Sicherheitsfachkräfte: Gefährdungsbeurteilungen mit KI anlegen und pflegen

KI-Werkstatt · 1 Tag

Erstellen und Fortschreiben von Gefährdungsbeurteilungen mit KI neu aufsetzen

Das nehmen Sie mit

• Einen nachgezeichneten Beurteilungsablauf mit den Übergaben zwischen Sifa, Bereichsleitung und Betriebsarzt
• Ausprobierte Prompts und Formularvorlagen, etwa für Gefährdungstexte und Maßnahmenlisten
• Einen Monatsplan mit Zuständigkeiten und einer Messgröße für das Nachführen der Beurteilungen

Ablauf

1. Teil 1

   Schritt 1 – Beurteilungsablauf nachzeichnen: Von der Begehung bis zur Maßnahmenliste

   • Alle Anwesenden schildern, wie eine Gefährdungsbeurteilung bei ihnen entsteht und später fortgeschrieben wird
   • Zulieferungen und Prüfungen: Bereichsleitung, Sifa, Betriebsarzt – und wo Vorgänge liegen bleiben
   • Textquellen für KI: Begehungsprotokolle, Gefährdungsformulare, Maßnahmenlisten, Unfallmeldungen
   • Drei Engpässe werden priorisiert, zum Beispiel das Abtippen handschriftlicher Begehungsnotizen
2. Teil 2

   Schritt 2 – Rahmen der Beurteilung: DGUV Vorschrift 2, ArbSchG § 5 und Beschäftigtendaten

   • Bezugsnormen: ArbSchG § 5 zur Beurteilung der Arbeitsbedingungen, DGUV Vorschrift 2 zur Betreuung
   • Datenschutz im konkreten Fall: wie mit Namen aus Unfallmeldungen und Gesundheitsangaben umzugehen ist
   • KI-Anteile in der Dokumentation erkennbar machen, damit spätere Leser den Entstehungsweg nachvollziehen
   • Freigabe klären: Verantwortlich für die Beurteilung ist der Arbeitgeber, die Sifa berät und entwirft
3. Teil 3

   Schritt 3 – Einsatzstellen im Beurteilungsablauf: Wo ein Sprachmodell mitschreibt

   • Gefährdungstext entwerfen, Begehung zusammenfassen, Maßnahmen prüfen, Gefährdungen einordnen – je ein Beispiel
   • Keine Begehung ersetzbar: Ein Sprachmodell kennt weder Ihre Anlagen noch die Lage vor Ort
   • Vergleichsfälle aus anderen Betrieben, in denen Sicherheitsfachkräfte Beurteilungen mit KI vorbereiten
   • Auswahl der Stellen, an denen KI beim Erstellen oder Fortschreiben spürbar Arbeit abnimmt
4. Teil 4

   Schritt 4 – Beurteilung neu aufsetzen: Ein mitgebrachter Arbeitsbereich mit KI

   • Übungsmaterial: eine reale Beurteilung, die fortgeschrieben werden soll, etwa nach Umbau einer Werkstatt
   • Übung: Gefährdungen und Maßnahmen dieses Arbeitsbereichs mit KI-Unterstützung neu erfassen und formulieren
   • Die dabei entstehenden Prompts und Formularvorlagen werden ausgetauscht, getestet und nachgebessert
   • Schwachstellen im KI-Entwurf mit Ursache besprechen, etwa vergessene Gefährdungen oder pauschale Maßnahmen
5. Teil 5

   Schritt 5 – Monatsplan Arbeitsschutz: Aufgaben, Messgröße, Anschlussthema

   • Binnen eines Monats mit bereits vorhandenen Werkzeugen umsetzbare KI-Schritte
   • Zuständigkeiten im Haus und ein Erfolgsmaß, etwa Tage bis zur fortgeschriebenen Beurteilung
   • Anschlussthema für später: Gefährdungsbeurteilung psychischer Belastung
   • Konkrete Folgeschritte werden verabredet und Personen zugeordnet