Soziales, Bildung & Vereine

Stellungnahmen ans Familiengericht: Jugendhilfe-Berichte mit KI entwerfen

Berichte und Stellungnahmen an Familiengerichte verlangen eine klare Trennung von Tatsachen und fachlicher Bewertung und binden bei Fachkräften im ASD und bei freien Trägern viele Schreibstunden. Mit eigenem KI-Zugang baut im eintägigen KI-Praxis-Transfer jede Person eine Berichtsvorlage und prüft deren Entwürfe gegen Akte, FamFG und, beim Jugendamt, § 50 SGB VIII. Am Berichtsbeispiel zeigt der KI-Schnellstart, wie ein Sprachmodell einen Sachverhalt vorformuliert und wo es Aussagen erfindet, ausdrücklich auch für Skeptiker.

  • Dauer1 Tag · 2 Stunden
  • OrtBei Ihnen vor Ort oder live-online
  • TeilnehmendeNur Ihr Team, keine offenen Termine
  • BereichSoziales, Bildung & Vereine

Für wen

Fachkräfte im ASD und bei freien Trägern, die Berichte an Familiengerichte bisher überwiegend von Hand verfassen.

KI-Praxis-Transfer · 1 Tag

Eine eigene Berichtsvorlage bauen und KI-Entwürfe gegen die Akte prüfen

Das nehmen Sie mit

  • Eine gegliederte Vorlage für Verlaufsberichte, die Sachverhalt und fachliche Einschätzung getrennt hält
  • Einen eingerichteten KI-Zugang, bei dem Sie die angebotenen Datenschutzoptionen vor dem ersten Falltext gesichtet haben
  • Übung darin, falsche Daten, erfundene Zitate und fehlende Aktenbelege in einem KI-Bericht aufzudecken

Ablauf

  1. Teil 1

    Etappe 1 – Berichtsgrundlagen: Was eine Stellungnahme ans Familiengericht an Eingaben braucht

    • Gerichtliche Fragestellung, Aktenvermerke, Hilfeplanprotokolle: was das Sprachmodell für einen Entwurf benötigt
    • Wo diese Unterlagen heute verstreut liegen, etwa in Fachsoftware, Papierakte und Mailverlauf
    • Übung: Ein abgeschlossener Bericht aus Ihrer Praxis wird anonymisiert und als Übungsfall vorbereitet
    • Typische Stolpersteine, etwa Prompts ohne gerichtliche Fragestellung oder Beobachtung und Bewertung im selben Satz
  2. Teil 2

    Etappe 2 – Werkzeugstart für Gerichtsberichte: Zugang, Fassungen, Datenschutzoptionen

    • Anmelden, Oberfläche erkunden und Unterschiede zwischen verbreiteten KI-Werkzeugen einordnen
    • Gratis- und Bezahlversion nebeneinander: was jeweils für längere Berichtstexte ausreicht
    • Datenschutzoptionen bewusst wählen; Falldaten nur anonymisiert und im vom Träger freigegebenen Werkzeug
    • Übung: Erster Prompt für eine Sachverhaltsschilderung und eine Analyse, wo er zu kurz greift
  3. Teil 3

    Etappe 3 – Berichtsvorlage: Gliederung, Rolle und Musterpassagen für die Stellungnahme

    • Aus einer Stichwortbitte wird eine gegliederte Anweisung mit Anlass, Sachverhalt, Einschätzung und Vorschlag
    • Rolle, anonymisierte Musterpassagen und Formatvorgaben so setzen, dass Tatsachen und Bewertung getrennt bleiben
    • Übung: Es entsteht eine mehrfach nutzbare Vorlage für Verlaufsberichte im Umgangs- oder Sorgerechtsverfahren
  4. Teil 4

    Etappe 4 – Berichtskontrolle: Entwurf gegen Akte, § 50 SGB VIII und FamFG halten

    • Daten, Termine, wiedergegebene Gesprächsaussagen und Aktenverweise im Entwurf einzeln an der Akte nachprüfen
    • Eine zweite Fachkraft liest gegen; Einschätzung zum Kindeswohl und Empfehlung ans Gericht trifft nie das Werkzeug
    • Mitwirkung des Jugendamts nach § 50 SGB VIII und Verfahrensregeln des FamFG beim Gegenlesen beachten
    • Übung: Falsche Daten und eine erfundene Aussage in einem KI-Bericht aufdecken und korrigieren
  5. Teil 5

    Etappe 5 – Berichtsvorlagen weitergeben: Sichern, versionieren, Grenzen

    • Geprüfte Berichtsvorlagen dort ablegen, wo der ganze Dienst sie findet
    • Vorlagen im ASD-Team oder beim Träger weitergeben und Änderungen mit Versionsstand dokumentieren
    • Anzeichen, dass KI bei einem Berichtstyp nicht aufgeht, etwa wenn jede Fassung grundlegend umgeschrieben wird
    • Naheliegendes Folgethema: Dienstplan und Nachtbereitschaft in Wohngruppen
    • Offene Fragen und Ausblick auf den nächsten anstehenden Gerichtsbericht

VoraussetzungenBenötigt werden ein internetfähiger Rechner und ein eigener, anonymisierter Beispielvorgang. Kenntnisse in Programmierung oder KI setzt der Tag nicht voraus.

AbschlussTeilnahmezertifikat und digitales Badge

KI-Schnellstart · 2 Stunden

Dieses Thema als KI-Schnellstart

Nachgebildeter Gerichtsbericht als Vorführstück, danach § 50 SGB VIII, FamFG, zulässige Falldaten und der Blick auf die Dienstplanung

Den genauen Ablauf stimmen wir mit Ihnen ab. Was das Format KI-Schnellstart ausmacht

Thema anfragen