GaLaBau-Kalkulation mit KI: Angebote und Nachträge belegbar aufbauen

KI-Werkstatt · 1 Tag

Angebots- und Nachtragskalkulation in der Gruppe mit KI neu denken

Das nehmen Sie mit

• Ein klarer Befund, an welchen Übergaben zwischen Ortstermin, Mengenermittlung und Preisbildung Vorgänge warten
• Getestete Anweisungen für Positionstexte und Nachtragsschreiben, an einem Vorgang aus Ihrer Saison erarbeitet
• Ein abgestimmter Plan, wie KI künftig in der Kalkulation mitläuft, mit VOB/B § 2 als Rahmen

Ablauf

1. Teil 1

   Schritt 1 – Bestandsaufnahme: Vom Ortstermin bis zum fertigen Preis

   • Gemeinsam nachvollzogen: Anfrage oder Änderungswunsch, Ortstermin, Mengenermittlung, Preisbildung, Versand
   • Bauleitung liefert Mengen, Kalkulation bepreist, Geschäftsführung prüft: wo Vorgänge zwischen Rollen hängen
   • Leistungsverzeichnisse, Lieferantenpreise für Pflanzen und Material, Gerätesätze, Notizen vom Ortstermin
   • Die Runde sammelt Bremsen, etwa das Nachfragen fehlender Mengen, und priorisiert drei davon
2. Teil 2

   Schritt 2 – Leitplanken: Nachtragsrecht, Kalkulationsschemata, Freigabe der Preise

   • VOB/B § 2 und die im Betrieb genutzten Kalkulationsschemata als Rahmen für jeden KI-gestützten Entwurf
   • Datenschutz bei Beschäftigtendaten, etwa Lohnsätzen und Kolonnenstunden, die in die Kalkulation einfließen
   • Kennzeichnen, welche Texte und Ansätze mit KI entstanden sind, und den Rechenweg nachvollziehbar ablegen
   • Preise und Nachtragsforderungen gibt eine vorab benannte Person frei; KI leistet dafür nur Vorarbeit
3. Teil 3

   Schritt 3 – Vorarbeit: Texte, LV-Abgleich und Nachtragsanlässe

   • Schreiben und kürzen: Angebots- und Nachtragsschreiben vorformulieren, lange Ausschreibungen zusammenfassen
   • Kontrollieren und einordnen: LV-Positionen auf Vollständigkeit prüfen, Nachtragsanlässe klassifizieren
   • Grenzen der Modelle: keine verlässliche Preisrechnung, keine Einschätzung von Boden und Zufahrt vor Ort
   • Erfahrungen anderer Landschaftsbaubetriebe mit KI in Angebot und Nachtrag
   • Die Gruppe bestimmt, welche Ansatzpunkte im Probelauf getestet werden
4. Teil 4

   Schritt 4 – Probelauf: Ein Nachtrag aus der laufenden Saison

   • Gearbeitet wird an einem mitgebrachten Angebot oder Nachtrag, etwa zusätzliche Bodenarbeiten, ohne Kundennamen
   • Übung: Mengenzusammenstellung, Positionstexte und Begründungsschreiben mit KI-Unterstützung neu erstellen
   • Anweisungen werden an weiteren Vorgängen aus der Gruppe erprobt und gemeinsam verbessert
   • Schwachstellen der Entwürfe samt Ursache: veraltete Preise, erfundene LV-Positionen, unbelegte Mehrmengen
5. Teil 5

   Schritt 5 – Fahrplan: Kalkulieren mit KI ab der nächsten Anfrage

   • Für den kommenden Monat: KI-Schritte, die mit vorhandener Software und bestehenden Zugängen machbar sind
   • Wer in Kalkulation und Bauleitung welche Aufgabe übernimmt
   • Woran der Fortschritt gemessen wird, z. B. an der Bearbeitungszeit je Nachtrag
   • Verbindliche Absprache, welcher Vorgang als nächster nach dem neuen Ablauf kalkuliert wird