Stellenausschreibungen im kommunalen Personalamt: KI-Vorlagen selbst bauen

KI-Praxis-Transfer · 1 Tag

Selbst umsetzen: Eine Ausschreibungsvorlage fürs Personalamt bauen und testen

Das nehmen Sie mit

• Ein startklares Werkzeugkonto mit bewusst gesetzten Datenschutzeinstellungen und eine erste Anweisung für Anzeigentexte
• Eine eigene, versionierte Vorlage, die aus Anforderungsprofil und Stellenbewertung einen Ausschreibungsentwurf erzeugt
• Routine darin, Entgeltgruppe, Fristen und Wortwahl im KI-Entwurf gegen TVöD, AGG und Landesbeamtengesetze zu prüfen

Ablauf

1. Teil 1

   Etappe 1 – Ausschreibungsfall: Welche Angaben eine Stellenanzeige im Personalamt braucht

   • Eingaben für das Sprachmodell: Aufgabenkreis, Entgeltgruppe, Muss- und Kann-Anforderungen, Bewerbungsfrist
   • Was derzeit zusammengesucht wird: Stellenbewertung, Organigramm, Rückmeldung des Fachamts, frühere Ausschreibungen
   • Übung: Eine anstehende Ausschreibung, etwa für die Sachbearbeitung im Bürgeramt, wird als Übungsfall aufbereitet
   • Häufige Stolperstellen: veraltete Stellenbeschreibungen, vermischte Anforderungsstufen, zu knappe Prompts
2. Teil 2

   Etappe 2 – Werkzeugzugang im Amt: Oberflächen, Versionen, Datenschutz

   • Zugänge und Oberflächen gängiger KI-Werkzeuge und worin sie sich für Ausschreibungstexte unterscheiden
   • Gratis- oder Bezahlversion: welche Funktionen erst mit einer kostenpflichtigen Lizenz zur Verfügung stehen
   • Vor dem ersten Einfügen nachsehen, welche Datenschutzoptionen das Werkzeug bietet, und sie passend setzen
   • Übung: Ein erster Prompt für einen Anzeigentext, anschließend werden seine Mängel gemeinsam gesucht
3. Teil 3

   Etappe 3 – Anzeigenvorlage: Vom Stichwortzettel zur belastbaren Anweisung

   • Vom knappen Auftrag zur gegliederten Anweisung: Aufgabe, Kontext, Anforderungsprofil, gewünschte Form
   • Rolle einer städtischen Personalsachbearbeitung, Musteranzeige als Beispiel, feste Gliederung als Format
   • Übung: Sie bauen eine Vorlage, die aus Anforderungsprofil und Stellenbewertung einen Anzeigenentwurf erzeugt
   • Vorlagen im Personalamt teilen und mit Datum und Versionsstand ablegen
4. Teil 4

   Etappe 4 – Anzeigenentwurf gegenlesen: Angaben, Rechtsrahmen, Korrektur

   • Entgeltgruppe, Stundenumfang, Fristen und Verweise im Entwurf gezielt mit der Stellenbewertung abgleichen
   • Gegenlesen durch Kolleginnen oder Kollegen: Über Anforderungen und Auswahlkriterien entscheidet nicht die KI
   • TVöD, AGG und Landesbeamtengesetze als fachlicher Bezugspunkt für Anforderungen und Wortwahl
   • Übung: Im fehlerhaften KI-Entwurf falsche Entgeltgruppe und AGG-heikle Formulierung finden und berichtigen
5. Teil 5

   Etappe 5 – Vorlagenablage im Personalamt: Sichern, Grenzen, Anschluss

   • Fertige Ausschreibungsvorlagen auf dem Amtslaufwerk oder im Dokumentenmanagement sichern
   • Lohnende Fortsetzung für das Personalamt: Dienstvereinbarungen vorbereiten
   • Anzeichen, dass KI bei Ausschreibungen nicht weiterhilft, etwa bei seltenen Spezialstellen
   • Offene Fragen aus dem Amtsalltag und Ausblick auf die nächsten Ausschreibungen