Qualität, Sicherheit & Compliance

Unterweisungen und Arbeitssicherheit mit KI: Gefahren verständlich erklären

Ob Poliere vor einem neuen Bauabschnitt oder Sicherheitsbeauftragte zwischen Regalgassen und Staplerverkehr: Unterweisungen müssen zum Ort passen, verständlich sein und sauber belegt werden. Gerade im Bauunternehmen und im Lager wird diese Vorbereitung oft noch überwiegend von Hand erledigt. Ihre Gruppe legt in der KI-Werkstatt offen, wie eine Unterweisung bei Ihnen entsteht, entwirft sie mit einem Sprachmodell neu und plant die Einführung im Betrieb. Im KI-Praxis-Transfer baut jede Person ihre eigene Unterweisungsvorlage und prüft fehlerhafte Entwürfe, während der KI-Schnellstart an einer Lagerunterweisung zeigt, wo das Werkzeug hilft und wo es aufhört.

Für wen

Sicherheitsbeauftragte und Poliere in Bauunternehmen sowie Sicherheitsbeauftragte im Lager, die Unterweisungen zur Arbeitssicherheit vorbereiten und durchführen. Gedacht für Betriebe, die diese Arbeit heute überwiegend von Hand erledigen.

KI-Werkstatt · 1 Tag

Ihre Unterweisung von der Vorbereitung bis zum Nachweis mit KI neu aufsetzen

Das nehmen Sie mit

  • Ein Abriss, wie Unterweisungen bei Ihnen vorbereitet, gehalten und belegt werden
  • Prompt-Vorlagen für Unterweisungstexte, an Ihre Baustellen oder Lagerbereiche angepasst und in der Werkstatt getestet
  • Eine Linie zu Vorschriften, Beschäftigtendaten und der Freigabe KI-gestützter Unterweisungsunterlagen
  • Verteilte Aufgaben und eine Messgröße für den Vorbereitungsaufwand, damit die ersten Unterweisungen mit KI starten

Ablauf

  1. Teil 1

    Schritt 1 – Unterweisungsablauf aufnehmen: Anlass, Durchführung, abgezeichnete Teilnehmerliste

    • Mit den Anwesenden rekonstruieren, wie eine Unterweisung heute vorbereitet, gehalten und belegt wird
    • Wer Inhalte zuliefert, wer sie fachlich gegenliest und an welcher Stelle Unterweisungen liegen bleiben
    • Beteiligte Papiere sichten: Betriebsanweisungen, Unterweisungsunterlagen, Teilnehmerlisten, Aushänge
    • Wo Vorbereitung viele Stunden kostet, etwa beim Nachziehen für jeden Bauabschnitt; drei Punkte gehen weiter
  2. Teil 2

    Schritt 2 – Unterweisungsvorgaben: Vorschriften, Beschäftigtendaten und Freigabe

    • Auf der Baustelle: Baustellenverordnung und DGUV Vorschrift 38 als fachliche Grundlage der Inhalte
    • Im Lager zum Vergleich: DGUV Vorschrift 68 und die Richtlinie VDI 2700 zur Ladungssicherung
    • Teilnehmerlisten, Unterschriften und Unfallmeldungen sind Beschäftigtendaten und gehören nicht ins KI-Werkzeug
    • KI-Anteile einer Unterweisung ausweisen und jede Fassung nachvollziehbar ablegen
    • Inhaltlich verantwortet und freigegeben wird jede Unterweisung von der zuständigen Person im Betrieb
  3. Teil 3

    Schritt 3 – Zuarbeit beim Unterweisen: Text, Kurzfassung, Abgleich mit Vorschriften

    • Unterweisungstext entwerfen, Betriebsanweisung kürzen, Entwurf gegen Vorgaben abgleichen, Themen zuordnen
    • Ihre Baustelle kennt das Modell nicht; den prüfenden Blick vor Ort ersetzt es ebenso wenig
    • Vergleichsfälle aus anderen Bauunternehmen, z. B. Kurzunterweisungen vor Arbeiten in einem neuen Abschnitt
    • Festlegen, an welchen Stellen der erste Versuch im eigenen Unterweisungsablauf stattfindet
  4. Teil 4

    Schritt 4 – Unterweisung neu vorbereiten: Ein Baustellenfall mit KI

    • Als Material dient ein tatsächlicher Unterweisungsvorgang Ihres Betriebs, verfremdet und ohne Namen
    • Übung: Die Vorbereitung wird mit dem Sprachmodell durchgespielt, vom Anlass über den Entwurf zum Aushang
    • Prompt-Vorlagen für Kurzunterweisung oder Unterweisungsnachweis entstehen und werden reihum verbessert
    • Schwachstellen des Entwurfs begründen, etwa veraltete Vorschriftenstände oder fehlender Ortsbezug
  5. Teil 5

    Schritt 5 – Unterweisungen im Betrieb verankern: Zuständigkeiten und nächstes Vorhaben

    • Was sich in den vier Wochen nach der Werkstatt mit vorhandenen Programmen und Lizenzen umsetzen lässt
    • Vorlagenpflege und fachliche Gegenlese übernehmen Benannte; Messgröße etwa Vorbereitungsminuten je Unterweisung
    • Als zweites Vorhaben im Bau denkbar: Leistungsverzeichnisse auswerten und kalkulieren
    • Verbindlich festhalten, welche Unterweisung als nächste mit KI vorbereitet wird

VoraussetzungenKI-Vorkenntnisse brauchen Sie nicht. Sie sollten wissen, wie Unterweisungen in Ihrem Betrieb ablaufen; ein mitgebrachter, verfremdeter Unterweisungsvorgang macht die Werkstattphase greifbarer.

AbschlussTeilnahmezertifikat und digitales Badge

KI-Schnellstart · 2 Stunden

Dieses Thema als KI-Schnellstart

Eine Lagerunterweisung entsteht als Vorführung, eingeordnet nach DGUV Vorschrift 68 und VDI 2700 zur Ladungssicherung.

Den genauen Ablauf stimmen wir mit Ihnen ab. Was das Format KI-Schnellstart ausmacht

KI-Praxis-Transfer · 1 Tag

Dieses Thema als KI-Praxis-Transfer

Mit geprüften Datenschutzeinstellungen baut jede Person eine Vorlage für die Baustellenunterweisung und findet Fehler im KI-Entwurf.

Den genauen Ablauf stimmen wir mit Ihnen ab. Was das Format KI-Praxis-Transfer ausmacht

So sieht das Thema in 4 Branchen aus
  • BauunternehmenPoliere passen die Unterweisung an jeden Bauabschnitt an, damit die Vorgaben der Baustellenverordnung bei den Leuten vor Ort ankommen.
  • BauunternehmenSicherheitsbeauftragte übersetzen die Anforderungen der DGUV Vorschrift 38 für Bauarbeiten in kurze Hinweise, die die Kolonne vor Ort versteht.
  • LagerFür Stapler und andere Flurförderzeuge gilt DGUV Vorschrift 68; die Unterweisung behandelt Fahrwege, Lasten und Verhalten in den Gassen.
  • LagerBeim Beladen von Lkw lernt das Team, wie Paletten nach VDI 2700 gesichert werden und worauf vor der Abfahrt zu achten ist.
Thema anfragen