KI-Werkzeuge

tl;dv: Gesprächsaufzeichnung mit Betriebsvereinbarung sauber einführen

Wer Besprechungen aufzeichnen und von tl;dv zusammenfassen lässt, braucht neben der Technik eine Regelung, die Datenschutz und Personalvertretung mittragen. Angesprochen sind Personalabteilungen, Vertriebsteams und Projektverantwortliche. Sie verbinden tl;dv mit Ihrem Besprechungssystem, werten eine reale Sitzung aus und verlassen den Tag mit dem Entwurf einer Betriebsvereinbarung, festgelegten Löschfristen und einer Kostenrechnung je Arbeitsplatz.

Für wen

Personalabteilungen, Vertriebsteams und Projektverantwortliche, die Besprechungen künftig aufzeichnen und auswerten lassen möchten und dafür eine belastbare betriebliche Regelung suchen.

KI-Tool-Training · 1 Tag

Besprechungen mit tl;dv verschriftlichen und die Aufzeichnung im Haus verbindlich regeln

Das nehmen Sie mit

  • Ein mit Ihrem Besprechungssystem verbundenes tl;dv samt Vorlagen für Ihre häufigsten Gesprächsarten
  • Den Entwurf einer Betriebsvereinbarung als Grundlage für das Gespräch mit der Personalvertretung
  • Klarheit über Einwilligung, Hinweis an die Aufgezeichneten, Löschfristen und die Kosten pro Arbeitsplatz
  • Eine benannte Zuständigkeit und Teamstandards für Aufnahmen, Ausschnitte und Weitergabe

Ablauf

  1. Teil 1

    Einheit 1 – Anschluss: tl;dv mit dem Besprechungssystem verbinden

    • Konto anlegen, Grenzen der Gratisstufe kennen und die Abrechnungsweise durchgehen
    • tl;dv an das Videokonferenzsystem koppeln, in dem Ihr Team tatsächlich tagt
    • Wo Aufnahmen und Mitschriften gespeichert werden und wie lange sie dort liegen bleiben
    • Platz unter den KI-Werkzeugen: Gespräche verschriftlichen und in Kurzfassungen verdichten
  2. Teil 2

    Einheit 2 – Auswertung: Kurzfassung, Ausschnitt, Gesprächsvorlage

    • Die automatische Kurzfassung lesen, Kernstellen als Ausschnitt markieren und gezielt weiterleiten
    • Vorlagen je Gesprächsart anlegen, etwa für die wöchentliche Projektrunde oder den Kundentermin im Vertrieb
    • Vereinbarte Aufgaben und Kundennotizen ins CRM und in die Aufgabenverwaltung übertragen
    • Übung: eine kurze Probesitzung aufzeichnen und ihre Kurzfassung über eine eigene Vorlage steuern
  3. Teil 3

    Einheit 3 – Ernstprobe: eine reale Sitzung und der Regelungsentwurf

    • Eine tatsächliche Besprechung aus dem Haus auswerten, mit Zustimmung aller Beteiligten
    • Ausschnitte für Abwesende zuschneiden, zum Beispiel einen Kundenwunsch für die Technikabteilung
    • Eckpunkte einer Betriebsvereinbarung skizzieren: Zweck, Zugriff, Löschung, keine Leistungsbewertung
    • Übung: Für Ihr eigenes Gesprächsformat Vorlage, Weitergabe und Ablage in tl;dv festlegen
  4. Teil 4

    Einheit 4 – Einwilligung und Kosten: was vor der ersten Echtaufnahme stehen muss

    • Einwilligung der Aufgezeichneten, Hinweis zu Gesprächsbeginn und Schutz der Beschäftigtendaten
    • Löschfristen für Aufnahmen und Mitschriften bestimmen und Kosten je Arbeitsplatz ermitteln
    • Mitbestimmung der Personalvertretung, Datenschutzrecht und was die KI-Verordnung für den Einsatz von tl;dv bedeutet
    • Laufende Monatssumme für das Team beziffern und klären, was mit bestehenden Aufnahmen bei Kündigung geschieht
  5. Teil 5

    Einheit 5 – Hausstandard: Aufzeichnen als geregelte Routine

    • Eine Person vergibt Konten, behält Zugriffsrechte im Blick und überwacht die Einhaltung der Löschfristen
    • Gesprächsvorlagen, Benennung der Aufnahmen und Weitergaberegeln als gemeinsamen Standard ablegen
    • Signal zum Umsteuern: Kurzfassungen bleiben ungelesen oder Beteiligte reden wegen der Aufnahme zurückhaltender
    • Welche Gesprächsart als nächste hinzukommt und wie viele Stunden Einrichtung und Abstimmung dafür anfallen

VoraussetzungenIhr Haus nutzt bereits ein Besprechungssystem. Datenschutz und Personalvertretung sind in die Einführung eingebunden.

AbschlussTeilnahmezertifikat und digitales Badge

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