Personal, Ausbildung & Mitbestimmung

Lernaufgaben und Unterweisungen mit KI vorbereiten: mehr Zeit für Azubis

Lernaufgaben, Leittexte und Unterweisungen entstehen bei Ausbilderinnen und Ausbildern oft nebenher und überwiegend von Hand, zugeschnitten auf Ausbildungsjahr und Arbeitsplatz. Einen Tag lang zerlegt die Gruppe in der KI-Werkstatt diesen Vorbereitungsweg, klärt Regeln für Azubidaten und Freigabe und gestaltet eine reale Lernaufgabe mit KI-Hilfe neu. Anschließend ist verteilt, wer im Ausbildungsteam welche Schritte erprobt. Einen zweistündigen Überblick mit Live-Entwurf einer Unterweisung bietet der KI-Schnellstart.

Für wen

Ausbilderinnen und Ausbilder, die Lernaufgaben und Unterweisungen bislang überwiegend von Hand gestalten.

KI-Werkstatt · 1 Tag

Wie Ihr Ausbildungsteam Lernaufgaben und Unterweisungen künftig mit KI vorbereitet

Das nehmen Sie mit

  • Eine nach Aufwand gewichtete Übersicht, welche Vorbereitungsschritte für Lernaufgaben die meiste Zeit kosten
  • Aufgabenmuster und Anweisungen für ein Sprachmodell, in der Gruppe ausprobiert und verbessert
  • Ein Plan für den ersten Monat mit klaren Zuständigkeiten im Ausbildungsteam und einer Messgröße

Ablauf

  1. Teil 1

    Schritt 1 – Vorbereitungsweg: Wie Lernaufgaben und Unterweisungen heute entstehen

    • Die Gruppe zeichnet nach, wie aus dem Ausbildungsrahmenplan eine Lernaufgabe oder Unterweisung wird
    • Wer Inhalte aus der Fachabteilung beisteuert, wer sie abnimmt und an welcher Stelle Entwürfe tagelang liegen
    • Arbeitsblätter, Leittexte, Betriebsanweisungen, Unterweisungsnachweise: Ausgangsmaterial für ein Sprachmodell
    • Gewichtet wird, was die meisten Stunden bindet, etwa Aufgaben je Ausbildungsjahr anpassen; drei Punkte bleiben
  2. Teil 2

    Schritt 2 – Ausbildungsrahmen: AEVO, Azubidaten und Freigabe der Entwürfe

    • Woran sich Lernaufgaben und Unterweisungen fachlich ausrichten: AEVO, Vier-Stufen-Methode
    • Namen, Leistungsstände, Beurteilungen: welche Beschäftigtendaten von Azubis in ein KI-Werkzeug dürfen
    • Lernaufgaben mit KI-Anteil kennzeichnen und festhalten, auf welcher Grundlage der Entwurf entstand
    • Aufgabe und Unterweisung gibt weiterhin die Ausbilderin oder der Ausbilder frei, nicht das Werkzeug
  3. Teil 3

    Schritt 3 – Entwurfshilfen: Wo KI beim Gestalten von Lernaufgaben hilft

    • Aufgabe entwerfen, Anweisung kürzen, Vollständigkeit kontrollieren, Ausbildungsjahr zuordnen: was wohin gehört
    • Vormachen, beobachten, nachfragen: was beim Lernen am Arbeitsplatz kein Sprachmodell übernimmt
    • Wie Ausbildungsbetriebe ähnlicher Größe KI bereits für Leittexte und Unterweisungen nutzen
    • Entschieden wird, an welchen zwei oder drei Stellen sich der Einsatz deutlich auszahlt
  4. Teil 4

    Schritt 4 – Aufgabenwerkstatt: Eine reale Lernaufgabe mit KI neu gestalten

    • Alle legen eine tatsächliche Lernaufgabe oder Unterweisung aus ihrem Ausbildungsbereich vor, ohne Azubinamen
    • Übung: Eine vorhandene Unterweisung mit KI neu gliedern und als Lernaufgabe fürs zweite Ausbildungsjahr fassen
    • Die entstandenen Anweisungen und Aufgabenmuster testet die Gruppe gegenseitig und verbessert sie
    • Schwächen der Entwürfe: falscher Schwierigkeitsgrad, fehlende Warnhinweise, erfundene Arbeitsschritte, ihre Ursache
  5. Teil 5

    Schritt 5 – Teamplan: Wer im Ausbildungsteam was übernimmt

    • KI-Schritte, die das Ausbildungsteam im kommenden Monat mit den vorhandenen Werkzeugen angehen kann
    • Aufgaben verteilen und eine Messgröße wählen, etwa Vorbereitungszeit je Lernaufgabe
    • Anschlussthema für später: Ausbildungsmarketing und Azubi-Ansprache
    • Verbindliche nächste Schritte werden zum Abschluss vereinbart

VoraussetzungenErfahrung mit KI ist keine Bedingung. Nützlich ist, die eigenen Ausbildungsabläufe gut zu kennen und eine reale Lernaufgabe oder Unterweisung mitzubringen.

AbschlussTeilnahmezertifikat und digitales Badge

KI-Schnellstart · 2 Stunden

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