Einkauf & Fuhrpark

KI-Lösungen beschaffen: Anbieter prüfen, Verträge und Haftung absichern

Wer eine KI-Lösung einkauft, beschafft keine fertige Software im klassischen Sinn: Modelle ändern sich, Daten fließen zum Anbieter, und mit der Rolle als Betreiber nach KI-VO entstehen eigene Pflichten. Der Seminartag führt Einkauf, Rechtsabteilung, IT und KI-Beauftragte gemeinsam durch Anbieterbewertung, Vertragsgestaltung und Lieferantensteuerung. Sie prüfen in Übungen einen Anbieter und konkrete Vertragsklauseln und planen, wie Sie künftige KI-Beschaffungen absichern.

Für wen

Fachleute aus Einkauf, Recht und IT sowie KI-Beauftragte, die KI-Lösungen auswählen, einkaufen und vertraglich absichern.

KI-Tagesseminar · 1 Tag

KI-Anbieter fundiert auswählen und Verträge mit Blick auf Daten, Haftung und Exit gestalten

Das nehmen Sie mit

  • Für jedes Vorhaben treffen Sie die Wahl zwischen Make, Buy or Partner begründet und kennen die Folgen der Anbieter- bzw. Betreiberrolle.
  • Ein Fragenkatalog samt geforderten Nachweisen wie Model Cards und Zertifikaten macht Angebote vergleichbar.
  • Leistungsbeschreibung, SLAs, KPIs, AVV, IP-Rechte, Haftung und Exit-Regeln prüfen Sie gezielt auf KI-typische Lücken.
  • Lieferanten-Monitoring und Wechselfähigkeit sind über die Vertragslaufzeit eingeplant.

Ablauf

  1. Teil 1

    Modul 1 – Einordnung: Was den Einkauf von KI anders macht

    • Besonderheiten beim Einkauf von KI: wechselnde Modellversionen, Datenabhängigkeit, schwer messbare Leistung
    • Weshalb Standardverträge für Software bei KI-Lösungen an Grenzen stoßen
    • Bestandsaufnahme: wie KI-Werkzeuge in Ihrem Haus bisher ausgewählt und bestellt werden
  2. Teil 2

    Modul 2 – Weichenstellung: Beschaffungsweg und Rollen nach KI-VO

    • Make, Buy or Partner: Eigenentwicklung, Kauf oder Kooperation je Vorhaben abwägen
    • Rolle von Anbieter und Betreiber nach KI-VO und welche Pflichten beim eigenen Haus verbleiben
    • Wann eine Anpassung des Systems das Unternehmen selbst zum Anbieter machen kann
  3. Teil 3

    Modul 3 – Anbieterbewertung: Kriterien, Fragen, Belege

    • Bewertungskriterien zu Sicherheit, Compliance und Transparenz mit nachvollziehbarer Gewichtung
    • Fragenkatalog für Ausschreibung und Gespräch sowie Nachweise wie Model Cards und Zertifikate
    • Gezielte Rückfragen, an denen sich vage Herstellerversprechen von belegten Eigenschaften trennen
    • Übung: Bewertung eines KI-Anbieters anhand von Kriterienraster und eingereichten Unterlagen
  4. Teil 4

    Modul 4 – Vertrag: Leistung, Daten und Haftung regeln

    • Leistungsbeschreibung, SLAs und KPIs, die zu probabilistischen KI-Ergebnissen passen
    • AVV, Nutzung von Eingabedaten zum Training und IP-Rechte an Ergebnissen
    • Haftung, Gewährleistung und Exit-Klauseln einschließlich Datenrückgabe
    • Übung: Klauseln eines Mustervertrags auf Risiken prüfen und Änderungen formulieren
  5. Teil 5

    Modul 5 – Umsetzung: Nach Vertragsschluss steuern

    • Pflichten aus der KI-VO und interne Compliance-Vorgaben im Vertrag festschreiben
    • Lieferanten-Monitoring: Modellwechsel, Leistungskennzahlen und Vorfälle verfolgen
    • Fallstudie: Aufbau einer KI-Beschaffung von der Bedarfsmeldung bis zur Abnahme
    • Wechselfähigkeit sichern, damit ein Anbieterwechsel ohne Datenverlust möglich bleibt
    • Ihr Fahrplan für künftige KI-Beschaffungen im eigenen Haus

VoraussetzungenBerufserfahrung in Einkauf, Recht oder IT ist Voraussetzung.

AbschlussTeilnahmezertifikat und digitales Badge

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