Portfolioarbeit in der Kita: Entwicklungsberichte mit KI vorbereiten

KI-Werkstatt · 1 Tag

Den Weg von der Beobachtungsnotiz zum Entwicklungsbericht im Team neu aufsetzen

Das nehmen Sie mit

• Ein im Team geteiltes Bild, wo Portfolioseiten und Entwicklungsberichte im Gruppenalltag ins Stocken geraten
• Ein KI-gestützter Berichtsentwurf aus verfremdeten Beobachtungsnotizen, dazu überarbeitete Anweisungen und Berichtsvorlagen
• Verteilte Zuständigkeiten und ein Erfolgsmaß für die ersten vier Wochen in der Einrichtung

Ablauf

1. Teil 1

   Schritt 1 – Berichtsalltag in der Gruppe: Wie Entwicklungsberichte und Portfolioseiten entstehen

   • Im Team aufgezeichnet: von der Beobachtungsnotiz über das Portfolio zum Bericht fürs Entwicklungsgespräch
   • Wer Beobachtungen beisteuert, wer Berichte gegenliest und wo sie vor dem Elterngespräch liegen bleiben
   • Beobachtungsbögen, Portfolioseiten, frühere Berichte als mögliches Textmaterial; Kinderfotos bleiben außen vor
   • Die Schreibarbeiten, die im Gruppendienst am meisten Zeit kosten, gemeinsam auswählen und gewichten
2. Teil 2

   Schritt 2 – Leitplanken für Kinderberichte: Bildungsplan, § 22a SGB VIII, Datenschutz

   • Fachliche Bezugspunkte: der Bildungsplan Ihres Landes und § 22a SGB VIII zur Förderung in Tageseinrichtungen
   • Kinderfotos, Entwicklungsdaten, Beschäftigtendaten: Datenschutzvorgaben und vom Träger freigegebene Werkzeuge
   • Vereinbaren, wie KI-gestützte Passagen im Bericht kenntlich gemacht und Entwürfe nachvollziehbar abgelegt werden
   • Den Bericht verantworten Bezugsfachkraft und Kita-Leitung; das Werkzeug liefert lediglich Formulierungsvorschläge
3. Teil 3

   Schritt 3 – Schreibhilfen sortieren: Wo KI bei Bericht und Portfolio mitarbeiten kann

   • Bericht aus Notizen entwerfen, ein Kita-Jahr bündeln, mit dem Bildungsplan abgleichen, Bildungsbereichen zuordnen
   • Klare Erwartung: Das Kind beobachten und seine Entwicklung pädagogisch deuten bleibt Aufgabe der Fachkraft
   • Erfahrungen anderer Kitas, die Portfoliotexte und Entwicklungsberichte mit KI vorbereiten
   • Welche Schreibschritte das Team zuerst angeht, weil sie den Gruppendienst spürbar entlasten
4. Teil 4

   Schritt 4 – Berichtsprobe: Ein Entwicklungsbericht entsteht aus verfremdeten Notizen neu

   • Übungsmaterial: verfremdete Notizen und Portfolioeinträge ohne Namen, Fotos oder erkennbare Merkmale
   • Übung: Daraus erstellt das Sprachmodell einen Berichtsentwurf für Ihr Entwicklungsgespräch, den Sie überarbeiten
   • Kleingruppen tauschen ihre Anweisungen und Vorlagen aus und überarbeiten sie nach der Rückmeldung der anderen
   • Schwächen der Entwürfe: defizitorientierte Sprache, austauschbare Floskeln, Fähigkeiten, die nie beobachtet wurden
5. Teil 5

   Schritt 5 – Einführung im Kita-Team: Zuständigkeiten, Erfolgsmaß, Folgethemen

   • Welche KI-Schritte das Team innerhalb eines Vierwochenzeitraums mit Geräten und Programmen der Kita angeht
   • Zuständigkeiten verteilen; Erfolg daran ablesen, ob Berichte rechtzeitig vor Entwicklungsgesprächen fertig sind
   • Spätere Vorhaben: Personalgewinnung für pädagogische Fachkräfte sowie Dienst- und Schließzeitenplanung
   • Zum Abschluss festgehalten: wer im Team welchen ersten Schritt übernimmt