Soziales, Bildung & Vereine

Spenderbriefe und Jahresbericht: KI-Entwürfe für gemeinnützige Träger

Dankschreiben, Spendenaufrufe und der Jahresbericht sollen bei gemeinnützigen Trägern persönlich klingen und zugleich jede Zahl halten, die Spenderinnen und Spender lesen. Im KI-Schnellstart sehen Fundraising und Öffentlichkeitsarbeit, wie ein Sprachmodell aus einem Projektsteckbrief Briefe und Berichtsabsätze vorbereitet und wo der Abgleich mit den Projektdaten unverzichtbar bleibt. Wer teilgenommen hat, erkennt geschönte oder erfundene Angaben in KI-Texten schneller, hat eine erste eigene Anweisung erprobt und weiß, welche Spenderdaten im Haus bleiben.

Für wen

Mitarbeitende in Fundraising und Öffentlichkeitsarbeit gemeinnütziger Träger, die Spenderkommunikation und Jahresbericht bislang überwiegend von Hand erstellen.

KI-Schnellstart · 2 Stunden

Einschätzen, was KI für Dankschreiben, Aufrufe und den Jahresbericht leisten kann

Das nehmen Sie mit

  • Eine klare Vorstellung, welche Texte der Spenderkommunikation ein Sprachmodell vorbereiten kann und welche Prüfung danach nötig ist
  • Prüffragen gegen geschönte Wirkungszahlen, erfundene Zitate und falsche Beträge in KI-Entwürfen
  • Eine selbst formulierte Anweisung für ein Dankschreiben und einen Plan für den ersten Versuch im Alltag

Ablauf

  1. Teil 1

    Dankesbrief und Jahresbericht: Vorarbeit durch ein Sprachmodell

    • Wie Spenderbriefe und Jahresbericht derzeit entstehen und an welchem Punkt sich die Arbeit staut
    • Drei Entlastungen: Projektberichte spendertauglich umschreiben, Dankschreiben variieren, Kapitel vorentwerfen
    • Vorführung: Aus einem Projektsteckbrief entstehen ein Dankesbrief und ein Absatz für den Jahresbericht
    • Vor dem Versand von Hand zu prüfen: Beträge, Projektzahlen, Namen und Zusagen an Spender
  2. Teil 2

    Modellgrenzen im Fundraising: Überzeugender Text ist kein geprüfter Fakt

    • Kurz und anschaulich: Ein Sprachmodell schreibt fort, was statistisch passt, und weiß nichts über Ihre Projekte
    • Werbender Vorschlag oder belegte Aussage: weshalb ein gelungener Wirkungssatz im Jahresbericht eine Quelle braucht
    • Erfundene Wirkungszahlen, Zitate oder Förderer: wie es dazu kommt und welche Prüffragen sie entlarven
    • Spendervertrauen hängt an korrekten Angaben, darum gleicht der Träger Modelltext stets mit Projektdaten ab
  3. Teil 3

    Erster Spendertext: Anweisung schreiben, Ergebnisse vergleichen

    • Übung: Alle formulieren eine Anweisung für ein Dankschreiben nach einer Spendenaktion und lassen es entwerfen
    • Die Entwürfe werden verglichen: Tonlage, sachliche Richtigkeit, Länge und was an der Anweisung zu ändern wäre
    • Zeit für Rückfragen und Einwände, auch von Teilnehmenden, die KI im Spendenwesen kritisch sehen
  4. Teil 4

    Gemeinnützigkeit und Spenderdaten: Rahmen und nächster Versuch

    • Rechtlicher Rahmen: AO §§ 51 ff. zur Gemeinnützigkeit; dazu das DZI-Spendensiegel, wo der Träger es führt
    • Veröffentlichte Projekttexte darf ein Modell sehen, die Spenderdatei mit Namen, Adressen und Beträgen nicht
    • Für die kommende Woche: mit dem vorhandenen Werkzeug drei Fassungen eines Dankesbriefs erzeugen
    • Benachbarte Aufgaben: Fördermittelanträge und Verwendungsnachweise

VoraussetzungenEs sind keine Vorkenntnisse nötig. Auch wer KI bislang ablehnend gegenübersteht, ist ausdrücklich angesprochen.

AbschlussTeilnahmezertifikat und digitales Badge

Thema anfragen