Erster KI-Anwendungsfall: Kandidaten durchrechnen, Piloten beschließen
Viele Leitungskreise wollen mit KI beginnen, streiten aber darüber, an welcher Aufgabe zuerst. An diesem Entscheidungstag tragen Geschäftsführung und Fachbereiche mögliche Anwendungsfälle zusammen, rechnen sie gegeneinander und klären für den Favoriten die Pflichten aus der KI-Verordnung. Statt einer losen Ideensammlung liegt danach ein Beschluss vor: ein schriftlich gefasster Pilot samt Messgrößen und Abbruchregeln, den Sie auch Beirat oder Hausbank erläutern können.
- Dauer1 Tag
- OrtBei Ihnen vor Ort oder live-online
- TeilnehmendeNur Ihr Team, keine offenen Termine
- BereichGeschäftsführung & Führung, KI-Strategie & Grundlagen, Finanzen & Controlling
Für wen
Geschäftsführungen und Leitungskreise, die KI im Unternehmen einführen möchten und klären müssen, mit welchem Vorhaben sie starten und wie sich dessen Nutzen nachweisen lässt.
KI-Entscheidungsworkshop · 1 Tag
Aus vielen Vorschlägen einen Anwendungsfall begründet auswählen und als Pilot beschließen
Das nehmen Sie mit
- Eine im Raum erarbeitete, nach Nutzen und Aufwand geordnete Liste möglicher KI-Anwendungsfälle aus allen Bereichen
- Eine Wirtschaftlichkeitsrechnung für den bestplatzierten Fall, deren Annahmen und Schwankungsbreite offenliegen
- Klarheit über Einstufung nach KI-Verordnung, Datenschutz, Mitbestimmung und Zuständigkeit für genau diesen Fall
- Einen schriftlichen Pilotbeschluss mit Umfang, Dauer, Beteiligten, Erfolgsmessung und Abbruchkriterien
Ablauf
- Teil 1
Phase 1 – Sammeln: Kandidaten aus allen Bereichen zusammentragen
- Alle Unternehmensbereiche nach festem Raster durchgehen, von der Auftragsannahme bis zur Buchhaltung
- Eignung einschätzen: welche Tätigkeiten Künstliche Intelligenz grundsätzlich übernehmen kann und welche nicht
- Die Kandidatenliste entsteht erst während des Termins, gemeinsam mit den Fachbereichen und ohne Vorauswahl
- K.-o.-Kriterien, bei deren Zutreffen ein Vorschlag ohne weitere Diskussion von der Liste fällt
- Teil 2
Phase 2 – Abwägen: Nutzen und Aufwand je Kandidat gegenüberstellen
- Je Vorschlag erfassen: Fallzahl pro Monat, Minuten je Vorgang, Zahl der beteiligten Beschäftigten
- Realistisch abschätzen, welchen Anteil der Arbeit ein Sprachmodell bei diesem Vorgang übernimmt
- Dagegen stehen Einführung, laufende Kontrolle der Ergebnisse und Pflege der Vorlagen
- Ergebnis der Phase: eine Rangliste vom aussichtsreichsten bis zum schwächsten Kandidaten
- Teil 3
Phase 3 – Geschäftsnutzen: den Favoriten in Zahlen fassen
- Eine tragfähige Wirtschaftlichkeitsrechnung für den Anwendungsfall auf Platz eins
- Annahmen offenlegen und prüfen, wie stark sich das Ergebnis verschiebt, wenn eine davon nicht eintritt
- Gründe, einen Fall trotz überzeugender Rechnung zurückzustellen
- Eine Unterlage, die als Begründung vor Beirat oder Hausbank Bestand hat
- Teil 4
Phase 4 – Risiko und Recht: Pflichten für den gewählten Fall klären
- Den Anwendungsfall einer Risikostufe der KI-Verordnung zuordnen
- Datenschutzfragen und Beteiligung von Betriebs- oder Personalrat bezogen auf genau diesen Ablauf
- Benennen, welche Person im Haus für das Ergebnis der KI einsteht
- Folgen durchspielen für den Fall, dass das System im Alltagsbetrieb ein falsches Ergebnis liefert
- Teil 5
Phase 5 – Beschluss: den Piloten verbindlich festlegen
- Zuschnitt des Piloten: welcher Bereich, wie viele Wochen, wer mitarbeitet
- Messgrößen für den Erfolg vereinbaren, bevor der erste Vorgang durchläuft
- Vorab bestimmen, bei welchen Ergebnissen der Pilot gestoppt wird
- Zum Abschluss hält die Leitung ihren Pilotbeschluss schriftlich fest
VoraussetzungenMitzubringen sind Zahlen zum Personalaufwand der betroffenen Bereiche. Die Leitung nimmt teil, dazu je eine Person aus jedem beteiligten Fachbereich.
AbschlussTeilnahmezertifikat und digitales Badge