Azubis für den Friseursalon finden und ausbilden: Abläufe mit KI

KI-Werkstatt · 1 Tag

Azubi-Suche und Ausbildungsbegleitung im Salon gemeinsam mit KI neu aufsetzen

Das nehmen Sie mit

• Ein gemeinsames Bild davon, wo Anzeigen, Bewerberantworten und Ausbildungsunterlagen heute Stunden binden
• Selbst erarbeitete Aufträge und Textvorlagen für Ihren Ausbildungsvorgang, in der Gruppe nachgebessert
• Einen Vier-Wochen-Plan mit Zuständigkeiten, Erfolgsmaß und möglichem Folgethema

Ablauf

1. Teil 1

   Schritt 1 – Bestandsaufnahme: Von der Anzeige bis zum Berichtsheft

   • Gemeinsam nachzeichnen, wie Ausbildungsplätze beworben, Anfragen beantwortet und Azubis begleitet werden
   • Klären, wer Anzeigentexte zuliefert, wer Bewerbungen sichtet und wo Antworten an Bewerbende liegen bleiben
   • Beteiligte Unterlagen sammeln: Stellenanzeige, Praktikumsbestätigung, Ausbildungsplan, Ausbildungsnachweise
   • Bestimmen, welche drei Tätigkeiten die meisten Stunden binden, etwa Rückrufe an Praktikumsinteressierte
2. Teil 2

   Schritt 2 – Leitplanken: BBiG, HwO, AEVO und Bewerberdaten

   • BBiG, HwO und AEVO als fachlicher Rahmen für alles, was KI in der Ausbildung vorbereiten soll
   • Bewerbungsunterlagen und Azubi-Daten als Beschäftigtendaten: was davon in ein Sprachmodell gelangen darf
   • Kennzeichnen, welche Anzeige oder Rückmeldung KI-gestützt entstand, und die Entstehung nachvollziehbar ablegen
   • Auswahlentscheidungen und Beurteilungen trifft die ausbildende Person, das Werkzeug liefert nur Entwürfe
3. Teil 3

   Schritt 3 – Ansatzpunkte: Wo ein Sprachmodell in der Azubi-Gewinnung hilft

   • Passende Funktion je Aufgabe: Anzeige entwerfen, Bewerbungen bündeln, Berichtsheft prüfen, Anfragen sortieren
   • Grenzen klar benennen: Kennenlerngespräch, Probearbeiten und Eindruck am Kundenstuhl ersetzt kein Modell
   • Beispiele aus anderen Salons, etwa Posts zum Ausbildungsstart oder Antwortbausteine für Schülerpraktika
   • Die Ansatzpunkte auswählen, die im eigenen Salon die spürbarste Entlastung versprechen
4. Teil 4

   Schritt 4 – Werkstattphase: Ein laufender Ausbildungsvorgang wird neu gebaut

   • Jede Person bringt einen aktuellen Vorgang mit, etwa eine offene Ausbildungsstelle oder eine Praktikumsanfrage
   • Übung: Diesen Vorgang mit KI-Unterstützung neu aufsetzen, von der Anzeige bis zur Antwort an Bewerbende
   • Aufträge an das Modell und Textvorlagen entstehen und werden in der Runde nachgebessert
   • Schwächen der Entwürfe benennen, etwa ein Ton, der Schulabgänger nicht erreicht, und ihre Ursachen klären
5. Teil 5

   Schritt 5 – Fahrplan: Die nächsten vier Wochen im Salon

   • Festlegen, welche KI-Schritte in vier Wochen mit vorhandenen Zugängen und Unterlagen umsetzbar sind
   • Aufgaben im Team verteilen und ein Erfolgsmaß bestimmen, etwa die Antwortzeit auf Bewerbungen
   • Mögliche Folgethemen: Warenwirtschaft und Nachbestellung oder Terminbuch und Auslastung des Salons
   • Konkrete nächste Schritte verbindlich verabreden