Finanzen & Controlling

Verwendungsnachweise mit KI: Sachberichte belegbar und termingerecht

Wer geförderte Projekte abrechnet, kennt den Druck vor dem Abgabetermin: Sachbericht schreiben, zahlenmäßigen Nachweis zusammenstellen, Abweichungen vom Finanzierungsplan erklären. In zwei Stunden sehen Sie, wo bei dieser Arbeit ein Sprachmodell Entwürfe liefert und warum jede Zahl darin trotzdem gegen Belege und Zuwendungsbescheid geprüft werden muss. Nach dem KI-Schnellstart können Sie einschätzen, ob sich der Einsatz für Ihre nächsten Nachweise lohnt, kennen die Grenzen aus ANBest-P Nr. 6 und LHO § 44 und haben selbst einen Auftrag an das Werkzeug formuliert.

Für wen

Verwaltungskräfte in Betrieben und Einrichtungen, die Zuwendungen abrechnen und Verwendungsnachweise samt Sachbericht bislang weitgehend in Handarbeit erstellen.

KI-Schnellstart · 2 Stunden

Verstehen, wobei KI den Verwendungsnachweis entlastet und wo allein Belege zählen

Das nehmen Sie mit

  • Ein realistisches Bild, welche Teile von Sachbericht und Nachweis ein Sprachmodell vorformulieren kann
  • Sicherheit im Erkennen erfundener Kennzahlen und Meilensteine in KI-Entwürfen
  • Klarheit, welche Projekt- und Personaldaten tabu sind und womit Sie morgen anfangen können

Ablauf

  1. Teil 1

    Der Fall: Ein Sachbericht entsteht im Live-Durchlauf

    • Wie Sachbericht und zahlenmäßiger Nachweis heute zustande kommen und welche Arbeitsgänge sich ziehen
    • Drei Einsatzpunkte: Verlauf aus Protokollen verdichten, Soll-Ist-Abweichungen begründen, Belegliste sichten
    • Vorführung mit anonymisierten Projektnotizen, aus denen ein gegliederter Berichtsentwurf wird
    • Was danach Handarbeit bleibt: Beträge mit Belegen abgleichen, Termine mit dem Zuwendungsbescheid
  2. Teil 2

    Das Werkzeug verstehen: Flüssig formuliert heißt nicht belegt

    • Wie Sprachmodelle Sätze aus Wahrscheinlichkeiten fortschreiben, erläutert am Berichtsentwurf aus Teil 1
    • Formulierungsvorschlag oder geprüfte Aussage: wo im Sachbericht die Trennlinie verläuft
    • Plausibel klingende, aber erfundene Teilnehmerzahlen oder Meilensteine: Ursache und Erkennungszeichen
    • Für die Fördermittelstelle heißt das: Jede Angabe im Nachweis braucht eine Fundstelle in der Projektakte
  3. Teil 3

    Erster Versuch: Ihr Auftrag für den Abschnitt Projektverlauf

    • Übung: Aus Stichpunkten zu einem laufenden Förderprojekt eine Anweisung für den Projektverlauf formulieren
    • Die Entwürfe der Runde im Vergleich: was eine Anweisung präzise macht und welche Angaben fehlten
    • Anschließend Zeit für alle Fragen, skeptische und grundsätzliche eingeschlossen
  4. Teil 4

    Rahmen und Einstieg: ANBest-P Nr. 6, LHO § 44 und der nächste Nachweis

    • Rechtlicher Bezug in Kürze: ANBest-P Nr. 6 zum Verwendungsnachweis, LHO § 44 zu Zuwendungen
    • Nicht ins Sprachmodell: Teilnehmerlisten mit Namen, Gehaltsangaben, unveröffentlichte Projektergebnisse
    • Morgen machbar mit den Zugängen im Haus: die Gliederung des nächsten Sachberichts entwerfen lassen
    • Verwandte Themen: Antragsunterlagen und Projektskizzen erstellen, Prüfungen des Zuwendungsgebers begleiten

VoraussetzungenVorkenntnisse braucht es nicht. Wer KI bisher misstrauisch gegenübersteht, ist ausdrücklich eingeladen.

AbschlussTeilnahmezertifikat und digitales Badge

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