Geschäftsführung & Führung

Beschlussreife Vorlagen mit KI: Optionen abwägen, Zahlen absichern

Eine Vorlage für Vorstand, Geschäftsführung oder Bereichsleitung soll eine Frage stellen, Optionen fair vergleichen und eine begründete Empfehlung geben, und das auf wenigen Seiten. Das KI-Kompaktseminar zeigt Business Analysten, Referentinnen und Referenten, wie sie mit KI Rohdaten zu Optionen verdichten, Annahmen und Risiken offenlegen und eine einseitige Fassung mit Management Summary erstellen. Geübt wird zweimal: am Optionenvergleich und an der Verdichtung auf eine Seite. Dazu gehören Regeln gegen erfundene Zahlen, die Wahl zulässiger Tools und ein Freigabeweg für KI-gestützte Vorlagen.

Für wen

Business Analysten, Referentinnen und Referenten sowie Fachverantwortliche, die Entscheidungen der Leitung mit belastbaren, KI-gestützten Vorlagen vorbereiten.

KI-Kompaktseminar · 4 Stunden

Optionen vergleichbar machen und Analysen zu einer einseitigen, geprüften Vorlage verdichten

Das nehmen Sie mit

  • Den Aufbau Frage, Optionen, Empfehlung setzen Sie gezielt ein und vermeiden zu lange, vage oder einseitige Vorlagen.
  • Optionen, Annahmen, Risiken und Zahlen bereiten Sie mit KI vergleichbar und plausibilisiert auf.
  • Management Summary, Storyline und Gegenargumente stimmen Sie auf die jeweiligen Entscheider ab.
  • Quellenprüfung, zulässige Tools und ein Review vor der Freigabe sichern Ihre Vorlagen ab.

Ablauf

  1. Teil 1

    Modul 1 – Maßstab: Was eine Vorlage entscheidungsfähig macht

    • Grundgerüst einer tragfähigen Vorlage: klare Entscheidungsfrage, vergleichbare Optionen, begründete Empfehlung
    • Wiederkehrende Mängel: Vorlagen, die ausufern, im Ungefähren bleiben oder nur eine Seite beleuchten
    • Wobei KI die Vorbereitung abkürzt und wann glatte Formulierungen nur Sicherheit vortäuschen
    • Live vorgeführt: Eine Tabelle mit Rohdaten wird zu einer gegliederten Optionenanalyse
    • Bestandsaufnahme: wie Vorlagen in Ihrem Bereich heute entstehen und wer daran mitschreibt
  2. Teil 2

    Modul 2 – Analyse: Optionen herausarbeiten und gegenüberstellen

    • Handlungsoptionen sauber abgrenzen und nach gleichen Kriterien vergleichbar machen
    • Vor- und Nachteile, getroffene Annahmen und Risiken je Option geordnet festhalten
    • Kosten- und Nutzenzahlen mit KI aufbereiten und auf Plausibilität prüfen lassen
    • Übung: Mit KI einen Optionenvergleich zu einer Investitions- oder Organisationsfrage erarbeiten
  3. Teil 3

    Modul 3 – Verdichtung: Eine Seite, die überzeugt

    • Die Management Summary auf Kernaussage, Empfehlung und Entscheidungsbedarf zuspitzen
    • Storyline und Visualisierung für Vorstand, Geschäftsführung oder Bereichsleitung aufbauen
    • Einwände vorwegnehmen und die Antwort darauf in die Vorlage einarbeiten
    • Übung: Eine ausführliche Analyse mit KI auf eine einseitige Entscheidungsvorlage kürzen
    • Ton und Detailtiefe an die Erwartungen der jeweiligen Adressaten anpassen
  4. Teil 4

    Modul 4 – Absicherung: Zahlen, Vertraulichkeit, Freigabe

    • Erfundene Zahlen verhindern: Halluzinationen erkennen, jede Angabe an eine belegte Quelle binden
    • Vertrauliche Planungs- und Personaldaten schützen und festlegen, welche Tools zulässig sind
    • Freigabe- und Reviewprozess für Vorlagen, an denen KI mitgeschrieben hat
    • Typische Fehler bei KI-gestützten Vorlagen samt passender Gegenmaßnahmen
    • Ihr Fahrplan, um Vorlagen künftig zügiger und mit besserer Begründung vorzulegen

VoraussetzungenGeeignet für Referate, Stabsstellen und Fachabteilungen ohne IT-Hintergrund; Erfahrung mit dem Schreiben von Vorlagen genügt.

AbschlussTeilnahmezertifikat und digitales Badge

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