Pflichten & Regulierung

Schulungsnachweise zur KI-Kompetenz: Dokumentation mit KI straffen

Teilnahmelisten aus internen Runden, Zertifikate externer Anbieter, Inhaltsbeschreibungen: Wer den Aufbau von KI-Kompetenz belegen will, sammelt viele verstreute Unterlagen. Personal und Compliance führen diese Nachweise häufig noch überwiegend von Hand. Ihre Nachweisführung organisiert die Gruppe in der KI-Werkstatt mit einem Sprachmodell neu und verabredet einen Plan für den ersten Monat. Der KI-Potenzialcheck analysiert die Nachweisführung im eigenen Haus, der KI-Schnellstart bietet einen zweistündigen Einstieg.

Für wen

Personal- und Compliance-Verantwortliche in Betrieben und Einrichtungen, die Nachweise über KI-Schulungen bisher überwiegend von Hand zusammenstellen.

KI-Werkstatt · 1 Tag

Die Nachweisführung zu KI-Schulungen gemeinsam mit KI neu aufsetzen

Das nehmen Sie mit

  • Überblick, wo Teilnahmedaten und Schulungsinhalte zwischen Fachbereich, Personal und Compliance liegen bleiben
  • Getestete Anweisungen und eine Nachweisvorlage für Ihre internen KI-Schulungen
  • Ein Monatsplan mit Zuständigkeiten, Kennzahl und geklärter inhaltlicher Bestätigung der Nachweise

Ablauf

  1. Teil 1

    Schritt 1 – Ist-Ablauf: Vom Teilnahmezettel bis zur Personalakte

    • Gemeinsam rekonstruiert: wie eine abgeschlossene KI-Schulung heute im Haus festgehalten wird
    • Wer Teilnahmen meldet, wer die Vollständigkeit kontrolliert, wo Nachweise wochenlang unbearbeitet liegen
    • Beteiligte Papiere und Dateien: Teilnahmelisten, Zertifikate externer Anbieter, Schulungsmatrix, Inhaltsangaben
    • Notiert wird, welche Tätigkeiten rund um Nachweise besonders viel Zeit kosten, etwa das Nachfassen fehlender Listen
  2. Teil 2

    Schritt 2 – Nachweisrahmen: Art. 4 KI-VO, Nachweisführung und Teilnahmedaten

    • Fachlicher Bezug: Art. 4 KI-VO; die Nachweisführung belegt die ergriffenen Maßnahmen zur KI-Kompetenz
    • Datenschutz, wenn Teilnahmedaten, Testergebnisse oder Lernstände einzelner Beschäftigter verarbeitet werden
    • KI-erstellte Nachweistexte kennzeichnen und nachvollziehbar ablegen, aus welchen Unterlagen sie entstanden sind
    • Verantwortung klären: wer einen Schulungsnachweis inhaltlich bestätigt und freigibt
  3. Teil 3

    Schritt 3 – Nachweisaufgaben: Welche Nachweisaufgaben ein Sprachmodell übernimmt

    • Inhalte beschreiben, Listen abgleichen, Teilnahmen Rollen zuordnen, Bestätigungen vorformulieren: was wozu passt
    • Offen angesprochen: ob jemand tatsächlich ausreichend KI-kompetent ist, kann ein Modell nicht beurteilen
    • Erfahrungen aus Betrieben, die ihre Nachweise zu Art. 4 KI-VO schon teilweise mit KI erstellen
    • Auswahl der Nachweisschritte, bei denen Personal und Compliance die deutlichste Entlastung erwarten
  4. Teil 4

    Schritt 4 – Nachweisprobe: Eine interne Schulungsrunde wird mit KI belegt

    • Mitgebrachtes Material: Teilnahmeliste und Unterlagen einer realen internen KI-Schulung
    • Übung: Aus diesen Unterlagen mit KI-Unterstützung einen vollständigen Nachweis samt Inhaltsangabe neu aufbauen
    • Anweisungen und eine Nachweisvorlage entstehen; die Gruppe überarbeitet beides gemeinsam
    • Mängel im Entwurf und ihre Gründe benennen, etwa hinzugedichtete Lernziele oder falsch zugeordnete Teilnehmende
  5. Teil 5

    Schritt 5 – Nachweisplan: Nachweise künftig mit KI vorbereiten

    • Umsetzbar in den nächsten Wochen, gestützt auf bereits lizenzierte Werkzeuge: die ersten KI-Schritte
    • Zuständigkeiten zwischen Personal und Compliance aufteilen, Kennzahl wählen, etwa offene Nachweise je Quartal
    • Folgevorhaben: Einstufung eigener KI-Anwendungen prüfen
    • Abschluss mit festen Zusagen, wer welchen nächsten Schritt übernimmt

VoraussetzungenKI-Vorkenntnisse sind nicht nötig. Sie sollten Ihre Abläufe rund um Schulungsnachweise kennen und einen echten Vorgang mitbringen, zum Beispiel Teilnahmeliste und Unterlagen einer internen Schulung.

AbschlussTeilnahmezertifikat und digitales Badge

KI-Potenzialcheck · 1 Tag

Dieses Thema als KI-Potenzialcheck

Nachweiswege für KI-Schulungen und die angrenzende Einstufung von Anwendungen: Ein Bericht reiht, wo KI dabei hilft und wo nicht

Den genauen Ablauf stimmen wir mit Ihnen ab. Was das Format KI-Potenzialcheck ausmacht

KI-Schnellstart · 2 Stunden

Dieses Thema als KI-Schnellstart

Vorgeführt wird, wie ein Sprachmodell Teilnahmelisten und Schulungsinhalte zu Nachweisen verdichtet und an welcher Stelle es irrt.

Den genauen Ablauf stimmen wir mit Ihnen ab. Was das Format KI-Schnellstart ausmacht

Thema anfragen