Zeitarbeit: Unterweisungen je Einsatzbetrieb mit KI zügig vorbereiten

KI-Werkstatt · 1 Tag

Den Weg von der Kundenunterlage zur dokumentierten Unterweisung mit KI neu aufsetzen

Das nehmen Sie mit

• Einen gemeinsam nachgezeichneten Unterweisungsablauf je Einsatzbetrieb mit benannten Engpässen
• Erprobte Anweisungen und Textbausteine für Unterweisungsentwurf und Nachweisblatt
• Einen abgestimmten Umsetzungsplan für den ersten Monat mit Zuständigkeiten und Erfolgsmaß

Ablauf

1. Teil 1

   Schritt 1 – Bestandsaufnahme: Vom Kundenauftrag bis zum unterschriebenen Nachweis

   • Die Gruppe zeichnet nach, wie eine Unterweisung heute zwischen Auftragsannahme und Einsatzbeginn entsteht
   • Wer zuliefert und freigibt: Einsatzbetrieb, Disposition, Sicherheitsfachkraft – und wo Vorgänge warten
   • Unterlagen sichten: Gefährdungsbeurteilung des Kunden, Arbeitsplatzbeschreibung, PSA-Liste, Formulare
   • Gemeinsam bestimmen, welche drei Arbeitsgänge bei jeder neuen Überlassung den Großteil der Arbeitszeit kosten
2. Teil 2

   Schritt 2 – Leitplanken: Unterweisungspflicht und Beschäftigtendaten

   • DGUV Vorschrift 1 und ArbSchG § 12: was eine Unterweisung bei Überlassung inhaltlich leisten muss
   • Welche Angaben zu Zeitarbeitskräften, etwa Name, Qualifikation oder Einsatzort, ein KI-Werkzeug sehen darf
   • KI-gestützte Unterweisungstexte kenntlich machen und ihren Entstehungsweg im Nachweis nachvollziehbar halten
   • Freigabe regeln: welche Person im Unternehmen den Entwurf fachlich abnimmt und für den Inhalt geradesteht
3. Teil 3

   Schritt 3 – Ansatzpunkte: Welche KI-Funktion an welcher Stelle der Unterweisung hilft

   • Entwerfen und Verdichten: Text aus der Gefährdungsbeurteilung, Kurzfassung langer Betriebsanweisungen
   • Prüfen und Klassifizieren: Abgleich mit der PSA-Liste des Kunden, Einsätze nach Gefährdungsart sortieren
   • Grenzen: Das Modell ersetzt weder die Ortskenntnis des Einsatzbetriebs noch das Urteil der Fachkraft
   • Wie andere Personaldienstleister KI bei Unterweisungen bereits einsetzen, als Vergleichsmaßstab für die Gruppe
   • Entscheidung, an welchen zwei oder drei Punkten die anschließende Werkstattphase ansetzt
4. Teil 4

   Schritt 4 – Werkstattphase: Eine reale Überlassung wird neu durchgespielt

   • Grundlage ist ein tatsächlicher Einsatz, etwa ein Staplerfahrer im Lager oder eine Helferin in der Montage
   • Übung: Aus Gefährdungsbeurteilung und Arbeitsplatzbeschreibung mit KI Unterweisung und Nachweisblatt entwerfen
   • Anweisungen und Textbausteine werden im Wechsel von Disposition und Sicherheitsfachkraft nachgeschärft
   • Schwächen benennen, etwa fehlende arbeitsplatzbezogene Gefahren oder falsche PSA, und ihre Ursache klären
5. Teil 5

   Schritt 5 – Fahrplan: Der erste Monat nach der Werkstatt

   • Festlegen, welche KI-Schritte sich im ersten Monat mit den bereits lizenzierten Programmen umsetzen lassen
   • Aufgaben verteilen und ein Erfolgsmaß wählen, etwa Tage zwischen Kundenauftrag und unterwiesenem Einsatzbeginn
   • Folgethemen: AÜG-Erlaubnis und Meldepflichten verwalten, Equal Pay und Tarifvergleich nachvollziehbar belegen
   • Zum Abschluss verbindliche Folgetermine und die ersten Arbeitsaufträge vereinbaren