Personalgewinnung mit KI: Stellenanzeigen und Ansprache neu aufsetzen
Ob MFA für die Arztpraxis, Pflegekräfte fürs Krankenhaus, Auszubildende im Einzelhandel, Berufskraftfahrer für die Spedition oder Übungsleitungen im Sportverein: Wer Personal sucht, textet Anzeigen, beantwortet Interessierte und hält den Kontakt bis zur Zusage. Die KI-Werkstatt nimmt diesen Weg an einem Tag mit Ihrer Gruppe auseinander, setzt Anzeige und Antwortschreiben mit einem Sprachmodell neu auf und endet mit verteilten Aufgaben für die nächsten Ausschreibungen. Im KI-Schnellstart wird an einer Pflege-, MFA- oder Fahrerstelle ausprobiert, was das Modell vorschlägt und was von Hand nachzuprüfen ist; im KI-Praxis-Transfer bauen und prüfen die Teilnehmenden Vorlagen für Fahrdienststellen, und der KI-Potenzialcheck bewertet den Bewerbungsablauf im Haus bis hin zu einem schriftlichen Bericht mit Empfehlung.
- Dauer1 Tag · 2 Stunden
- OrtBei Ihnen vor Ort oder live-online
- TeilnehmendeNur Ihr Team, keine offenen Termine
- BereichPersonal, Ausbildung & Mitbestimmung, Gesundheit & Pflege, Soziales, Bildung & Vereine, Handwerk, Bau & Immobilien
Für wen
Alle, die in ihrem Haus Stellen ausschreiben und Bewerbende betreuen: Praxisinhaber und Praxismanagement, Personalabteilungen von Kliniken und Verkehrsbetrieben, Personalverantwortliche in Pflegeeinrichtungen, Handel und Fertigung, Inhaber von Handwerksbetrieben, Personal und Disposition in Speditionen, Kita-Träger sowie Vereinsvorstände. Gedacht für Betriebe und Einrichtungen, die diese Arbeit überwiegend von Hand erledigen.
KI-Werkstatt · 1 Tag
Von der offenen Stelle bis zur Antwort an Bewerbende: Ihren Ablauf mit KI neu aufsetzen
Das nehmen Sie mit
- Ihr Bewerbungsweg Schritt für Schritt aufgezeichnet, mit den Handgriffen, die spürbar Zeit kosten
- Prompt-Vorlagen für Stellenanzeige, Eingangsbestätigung und Einladung, an Ihrer verfremdeten Ausschreibung erprobt
- Eine feste Regel, dass Bewerber- und Beschäftigtendaten außerhalb des KI-Werkzeugs bleiben, und wer Entwürfe freigibt
- Verteilte Aufgaben für die ersten Ausschreibungen und ein Maß, an dem Ihr Haus den Fortschritt abliest
Ablauf
- Teil 1
Schritt 1 – Bewerbungsweg nachzeichnen: Bedarf, Anzeige, Rückmeldung, Zusage
- Nachzeichnen, wie Ihr Haus heute eine Stelle besetzt, vom gemeldeten Bedarf bis zum Angebot
- Wer Angaben zur Stelle liefert, wer den Anzeigentext abnimmt und wo Bewerbungen tagelang unbeantwortet liegen
- Sichten, was dabei anfällt: Anforderungsprofil, Anzeigentext, Eingangsbestätigung, Einladung, Absage
- Drei zeitintensive Handgriffe auswählen, z. B. Absagen einzeln schreiben oder Anzeigen je Portal neu fassen
- Teil 2
Schritt 2 – Rahmen für Bewerberdaten: Fachvorgaben, Datenschutz, Freigabe
- In Kitas: welche Abschlüsse der Fachkräftekatalog des Landes als pädagogische Fachkraft anerkennt
- Im Sportverein: was die Übungsleiterpauschale nach § 3 Nr. 26 EStG bei nebenberuflichen Übungsleitungen bedeutet
- Lebensläufe, Zeugnisse und Gesprächsnotizen sind Bewerber- bzw. Beschäftigtendaten und gelangen in kein KI-Werkzeug
- Kennzeichnen, welche Anzeige oder Absage mit KI entworfen wurde, und Fassungen nachvollziehbar ablegen
- Veröffentlicht oder verschickt wird nur, was die zuständige Leitung bzw. der Vorstand freigegeben hat
- Teil 3
Schritt 3 – Recruiting-Aufgaben sortieren: Anzeigentext ja, Auswahlentscheidung nein
- Anzeige entwerfen, Stellenprofil verdichten, Texte gegenprüfen, Anfragen einordnen: was wozu passt
- Kennenlernen, Eignungseinschätzung und Auswahlentscheidung bleiben bei Menschen im Haus
- Seitenblick auf andere Branchen: MFA-Anzeigen in Arztpraxen, Fahrerakquise in Speditionen
- Festlegen, mit welchen zwei oder drei Stellen im Bewerbungsweg die Gruppe beginnt
