konformitätserklärung
   • Rolle festlegen, Beispiel vorgeben, Format bestimmen, etwa mit einer gültigen Erklärung als Muster
   • Übung: Eine Vorlage bauen, die bei jeder neuen Gerätevariante wieder genutzt werden kann
4. Teil 4

   Etappe 4 – Kontrolle: KI-Entwürfe gegen Richtlinien und Prüfberichte halten

   • Fakten, Messwerte und Verweise gezielt mit Prüfbericht und Normenliste abgleichen
   • Vier-Augen-Kontrolle: Richtlinien ordnet eine Fachperson zu, unterzeichnet wird für den Hersteller, nicht vom Modell
   • Niederspannungsrichtlinie, EMV-Richtlinie und CE-Kennzeichnung als fachlicher Bezug, soweit sie für das Gerät gelten
   • Übung: Einen fehlerhaften Entwurf durchgehen, etwa mit veralteter Richtlinienfassung, und korrigieren
5. Teil 5

   Etappe 5 – Ablage und Ausblick: Vorlagen sichern, teilen, weiterdenken

   • Eigene Vorlagen an einem festen Ort für Zulassung und Entwicklung sichern
   • Vorlagen teamweit verteilen und mit Versionsstand führen, damit veraltete Fassungen erkennbar bleiben
   • Anzeichen, dass sich KI für einen Unterlagentyp nicht lohnt, etwa bei Einzelgeräten mit völlig neuer Prüflage
   • Lohnendes Folgethema: Lieferengpässe und Abkündigungen managen
   • Klärung verbliebener Fragen aus der Gruppe und Ausblick auf den Einsatz im Zulassungsalltag