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Equal Pay in der Zeitarbeit: Tarifvergleiche mit KI sauber belegen

Für die Personalverwaltung in Personaldienstleistern, die Equal-Pay-Vergleiche und Tarifprüfungen bislang von Hand zusammenstellen und belegen. Im KI-Praxis-Transfer bauen Sie selbst Vorlagen, mit denen ein Sprachmodell Vergleichsvermerke vorbereitet, und lernen, die Ergebnisse gegen AÜG § 8 und die Tarifwerke zu prüfen. Der KI-Potenzialcheck richtet sich an Häuser, die vorher klären wollen, ob und wo KI in diesem Ablauf überhaupt trägt: Wir nehmen den Prozess vor Ort auf und fassen das Ergebnis in einem schriftlichen Bericht samt Empfehlung zusammen.

Für wen

Beschäftigte der Personalverwaltung in der Zeitarbeit, die die Equal-Pay- und Tarifprüfung heute überwiegend manuell dokumentieren.

KI-Praxis-Transfer · 1 Tag

Selbst umsetzen: Vorlagen für Equal-Pay-Vergleiche bauen und Ergebnisse gegenprüfen

Das nehmen Sie mit

  • Einen aufbereiteten Prüffall aus Ihrem Haus mit allen Angaben, die ein Sprachmodell dafür benötigt
  • Eine mehrfach nutzbare Prüfvorlage für Equal-Pay-Vermerke und Tarifnachweise
  • Routine darin, Entgeltbeträge, Eingruppierungen und Tarifzitate in KI-Antworten zu kontrollieren
  • Eingerichtete Werkzeuge mit passenden Datenschutzoptionen für Entgeltdaten

Ablauf

  1. Teil 1

    Etappe 1 – Den Fall vorbereiten: Was ein Equal-Pay-Vergleich an Eingaben verlangt

    • Benötigte Eingaben: Einsatzzeitraum, Tätigkeit, Entgeltgruppe, Vergleichsentgelt im Kundenbetrieb
    • Heute einzeln beschafft: Überlassungsvertrag, Auskunft des Einsatzbetriebs, Eingruppierung, Lohnabrechnung
    • Übung: Ein laufender Einsatz eines Produktionshelfers wird zum Prüffall für die Tarifdokumentation
    • Stolperstellen: lückenhafte Kundenauskünfte, wechselnde Zuschläge, zu vage formulierte Anweisungen
  2. Teil 2

    Etappe 2 – Das Werkzeug einrichten: Zugang, Version, Schutz der Entgeltdaten

    • Anmeldung und Oberflächen: worin sich die gängigen Chat-Werkzeuge im Umgang unterscheiden
    • Freie Version oder bezahltes Abo: welche Funktionen für Tabellen und Dokumente erst mit Lizenz bereitstehen
    • Entgeltdaten sind heikel: Datenschutzoptionen festlegen, ehe die erste Abrechnung im Werkzeug landet
    • Übung: Eine erste Anweisung zum Prüffall formulieren und benennen, was an der Antwort noch hakt
  3. Teil 3

    Etappe 3 – Vorlagen bauen: Vom knappen Auftrag zur belastbaren Prüfanweisung

    • Aufbau einer tragfähigen Anweisung: Aufgabe, Kontext, Prüfkriterien und gewünschte Ausgabe
    • Rolle einer Prüferin der Personalverwaltung vergeben, Musterbeispiel und Tabellenformat mitliefern
    • Übung: Sie entwickeln eine Equal-Pay-Vorlage, die bei jedem neuen Einsatz wieder greift
  4. Teil 4

    Etappe 4 – Ergebnisse prüfen: Vergleichsrechnungen nicht ungeprüft übernehmen

    • Entgeltbeträge, Eingruppierung und zitierte Tarifstellen Punkt für Punkt gegen die Unterlagen halten
    • Was nur Menschen entscheiden: Freigabe des Vergleichs durch eine zweite Person aus der Personalverwaltung
    • Maßstab bleibt der fachliche Rahmen: AÜG § 8 sowie iGZ-DGB- und BAP-Tarifwerke
    • Übung: In einer KI-Vergleichsrechnung versteckte Fehler aufdecken und richtigstellen
  5. Teil 5

    Etappe 5 – Sichern und teilen: Vorlagen für die Personalverwaltung verfügbar machen

    • Die erarbeiteten Vorlagen an einem Ort ablegen, an dem die Personalverwaltung sie wiederfindet
    • Gemeinsame Nutzung im Team: Versionsstand vermerken, Änderungen nachvollziehbar halten
    • Grenzen erkennen: Fehlen Kundenauskünfte oder ist die Tarifauslegung strittig, hilft die Vorlage nicht weiter
    • Folgethema Arbeitsschutzunterweisungen für Einsatzbetriebe, zum Schluss Raum für Fragen und Blick nach vorn

VoraussetzungenEin Rechner mit Internetzugang und ein Beispielvorgang aus dem eigenen Haus. Kenntnisse in Programmierung oder KI werden nicht vorausgesetzt.

