Lieferantenaudits im Maschinenbau: Bewertungen mit KI zügiger vorbereiten

KI-Werkstatt · 1 Tag

Bewertung und Auditvorbereitung gemeinsam mit KI neu aufsetzen

Das nehmen Sie mit

• Eine mit Einkauf und QS abgestimmte Übersicht, wie Lieferantenbewertung und Auditvorbereitung bei Ihnen ablaufen und wo sie stocken
• Klare Grenzen für KI-Entwürfe mit Blick auf VDA 6.3, ISO 9001, Beschäftigtendaten und Freigaben
• Anweisungen und Bewertungsvorlagen, die an einer realen Auditvorbereitung entstanden und getestet sind
• Einen abgestimmten Plan für den kommenden Monat mit Zuständigkeiten und Erfolgsmaß

Ablauf

1. Teil 1

   Schritt 1 – Bestandsaufnahme: Vom Lieferantenstammblatt bis zum Audittermin

   • Gemeinsam nachzeichnen, wie Jahresbewertung und Vorbereitung eines Lieferantenaudits heute ablaufen
   • Wer Liefertreue- und Reklamationszahlen liefert, wer gegenliest, wo Auditvorbereitungen liegen bleiben
   • Im Umlauf: Bewertungsbögen, Selbstauskünfte, Auditfragenkataloge, frühere Auditberichte und Maßnahmenpläne
   • Benannt werden drei Engpässe, die Einkauf und QS stark binden, z. B. das Nachfassen fehlender Selbstauskünfte
2. Teil 2

   Schritt 2 – Leitplanken: Auditstandards, Lieferantenkontakte und Freigabe

   • VDA 6.3 und ISO 9001 als Bezugspunkte für Bewertungskriterien, Fragenkataloge und Auditberichte
   • Datenschutz im vorliegenden Fall: Ansprechpartner beim Zulieferer, Auditorennamen und weitere Beschäftigtendaten
   • KI-gestützte Passagen einer Bewertung kennzeichnen und nachvollziehbar ablegen, worauf sie beruhen
   • Bewertung und Auditbericht gibt eine benannte Person aus Einkauf oder QS frei, das Werkzeug entwirft nur
3. Teil 3

   Schritt 3 – Entlastung: Fragenkatalog, Auditberichte, Selbstauskünfte

   • Textentwurf eines Auditfragenkatalogs und Zusammenfassung früherer Auditberichte zu einem Lieferanten
   • Prüfung eingegangener Selbstauskünfte auf fehlende Angaben, Klassifizierung von Abweichungen nach Schwere
   • Erwartungen dämpfen: Urteil der Auditorin vor Ort und belastbare Lieferkennzahlen ersetzt kein Sprachmodell
   • Erfahrungen anderer Maschinenbaubetriebe, etwa beim Verdichten von Kennzahlen zu einer Lieferantenbewertung
   • Die Gruppe legt fest, mit welchen Ansatzpunkten sie am Nachmittag weiterarbeitet
4. Teil 4

   Schritt 4 – Werkstattphase: Ein anstehendes Lieferantenaudit neu vorbereiten

   • Arbeitsgrundlage ist eine anonymisierte Jahresbewertung oder Auditvorbereitung aus Ihrem Betrieb
   • Übung: Dieses Audit mit KI neu vorbereiten, von der Sichtung der Vorbefunde bis zur Fragenliste
   • Anweisungen und Bewertungsvorlagen entstehen und werden von der Gruppe in mehreren Runden nachgebessert
   • Schwächen der KI-Entwürfe samt Ursache benennen, etwa erfundene Befunde oder falsch zugeordnete VDA-6.3-Fragen
5. Teil 5

   Schritt 5 – Fahrplan: Die nächsten Bewertungen mit KI-Unterstützung

   • Welche KI-Schritte im nächsten Monat mit den Lizenzen und Konten umsetzbar sind, die das Haus schon hat
   • Aufgaben zwischen Einkauf und QS verteilen, Erfolgsmaß festlegen, z. B. Vorbereitungszeit je Lieferantenaudit
   • Als zweites Vorhaben eignet sich, Schichtübergaben und Störungsberichte auszuwerten
   • Verbindlich vereinbaren, wer den ersten Lieferanten mit der neuen Vorlage bewertet und wann Bilanz gezogen wird