KI im ganzen Haus ausrollen: Wellenplan und Kostenrahmen für die Leitung

KI-Führungsklausur · 2 Tage

Gemeinsam einen unterschriebenen Einführungsplan für alle Bereiche erarbeiten

Das nehmen Sie mit

• Ein abgestimmtes Zielbild legt fest, welche Bereiche zuerst starten und welche bewusst warten.
• Der Wellenplan beschreibt Reihenfolge, bereitgestellte Werkzeuge, Dauer und Abschluss jeder Welle.
• Ein Kostenrahmen über zwölf Monate rechnet Lizenzen, Einarbeitung, Pflege und interne Zeit zusammen.
• Nutzungsregel, Pflichten aus der KI-Verordnung und der Weg zur Betriebsvereinbarung sind vor dem Start geklärt.

Ablauf

1. Teil 1

   Modul 1 – Standort und Zielbild: Wo das Haus steht und wohin es will

   • Bestandsaufnahme: welche KI-Anwendungen, Werkzeuge und Erfahrungen bereits im Haus vorhanden sind
   • Das angestrebte Ergebnis nach zwölf Monaten in einem einzigen Satz formulieren
   • Startbereiche bestimmen und andere Bereiche begründet auf später verschieben
   • Erwartungen der einzelnen Führungskräfte offenlegen und auf einen gemeinsamen Nenner bringen
2. Teil 2

   Modul 2 – Einführungswellen: Bereiche in tragfähiger Folge an KI heranführen

   • Abfolge der Bereiche nach erwartetem Nutzen und Bereitschaft der Beschäftigten ordnen
   • Für jede Welle festlegen, welche KI-Werkzeuge den Beteiligten zur Verfügung stehen
   • Laufzeit und Abschlusskriterium einer Welle bestimmen
   • Der Führungskreis legt den Wellenplan gemeinsam auf der Moderationswand
3. Teil 3

   Modul 3 – Kostenrahmen: Was die Einführung über zwölf Monate bindet

   • Lizenzen, Einarbeitung, laufende Pflege und gebundene Arbeitszeit der Beschäftigten addieren
   • Den Zeitpunkt ermitteln, ab dem der Nutzen die Einführungskosten aufwiegt
   • Szenario durchrechnen: Die Hälfte der Belegschaft nutzt die Werkzeuge nicht
   • Ergebnis: ein belastbarer Kostenrahmen für das erste Jahr
4. Teil 4

   Modul 4 – Menschen: Begeisterte, Abwartende und Ablehnende erreichen

   • Drei Haltungen in der Belegschaft unterscheiden: begeistert, abwartend, ablehnend
   • Was jede dieser Gruppen benötigt, damit KI im Arbeitsalltag tatsächlich genutzt wird
   • Weshalb verordnete KI-Nutzung regelmäßig ins Leere läuft
   • Aufgaben und Vorbildrolle der Führungskräfte während der Einführung klären
5. Teil 5

   Modul 5 – Leitplanken: Nutzungsregel, KI-Verordnung und Betriebsvereinbarung

   • Entwurf einer hausweiten KI-Nutzungsregel
   • Pflichten aus der KI-Verordnung, die beim Ausrollen auf alle Bereiche zum Tragen kommen
   • Den Weg zur Betriebsvereinbarung mit Arbeitnehmervertretung und Zeitbedarf planen
   • Klärungspunkte festhalten, die vor dem Start der ersten Welle erledigt sein müssen
6. Teil 6

   Modul 6 – Steuerung: Verantwortung, Kennzahlen und Ergebnispapier

   • Steuerungsverantwortung für die KI-Einführung und die Berichtslinie festlegen
   • Vier Kennzahlen auswählen, an denen der Fortschritt ablesbar ist
   • Aufgaben der kommenden sechs Wochen auf Verantwortliche verteilen und terminieren
   • Abschluss: Der Führungskreis unterzeichnet das gemeinsame Ergebnispapier