AbschlussTeilnahmezertifikat mit digitalem Badge

KI-Potenzialcheck · 1 Tag

Prüfen und bewerten, wo KI die Tarifdokumentation entlastet – mit schriftlichem Bericht

Das nehmen Sie mit

  • Ein klares Bild, welche Teilschritte der Tarifdokumentation KI übernehmen kann und wo Menschen prüfen
  • Eine mit den Fachleuten abgestimmte Reihenfolge der Ansatzpunkte samt grober Zeitschätzung
  • Geprüfte Grenzen: AÜG § 8, Tarifwerke, KI-Verordnung, DSGVO und Rechte des Betriebsrats
  • Einen schriftlichen Bericht mit Einstiegsschritt und Werkzeugempfehlung

Ablauf

  1. Teil 1

    Phase 1 – Auftrag klären: Was die Leitung entscheiden möchte

    • Auftaktrunde mit der Geschäftsleitung: welche KI-Entscheidung zur Tarifprüfung ansteht
    • Eingrenzen, welche Kundeneinsätze und welche Tarifwerke betrachtet werden
    • Erhebung bereits genutzter Werkzeuge, auch privat eingerichteter Chat-Zugänge in der Personalverwaltung
    • Absprache zur Vertraulichkeit von Entgelt- und Kundendaten
  2. Teil 2

    Phase 2 – Aufnahme vor Ort: Wie der Equal-Pay-Vergleich heute entsteht

    • Mitlaufen und Nachfragen an den Arbeitsplätzen, an denen Vergleiche erstellt und abgelegt werden
    • Fallzahlen erfassen: geprüfte Einsätze pro Monat, Dauer eines Vergleichs, benötigte Belege
    • Mit aufgenommen wird der Nachbarablauf, in dem Kundenanfragen zu Profilen und Angeboten werden
    • Datenwege nachzeichnen: welche Abrechnungen, Kundenauskünfte und Tabellen als Material für KI infrage kommen
  3. Teil 3

    Phase 3 – Grenzen prüfen: Rechtsgrundlagen und Datenschutz vor der Bewertung

    • Rechtliche Grundlage der Prüfung: AÜG § 8 sowie iGZ-DGB- und BAP-Tarifwerke
    • Für jeden gefundenen Ansatz abklären: was KI-Verordnung, DSGVO und Rechte des Betriebsrats verlangen
    • Trennlinie ziehen: welche Angaben ein Modell verarbeiten darf, welche Personaldaten intern bleiben
    • Ausschlussgründe benennen, die einem KI-Einsatz in der Tarifdokumentation entgegenstehen
  4. Teil 4

    Phase 4 – Bewerten und priorisieren: Welche Teilschritte KI übernehmen kann

    • Teilschritte einzeln beurteilen: wo KI mitarbeiten kann und wo die Prüfung bei Menschen bleibt
    • Grundfunktionen zuordnen: Vermerk entwerfen, Tarifauszug kürzen, Entgelttabelle prüfen, Einsatz einordnen
    • Geschätzte Minuten pro Prüfung, gegengerechnet mit Einrichtungs- und Kontrollaufwand
    • Reihenfolge der Ansatzpunkte mit den Fachleuten der Personalverwaltung festlegen
  5. Teil 5

    Phase 5 – Ergebnis: Abschlussgespräch, Bericht und Einstieg

    • Ergebnisbesprechung mit der Leitung, bevor das Analyseteam das Haus verlässt
    • Schriftlicher Bericht: gereihte Ansatzpunkte, je mit geschätztem Einrichtungsaufwand und Zeitgewinn
    • Empfehlung für den Einstieg: ein konkreter Umsetzungsschritt mit dazu passendem Werkzeug
    • Was KI in der Tarifprüfung ausdrücklich nicht übernehmen soll, jeweils mit Begründung

VoraussetzungenVorkenntnisse sind nicht nötig. Gebraucht werden Zugang zu den beteiligten Arbeitsplätzen und die Bereitschaft der Beteiligten zum Gespräch.

AbschlussSchriftlicher Ergebnisbericht mit priorisierten Handlungsempfehlungen

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