- Teil 4
Schritt 4 – Ausschreibung im Probelauf: Ihren Vorgang mit dem Sprachmodell umbauen
- Gearbeitet wird mit Ihrer verfremdeten Ausschreibung, etwa einer Erzieherstelle oder Übungsleitung
- Übung: Anzeigentext, Eingangsbestätigung und Einladung zum Kennenlernen entstehen neu mit dem Sprachmodell
- Prompt-Vorlagen für Anzeige und Antwortschreiben werden reihum gelesen und gegenseitig verbessert
- Schwächen benennen und begründen: erfundene Zusatzleistungen, falsche Tarifangaben, abschreckende Floskeln
- Teil 5
Schritt 5 – Umsetzungsplan Personalgewinnung: Die nächsten Ausschreibungen vorbereiten
- Was sich in den ersten vier Wochen mit Programmen und Lizenzen umsetzen lässt, die Ihr Haus schon hat
- Wer Vorlagen pflegt, wer Anzeigen freigibt; Erfolgsmaß etwa Tage bis zur ersten Antwort an Bewerbende
- Folgethemen in Kitas: Betriebserlaubnis samt Meldepflichten oder Fördermittelanträge für Kita-Projekte
- Folgethemen im Sportverein: Mitgliederkommunikation und Beitragswesen
- Vereinbart wird, welche Ausschreibung als nächste mit KI entsteht und wer sie bis wann vorlegt
VoraussetzungenEs genügt, den Bewerbungsablauf im eigenen Haus zu kennen; Wissen über Sprachmodelle setzt der Tag nicht voraus. Eine mitgebrachte, verfremdete Ausschreibung aus Ihrem Alltag macht die Arbeit konkreter.
AbschlussTeilnahmezertifikat und digitales Badge
KI-Schnellstart · 2 Stunden
Dieses Thema als KI-Schnellstart
Eine MFA-, Pflege- oder Fahrerstelle wird vorgeführt; BBiG, Pflegeberufegesetz und BKrFQG bilden den Rahmen in Stichworten.
Den genauen Ablauf stimmen wir mit Ihnen ab. Was das Format KI-Schnellstart ausmacht
KI-Praxis-Transfer · 1 Tag
Dieses Thema als KI-Praxis-Transfer
Für Fahrdienststellen im Verkehrsbetrieb kommt eine im Team versionierte Prompt-Vorlage in den Ablauf, geprüft im Vier-Augen-Schritt.
Den genauen Ablauf stimmen wir mit Ihnen ab. Was das Format KI-Praxis-Transfer ausmacht
KI-Potenzialcheck · 1 Tag
Dieses Thema als KI-Potenzialcheck
Personalsuche in Klinik oder SHK-Betrieb, inoffizielle Tools eingeschlossen: Der Bericht ordnet die Ansatzpunkte nach Zeitgewinn.
Den genauen Ablauf stimmen wir mit Ihnen ab. Was das Format KI-Potenzialcheck ausmacht
So sieht das Thema in 10 Branchen aus
- ArztpraxisWird eine MFA gesucht, soll die Anzeige Anmeldung und Behandlungsassistenz greifbar beschreiben und Ausgebildete wie Auszubildende erreichen.
- KrankenhausPersonalabteilungen werben um Pflegekräfte und Personal für Funktionsdienste, darunter Bewerbende mit ausländischem Abschluss im Anerkennungsverfahren.
- PflegeheimPflegeheime schreiben Anzeigen für Pflegestellen und antworten Interessierten nach dem ersten Anruf so, dass eine Bewerbung folgt.
- EinzelhandelSchulabgängerinnen und Schulabgänger sollen über eine Azubi-Anzeige verstehen, was sie im Ausbildungsberuf im Laden erwartet.
- SHK-BetriebGesucht sind gleichzeitig Nachwuchs für die Ausbildung und erfahrene Gesellen für Kundendienst und Baustelle.
- MetallverarbeitungFür Fachkräfte in der Fertigung zählen in der Anzeige konkrete Maschinen, Arbeitsplätze und Berufsbilder statt allgemeiner Versprechen.
- SpeditionSpeditionen gewinnen Berufskraftfahrer und holen sie nach der Zusage mit Unterlagen zur Fahrerqualifizierung nach BKrFQG und einer Einweisung an Bord.
- VerkehrsbetriebDer Fahrdienst braucht fortlaufend neue Fahrerinnen und Fahrer, deren Fahrerlaubnis und Qualifizierung nach BKrFQG und PBefG vor dem ersten Dienst geklärt sein sollen.
- KitaTräger suchen Erzieherinnen und weitere pädagogische Fachkräfte, deren Abschluss im Fachkräftekatalog des Landes geführt ist.
- SportvereinVorstände werben Ehrenamtliche für Trainingsgruppen und Vereinsämter und betreuen ihre Übungsleitungen über die Saison.