Zielvereinbarungen mit KI entwerfen: Teamziele verständlich und belastbar

KI-Werkstatt · 1 Tag

Den Weg vom Bereichsziel zum Zielbogen gemeinsam mit KI neu aufsetzen

Das nehmen Sie mit

• Ein gemeinsames Bild, welche Unterlagen in eine Zielvereinbarung einfließen und wo Entwürfe hängen bleiben
• Erprobte Anweisungen und eine Bogenvorlage, mit denen ein Sprachmodell Zielentwürfe vorbereitet
• Klarheit über Arbeitsrecht, Beschäftigtendaten und Kennzeichnung sowie einen verteilten Plan für den nächsten Monat

Ablauf

1. Teil 1

   Schritt 1 – Ausgangspunkt: Wie Zielvereinbarungen heute entstehen

   • Gemeinsam nachgezeichnet: von den Bereichszielen der Leitung bis zum gegengezeichneten Zielbogen
   • Zuarbeit und Kontrolle: Bereichsleitung gibt Vorgaben, Personalabteilung sichtet Bögen; wo Entwürfe warten
   • Formular der Personalabteilung, Vorjahresbogen, Kennzahlenberichte: welche Texte ein Modell verwerten kann
   • Benannt werden die drei Arbeitsgänge, die beim Ausformulieren der Ziele am längsten aufhalten
2. Teil 2

   Schritt 2 – Leitplanken: Arbeitsrecht, Zielvereinbarungsrecht und Personaldaten

   • Arbeitsrecht und Zielvereinbarungsrecht als Rahmen für die Formulierung der Ziele
   • Leistungsbeurteilungen, Gehaltsbestandteile, Namen: welche Beschäftigtendaten im Vorgang nicht ins Modell gehen
   • KI-gestützte Passagen im Zielbogen kenntlich machen und nachvollziehbar halten, wie ein Ziel zustande kam
   • Vereinbart und gezeichnet wird zwischen Teamleitung und Beschäftigten, das Werkzeug liefert nur Entwürfe
3. Teil 3

   Schritt 3 – Ansatzpunkte: Wo ein Sprachmodell beim Zielformulieren mitarbeitet

   • Vier Einsatzarten zugeordnet: Zielentwurf schreiben, Vorjahresergebnis verdichten, Formulierung prüfen, Ziele einordnen
   • Nüchtern betrachtet: Ob ein Ziel erreichbar und fair gewichtet ist, kann kein Sprachmodell beurteilen
   • Erfahrungen von Teamleitungen aus vergleichbaren Häusern, die Zielbögen bereits mit KI vorbereiten
   • Die Gruppe legt fest, welche zwei oder drei Einsatzarten sie in der Werkstattphase erprobt
4. Teil 4

   Schritt 4 – Werkstattphase: Ein Zielbogen wird mit KI neu erarbeitet

   • Jede Teamleitung bringt eine anstehende Zielvereinbarung mit, anonymisiert und ohne Gehaltsangaben
   • Übung: Aus Bereichszielen und Vorjahresergebnis mit KI-Unterstützung einen neuen Zielbogen-Entwurf aufsetzen
   • Anweisungen und Bogenvorlagen gehen reihum, werden ausprobiert und gemeinsam nachgebessert
   • Schwachstellen offen besprechen: vage Ziele, unpassende Kennzahlen, Floskeln, und woher sie kommen
5. Teil 5

   Schritt 5 – Weiterarbeit: Bis zur nächsten Zielvereinbarungsrunde

   • Welche KI-Schritte sich im kommenden Monat mit bereits verfügbaren Programmen umsetzen lassen
   • Zuständigkeiten verteilen; Erfolg lässt sich etwa an weniger Überarbeitungsschleifen je Zielbogen ablesen
   • Zum Abschluss werden Folgetermin und erste Aufgaben verbindlich vereinbart