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Modulhandbücher und Prüfungsordnungen: KI in der Hochschulverwaltung

Ändert sich eine Prüfungsform oder der Zuschnitt eines Moduls, müssen Modulhandbuch, Prüfungsordnung und Studienverlaufsplan wieder zueinander passen, und diese Pflege läuft in vielen Hochschulverwaltungen überwiegend von Hand. Im KI-Schnellstart erlebt das Studiengangsmanagement, wie ein Sprachmodell eine Modulbeschreibung überarbeitet, warum ein sauber klingender Paragrafenverweis trotzdem falsch sein kann und wie Sie selbst eine Anweisung dazu formulieren. Anschließend ist klar, welche Texte ins Werkzeug dürfen und womit Sie in der kommenden Woche beginnen. Auch skeptische Stimmen sind eingeladen.

Für wen

Beschäftigte im Studiengangsmanagement von Hochschulen, die Prüfungsordnungen und Modulhandbücher heute überwiegend von Hand pflegen.

KI-Schnellstart · 2 Stunden

KI bei der Pflege von Prüfungsordnungen und Modultexten verstehen und einordnen

Das nehmen Sie mit

  • Ein Eindruck, an welchen drei Stellen ein Sprachmodell Modulbeschreibungen und Ordnungstexte vorbereitet
  • Ein Gespür dafür, wann ein KI-Entwurf Paragrafen, Leistungspunkte oder Modulnummern erfindet
  • Einen selbst geschriebenen Prompt zu einer Modulbeschreibung und klare Regeln, was an Studierendendaten draußen bleibt

Ablauf

  1. Teil 1

    Änderungsfall: Eine Modulbeschreibung wird vor Ihren Augen angepasst

    • Neue Prüfungsform oder Leistungspunkte heute in Handbuch, Ordnung und Studienverlaufsplan nachziehen
    • Drei Arbeitsgänge fürs Modell: Modultexte vereinheitlichen, Fassungen vergleichen, Lesefassung vorbereiten
    • Vorgeführt: Aus der Notiz eines Fachbereichs entsteht eine überarbeitete Modulbeschreibung im Format des Handbuchs
    • Weiterhin Handarbeit: Abgleich mit der geltenden Ordnung, Summe der Leistungspunkte, Querverweise auf Paragrafen
  2. Teil 2

    Ordnungstext und Sprachmodell: Was der Entwurf aus Teil 1 verrät

    • Wie ein Sprachmodell Text erzeugt und weshalb es die beschlossene Fassung Ihrer Prüfungsordnung nicht kennt
    • Formulierungsvorschlag ist keine geprüfte Satzungsaussage, erläutert an einer Regel zur Wiederholung von Prüfungen
    • Erfundene Paragrafenverweise und Modulnummern entstehen, wenn Kontext fehlt; Merkmale, an denen sie auffallen
    • Im Studiengangsmanagement bleibt deshalb die beschlossene Fassung die Referenz für jeden KI-Satz
  3. Teil 3

    Erster Änderungsentwurf: Ihre Anweisung zu einer Modulbeschreibung

    • Übung: Eine Anweisung schreiben, die eine Beispiel-Modulbeschreibung an eine neue Prüfungsform anpasst
    • Einige Entwürfe nebeneinander: welche Angaben zu Format und Vorgaben den Unterschied ausmachten
    • Fragen und Bedenken aus Studiengangsmanagement und Prüfungsverwaltung
  4. Teil 4

    Satzungsrahmen: Hochschulgesetze, Akkreditierung, Datengrenzen

    • Der rechtliche Rahmen in Stichworten: Hochschulgesetze, Akkreditierungsstaatsvertrag und wo sie Ordnungen berühren
    • Veröffentlichte Ordnungen sind unkritisch; Noten, Matrikelnummern, Fälle aus dem Prüfungsausschuss nicht
    • Mit bestehenden Zugängen sofort möglich: Modulbeschreibungen eines Studiengangs auf einheitliche Gliederung prüfen
    • Angrenzendes Feld: Drittmittelanträge administrativ begleiten

VoraussetzungenEs werden keine Vorkenntnisse erwartet. Das Format richtet sich bewusst auch an Personen, die KI kritisch sehen.

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