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KI im Schornsteinfegerbetrieb: Kehrbuch, Bescheide und Termine im Griff

Bezirksschornsteinfeger, Inhaber von Schornsteinfegerbetrieben und ihre Büro- und Innendienstkräfte pflegen das Kehrbuch, bereiten Feuerstättenbescheide vor und stimmen Termine mit Eigentümern ab, oft abends nach der Tour. Der Seminartag zeigt, wie KI-Werkzeuge Anlagendaten ordnen, Bescheidentwürfe und Kundenschreiben vorbereiten und Terminplanung samt Erinnerungen unterstützen. In Übungen mit nachgebildeten Anlagen- und Kundendaten entstehen ein Prüfablauf für das Kehrbuch, ein Schreibenbaustein und ein Tourenentwurf. Danach ist klar, welche Schritte KI vorbereitet und welche Entscheidungen und Bescheide in Ihrer Hand bleiben.

Für wen

Bezirksschornsteinfeger, Betriebsinhaber und Büroteams von Schornsteinfegerbetrieben, die Kehrbuch, Bescheide, Schreiben und Terminplanung bislang von Hand erledigen.

KI-Tagesseminar · 1 Tag

Kehrbuchpflege, Bescheidentwürfe und Tourenplanung mit KI schneller vorbereiten

Das nehmen Sie mit

  • Ein Prüfablauf für das Kehrbuch zeigt, wie Anlagendaten mit KI auf Lücken und Unstimmigkeiten durchgesehen werden.
  • Für Feuerstättenbescheide und Begleitschreiben liegen geprüfte Entwurfsbausteine in verständlicher Sprache vor.
  • Ein Tourenentwurf mit Terminvorschlägen und Erinnerungsschreiben ist an einem Beispielbezirk erstellt.
  • Eine Checkliste legt fest, welche Daten in welches freigegebene Werkzeug dürfen und wer Ergebnisse prüft.
  • Eine Liste priorisiert die nächsten Einsatzfelder für Ihren Betrieb.

Ablauf

  1. Teil 1

    Modul 1 – Betriebsüberblick: KI-Einsatz in Kehrbuch, Bescheid und Büro

    • Wo KI im Betriebsalltag eines Schornsteinfegers unterstützt und wo hoheitliche Aufgaben bei Ihnen bleiben
    • Typische Büroabläufe: Kehrbuchpflege, Bescheide, Mängelmitteilungen, Terminabstimmung
    • Sprachmodelle, Assistenten und Tabellenwerkzeuge im Vergleich
    • Datenschutz: Eigentümer- und Anlagendaten, freigegebene Werkzeuge, Rolle der Datenschutzbeauftragten
    • Übung: Eigene Büroabläufe nach Aufwand und Eignung für KI einordnen
  2. Teil 2

    Modul 2 – Kehrbuchpflege: Anlagendaten ordnen, prüfen und auswerten

    • Anlagendaten aus Listen und Tabellen bereinigen und vereinheitlichen
    • Fristen, Prüfintervalle und fehlende Angaben je Feuerstätte auffällig machen lassen
    • Mängelberichte aus Stichpunkten zu klaren Texten formulieren
    • Übung: Ein nachgebildeter Kehrbuchauszug wird mit KI auf Lücken und Widersprüche durchgesehen
    • Prüfregeln festlegen: Was Sie gegen Ihre Unterlagen und Vorschriften gegenlesen
  3. Teil 3

    Modul 3 – Bescheidentwürfe: Feuerstättenbescheide und Eigentümerschreiben

    • Aufbau eines Feuerstättenbescheids und welche Teile sich als Textbaustein vorbereiten lassen
    • Begleitschreiben, Erinnerungen und Antworten auf Rückfragen von Eigentümern entwerfen
    • Fachsprache in verständliche Erklärungen für Laien übersetzen
    • Übung: Ein Schreibenbaustein mit nachgebildeten Daten wird erstellt und gegengelesen
    • Rechtliche Prüfung und Unterschrift bleiben beim zuständigen Schornsteinfeger
  4. Teil 4

    Modul 4 – Terminplanung: Touren, Zeitfenster und Erinnerungen

    • Termine nach Straßen, Anlagenart und Fristen zu Touren bündeln
    • Terminvorschläge und Erinnerungen an Eigentümer automatisch formulieren
    • Umgang mit Absagen, Nichtantreffen und Verschiebungen
    • Übung: Ein Wochenplan für einen Beispielbezirk entsteht mit KI-Unterstützung
    • Grenzen der Routenvorschläge und manuelle Kontrolle vor Ort
  5. Teil 5

    Modul 5 – Betriebsalltag: Ablauf, Regeln und nächste Schritte

    • Wiederkehrenden Büroablauf als Anleitung mit Prüfschritten festhalten
    • Regeln für Werkzeugnutzung, Datenschutz und Kennzeichnung von KI-Entwürfen
    • Fallbesprechung: Fehlerquellen bei Kehrbuchdaten und Bescheidtexten
    • Einsatzplan für die kommenden Monate im eigenen Betrieb

VoraussetzungenErfahrung mit Kehrbuch und Büroabläufen im Schornsteinfegerhandwerk genügt. Eine Büro-Software im Betrieb sollte bekannt sein.

AbschlussTeilnahmezertifikat und digitales Badge

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