Revisionsberichte mit KI entwerfen: Feststellungen klar und belegbar

KI-Praxis-Transfer · 1 Tag

Eine Vorlage für Prüfungsberichte selbst bauen und an einem abgeschlossenen Prüfauftrag erproben

Das nehmen Sie mit

• Ein eingerichtetes KI-Werkzeug mit geprüften Datenschutzeinstellungen für Revisionstexte
• Eine selbst gebaute, im Team geteilte Vorlage für Feststellungen im Prüfungsbericht
• Ein Prüfablauf, mit dem Sie Zahlen und Verweise im Berichtsentwurf gegen die Arbeitspapiere abgleichen

Ablauf

1. Teil 1

   Etappe 1 – Berichtsmaterial: Was ein Prüfungsbericht an Eingaben braucht

   • Welche Angaben das Sprachmodell für einen Berichtsentwurf benötigt: Prüfungsauftrag, Feststellungen, Stellungnahmen
   • Wo diese Unterlagen heute verstreut liegen, von Arbeitspapieren bis zu E-Mails mit den geprüften Bereichen
   • Übung: Ein abgeschlossener Prüfungsvorgang wird anonymisiert und als Übungsfall für den Bericht aufbereitet
   • Häufige Fallstricke: vermischte Feststellungen und Empfehlungen, fehlende Belegverweise, zu vage Prompts
2. Teil 2

   Etappe 2 – Werkzeugzugang für Revisionstexte: Einrichten und erste Anweisung

   • Anmeldung und Oberflächen gängiger KI-Werkzeuge im Vergleich, mit Blick auf lange Berichtstexte
   • Was die freie Version leistet und welche Funktionen erst ein bezahlter Zugang bietet
   • Vor dem ersten Revisionsdokument die vorhandenen Datenschutzeinstellungen des Werkzeugs durchgehen und nutzen
   • Übung: Einen ersten Prompt für eine Feststellung schreiben und an der Antwort ablesen, was noch fehlt
3. Teil 3

   Etappe 3 – Berichtsvorlage bauen: Von der Notiz zur tragfähigen Anweisung

   • Wie aus einer knappen Notiz zu einer Feststellung eine vollständige Anweisung an das Modell wird
   • Rolle als Revisorin oder Revisor, Musterfeststellung als Beispiel und Berichtsgliederung als Formatvorgabe setzen
   • Übung: Gebaut wird eine Berichtsvorlage, die bei jeder künftigen Prüfung wieder einsetzbar ist
   • Vorlagen im Revisionsteam teilen, Versionen kennzeichnen und Änderungen nachhalten
4. Teil 4

   Etappe 4 – Berichtsentwurf kontrollieren: Abgleich mit Arbeitspapieren und Standards

   • Zahlen, Fundstellen und Verweise im Entwurf gezielt mit den Arbeitspapieren abgleichen
   • Zweitprüfung durch eine Fachperson: Gewichtung von Feststellungen und Risikoeinstufung trifft nie die KI
   • DIIR-Standards und IPPF als Bezugspunkt für Inhalt und Aufbau des Berichts, soweit das Haus sie anwendet
   • Übung: Ein Berichtsentwurf mit eingebauten Fehlern wird durchgesehen und berichtigt
5. Teil 5

   Etappe 5 – Berichtsvorlagen sichern: Ablage, Grenzen, Anschluss

   • Die erarbeiteten Vorlagen in der Revisionsablage sichern, damit das ganze Team darauf zugreift
   • Nächstes lohnendes Thema: Richtlinien und Arbeitsanweisungen aktualisieren
   • Anzeichen, dass KI bei einer Berichtsart keinen Nutzen bringt, etwa wenn die Nacharbeit den Entwurf übersteigt
   • Offene Fragen aus der Runde und Ausblick auf den Einsatz im Revisionsalltag