KI-Werkzeuge

Miro AI: Workshop-Beiträge clustern, zusammenfassen und übergeben

Nach einer lebhaften Workshoprunde hängen Dutzende Haftnotizen auf dem Board, und das Sortieren beginnt erst danach. Mit den KI-Funktionen von Miro lassen Sie Beiträge gruppieren, zusammenfassen und in Diagramme überführen. Sie bereiten an diesem Tag einen anstehenden Workshop Ihres Hauses auf dem Board vor, proben die Ergebnisverdichtung und klären Lizenzen, Sichtbarkeit der Inhalte und Zuständigkeiten.

Für wen

Moderierende, Projektleitungen, Organisationsentwicklung und Führungskräfte, die Workshops planen und deren Ergebnisse aufbereiten.

KI-Tool-Training · 1 Tag

Moderationsboards mit KI vorbereiten und Ergebnisse geordnet an Auftraggebende übergeben

Das nehmen Sie mit

  • Ein Überblick, welche Miro-Funktionen KI nutzen und wer im Team sie mit der vorhandenen Lizenz einsetzen kann
  • Ein vorbereitetes Board für Ihren nächsten Workshop samt geprobter Ergebnisverdichtung
  • Geklärte Fragen zu Sichtbarkeit der Beiträge, Kosten pro Platz, Rechtsrahmen und Kündigung
  • Board-Vorlagen und Namensregeln für wiederkehrende Formate sowie eine verantwortliche Person

Ablauf

  1. Teil 1

    Einheit 1 – Bestandsaufnahme: Was Miro AI dem Board hinzufügt

    • Trennen, welche Board-Funktionen zum Grundumfang gehören und welche KI-Funktionen hinzukommen
    • Lizenzstand prüfen: wer im Team die KI-Funktionen mit dem gebuchten Plan überhaupt erhält
    • Bei hundert Zurufen spart die Automatik Zeit, soll die Gruppe selbst ordnen, nimmt sie ihr die Arbeit weg
    • Miro AI im KI-Werkzeugkasten einordnen, bei den generativen Bild- und Layoutmodellen
  2. Teil 2

    Einheit 2 – Handgriffe: Beiträge bündeln und in Form bringen

    • Haftnotizen aus einer Sammelrunde nach Themen gruppieren und zu Kernaussagen zusammenfassen lassen
    • Geordnete Cluster als Diagramm oder als Gliederung darstellen lassen
    • Wiederkehrende Formate wie Retrospektive, Ideensammlung oder Projektauftakt als Board-Vorlage speichern
    • Übung: Ein Board mit Beispielbeiträgen clustern, verdichten und als Vorlage sichern
  3. Teil 3

    Einheit 3 – Ernstfall: Ihr nächster Workshop auf dem Board

    • Einen anstehenden Workshop Ihres Hauses mit Agenda, Arbeitsbereichen und Sammelflächen anlegen
    • Mit Beispielzurufen proben, wie daraus eine Ergebnisseite mit Kernaussagen und offenen Punkten wird
    • Nachbereitung: Ergebnisse als Grundlage für das Protokoll aufbereiten und an Auftraggebende weiterreichen
    • Übung: Ihr eigener Workshop wird auf dem Board vorbereitet und seine Auswertung durchgespielt
  4. Teil 4

    Einheit 4 – Spielregeln: Inhalte, Zugänge und Kosten

    • Klären, was mit Beiträgen geschieht, die an die KI-Funktionen gehen, und wer Ergebnisboards einsehen darf
    • Kosten pro Arbeitsplatz kalkulieren und regeln, wie Zugänge vergeben und wieder entzogen werden
    • Namentliche Workshopbeiträge sind personenbezogen: Datenschutz, KI-Verordnung und Mitbestimmung einbeziehen
    • Die monatliche Summe für das Team festhalten und den Ablauf einer Kündigung kennen
  5. Teil 5

    Einheit 5 – Verankerung: Miro AI als Moderationsstandard

    • Zuständigkeit für Board-Vorlagen, Zugänge und KI-Einstellungen einer Person übertragen
    • Namensregeln für Boards, Vorlagen je Workshoptyp und den Ablageort der Ergebnisse vereinbaren
    • Warnzeichen: Zusammenfassungen werden stets neu geschrieben oder Teilnehmende sehen Beiträge verfälscht
    • Für ein Folgevorhaben wie die Jahresklausur die Vorbereitungsstunden auf dem Board beziffern

VoraussetzungenEin Miro-Zugang im Team sowie ein eigener Workshop, der demnächst ansteht und als Übungsfall dient.

AbschlussTeilnahmezertifikat und digitales Badge

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