Objektgeschäft im Holzbetrieb: Angebote und Aufträge mit KI vorbereiten

KI-Werkstatt · 1 Tag

Den Weg vom Leistungsverzeichnis zum Angebot gemeinsam mit KI neu ordnen

Das nehmen Sie mit

• Ein gemeinsam gezeichnetes Ablaufbild Ihres Objektangebots mit den Punkten, an denen Unterlagen liegen bleiben
• Klarheit, was VOB/A, Ausschreibungsunterlagen und Datenschutz für KI-gestützte Angebotstexte bedeuten
• Erprobte Anweisungen und Textbausteine für ein reales Angebot sowie verteilte Aufgaben mit messbarem Ziel

Ablauf

1. Teil 1

   Schritt 1 – Ablaufbild: Vom Leistungsverzeichnis bis zur Auftragsbestätigung

   • Vertrieb und Kalkulation skizzieren, wie ein Objektangebot heute entsteht, etwa für eine Hotelausstattung
   • Wer Mengen, Preise und Zeichnungen liefert, wer die Kalkulation gegenliest, wo Angebote auf Antwort warten
   • Auf dem Tisch: Leistungsverzeichnis, Vorbemerkungen, Formblätter, Angebotsschreiben, Auftragsbestätigung
   • Die Runde markiert drei Arbeiten, die vor jeder Abgabefrist besonders viel Zeit binden
2. Teil 2

   Schritt 2 – Spielregeln: VOB/A, Ausschreibungsunterlagen und Mitarbeiterdaten

   • Fachlicher Rahmen bei öffentlich ausgeschriebenen Objekten: VOB/A, Ausschreibungsunterlagen
   • Datenschutz im Angebot: Namen und Qualifikationen von Beschäftigten im Bieterprofil, Kontakte der Bauherren
   • Kennzeichnen, welche Angebotstexte KI-gestützt entstanden sind, und den Entstehungsweg nachvollziehbar ablegen
   • Freigabe und Unterschrift unter Angebot und Auftragsbestätigung bleiben bei den dafür benannten Personen
3. Teil 3

   Schritt 3 – Einsatzstellen: Wo ein Sprachmodell im Objektgeschäft mitarbeitet

   • Textentwurf für Angebotsschreiben, Zusammenfassung umfangreicher Vorbemerkungen im Leistungsverzeichnis
   • Prüfung der Unterlagen auf fehlende Nachweise, Klassifizierung eingehender Anfragen nach Objekt und Gewerk
   • Nüchtern betrachtet: Ihre Kalkulation von Material- und Montagezeiten ersetzt ein Sprachmodell nicht
   • Wie vergleichbare holzverarbeitende Betriebe KI bei Objektangeboten bereits einsetzen
   • Die Gruppe legt fest, mit welchen Einsatzstellen der Umbau beginnt
4. Teil 4

   Schritt 4 – Werkstattrunde: Ein Objektangebot aus dem Betrieb neu durchlaufen

   • Als Fall dient ein realer, anonymisierter Vorgang, etwa eine Ausschreibung über Einbaumöbel für eine Schule
   • Übung: Das Angebot noch einmal mit KI durchspielen, vom Lesen des Leistungsverzeichnisses bis zum Anschreiben
   • Anweisungen und Textbausteine entstehen und werden von der Runde in mehreren Durchgängen nachgebessert
   • Schwächen des KI-Ergebnisses benennen und begründen, etwa übersehene Positionen oder erfundene Abgabefristen
5. Teil 5

   Schritt 5 – Startplan: Die nächsten Objektangebote mit KI-Unterstützung

   • Machbare KI-Schritte für die vier Wochen nach dem Termin, mit Programmen, die der Betrieb schon nutzt
   • Zuständigkeiten in Vertrieb und Kalkulation verteilen, Erfolg etwa an der Bearbeitungszeit je Angebot ablesen
   • Für später vorgemerkt: Reklamationen zu Oberflächen und Maßen
   • Zum Abschluss vereinbart die Runde, wer was bis zum ersten gemeinsamen Rückblick erledigt