Verbände und Kammern: Rundschreiben, Stellungnahmen und Protokolle mit KI
Verbandsgeschäftsstellen und Kammern arbeiten oft mit kleinen Teams, die Mitglieder informieren, Positionen formulieren und Ausschüsse betreuen. Geschäftsführung und Mitarbeitende erfahren an diesem Seminartag, wie Rundschreiben, Newsletter und Stellungnahmen mit KI entworfen und Sitzungsprotokolle verdichtet werden. Drei Übungen führen von der Mitgliederinformation über die Protokollzusammenfassung bis zum eigenen Einführungsplan. Den Schutz von Mitgliederdaten behandelt der Tag von Beginn an mit.
- Dauer1 Tag
- OrtBei Ihnen vor Ort oder live-online
- TeilnehmendeNur Ihr Team, keine offenen Termine
- BereichSoziales, Bildung & Vereine, Büro, Organisation & IT, Öffentliche Verwaltung
Für wen
Geschäftsführungen und Beschäftigte in Verbänden und Kammern, die Mitgliederkommunikation und Gremienbetreuung mit KI zügiger erledigen wollen.
KI-Tagesseminar · 1 Tag
Kleine Geschäftsstellen entlasten: Kommunikation und Ausschussarbeit mit KI vorbereiten
Das nehmen Sie mit
- Erste schnelle Erfolge, die auch eine Geschäftsstelle mit drei oder vier Personen sofort umsetzen kann.
- Erprobte Vorgehensweisen für Rundschreiben, Mitgliederanfragen, Positionspapiere und Stellungnahmen.
- Ein Verfahren, um Sitzungsprotokolle zusammenzufassen und Gremiensitzungen inhaltlich vorzubereiten.
- Ein eigener Einführungsplan, der Werkzeugwahl, Datenschutz bei Mitgliederdaten und das Team berücksichtigt.
Ablauf
- Teil 1
Modul 1 – Überblick: Einsatzfelder in der Verbandsgeschäftsstelle
- Anwendungsfelder von der Mitgliederbetreuung über die Interessenvertretung bis zur Ausschussarbeit
- Schnelle Erfolge, die kleine Teams ohne Projektaufwand erzielen: Entwürfe, Zusammenfassungen, Antwortbausteine
- Datenschutz und Grenzen: was mit Mitgliederlisten und vertraulichen Gremieninhalten nicht in ein Tool gehört
- Live-Demo: Stichpunkte der Geschäftsführung werden binnen Minuten zum Mitgliederrundschreiben
- Austausch: welche Kommunikationsaufgaben in Ihrer Geschäftsstelle die meiste Arbeitszeit binden
- Teil 2
Modul 2 – Kommunikation: Mitglieder informieren und Positionen formulieren
- Rundschreiben, Newsletter und Antworten auf Mitgliederanfragen mit KI vorbereiten
- Positionspapiere und Stellungnahmen zu Gesetzesvorhaben als Rohentwurf aufsetzen und fachlich überarbeiten
- Übung: Sie verfassen mit KI eine Mitgliederinformation zu einem aktuellen Verbandsthema
- Den persönlichen Ton des Verbands wahren, damit Mitglieder ihre Geschäftsstelle wiedererkennen
- Teil 3
Modul 3 – Gremien: Sitzungen vorbereiten und Ergebnisse festhalten
- Protokolle von Vorstand und Ausschüssen erstellen und zu knappen Ergebnisübersichten verdichten
- Sitzungsvorbereitung: Tischvorlagen, Hintergrundrecherche und Beschlussvorschläge zusammenstellen
- Wissensmanagement: frühere Beschlüsse und Positionen auffindbar machen
- Übung: Sie fassen ein ausführliches Sitzungsprotokoll zu einer Kurzfassung für Mitglieder zusammen
- Ehrenamtliche Gremienmitglieder und Geschäftsstelle bei der Vor- und Nachbereitung entlasten
- Teil 4
Modul 4 – Einführung: Werkzeuge, Mitgliederdaten und Team
- Passende Tools auswählen und die Einführung in der Geschäftsstelle schrittweise planen
- Datenschutz bei Mitgliederdaten: Einstellungen, Freigaben und Regeln für den Arbeitsalltag
- Kolleginnen und Kollegen einbeziehen, damit KI im ganzen Team Anwendung findet
- Übung: Sie skizzieren einen Fahrplan für den KI-Einsatz in Ihrer Verbandsarbeit
VoraussetzungenGedacht für Verbandsmitarbeitende jeder Funktion; Erfahrung mit KI-Anwendungen oder IT-Kenntnisse werden nicht erwartet.
AbschlussTeilnahmezertifikat und digitales Badge