Personal, Ausbildung & Mitbestimmung

Arbeitszeugnisse mit KI entwerfen: Zeugnisvorlagen fürs Personalreferat

Bei einem qualifizierten Arbeitszeugnis wollen Tätigkeiten, Leistung und Verhalten treffend und wohlwollend beschrieben sein, und in vielen Personalreferaten entsteht der Text noch überwiegend von Hand. Im KI-Praxis-Transfer arbeitet jede Person mit einem eigenen KI-Zugang, entwickelt daraus eine Zeugnisvorlage und lernt, Entwürfe gegen Personalakte, GewO § 109 und BAG-Zeugnisrechtsprechung zu kontrollieren. Den Weg eines Zeugnisentwurfs per Sprachmodell zeigt kompakt der zweistündige KI-Schnellstart.

Für wen

Personalreferate in Betrieben und Einrichtungen, die Arbeitszeugnisse heute überwiegend von Hand formulieren.

KI-Praxis-Transfer · 1 Tag

Zeugnisvorlagen selbst bauen und KI-Entwürfe gegen Akte und Rechtsprechung prüfen

Das nehmen Sie mit

  • Eine eigene Zeugnisvorlage, die aus Beurteilungsbogen und Tätigkeitsliste einen gegliederten Entwurf erzeugt
  • Prüfroutine für Daten, Positionsbezeichnungen und doppeldeutige Formulierungen in KI-Entwürfen
  • Ein eingerichteter KI-Zugang mit bewusst gewählten Datenschutzoptionen für Personaltexte

Ablauf

  1. Teil 1

    Etappe 1 – Zeugnisfall: Welche Angaben ein qualifiziertes Zeugnis braucht

    • Was das Sprachmodell für einen Zeugnisentwurf wissen muss: Tätigkeiten, Zeitraum, Beurteilung, Anlass
    • Bisher einzeln zusammengetragen: Stellenbeschreibung, Personalakte, Beurteilungsbogen, Zwischenzeugnisse
    • Übung: Ein anstehendes Zeugnis aus dem Personalreferat wird anonymisiert als Übungsfall vorbereitet
    • Fallstricke: lückenhafte Tätigkeitsangaben, widersprüchliche Bewertungen, unpräzise Aufträge ans Modell
  2. Teil 2

    Etappe 2 – Werkzeugzugang: Arbeitsumgebung für Zeugnistexte einrichten

    • Anmeldung, Bedienoberfläche und worin sich gängige KI-Werkzeuge im Alltag des Personalreferats unterscheiden
    • Grenzen der Gratisversion und Funktionen, für die eine bezahlte Lizenz erforderlich ist
    • Bevor Personaldaten eingegeben werden: Datenschutzoptionen des Werkzeugs sichten und bewusst wählen
    • Übung: Kurzer Auftrag für einen Tätigkeitsabsatz, danach gemeinsam die Mängel des Ergebnisses benennen
  3. Teil 3

    Etappe 3 – Zeugnisvorlage: Vom Stichwortzettel zur tragfähigen Anweisung

    • Aus einer knappen Bitte wird eine präzise Anweisung: Zeugnisart, Notenstufe, Gliederung, Schlussformel
    • Das Modell als erfahrene Personalreferentin ansprechen, Musterformulierungen beilegen, Absatzfolge vorgeben
    • Übung: Aus Beurteilungsbogen und Tätigkeitsliste entsteht eine Zeugnisvorlage für wiederkehrende Fälle
  4. Teil 4

    Etappe 4 – Kontrolle: Zeugnisentwürfe gegen Personalakte und Rechtsprechung lesen

    • Beschäftigungszeiten, Positionsbezeichnungen und erwähnte Projekte mit der Personalakte abgleichen
    • Zweite Person zeichnet gegen; Notenstufe und Gesamturteil legt die Führungskraft fest, nie das Modell
    • GewO § 109 und BAG-Zeugnisrechtsprechung im Blick: klare Sprache, keine versteckten Wertungen im Text
    • Übung: Einen Entwurf mit verschobenem Austrittsdatum und doppeldeutiger Formulierung korrigieren
  5. Teil 5

    Etappe 5 – Ablage und Ausblick: Zeugnisvorlagen im Personalreferat

    • Bewährte Zeugnisvorlagen an einem festen Ort für das Personalreferat speichern
    • Weitergabe im Team mit Versionsstand, damit alle mit derselben Fassung schreiben
    • Grenze erkennen: Dauert das Nachbessern länger als das Schreiben von Hand, lohnt der KI-Einsatz nicht
    • Nächstes Thema mit Potenzial: Fehlzeiten und BEM-Verfahren begleiten
    • Schlussrunde mit Fragen der Teilnehmenden und einem Ausblick auf die nächsten Zeugnisse im Haus

VoraussetzungenSie brauchen einen Rechner mit Internetzugang und einen eigenen Zeugnisfall als Beispiel. Vorwissen in Programmierung oder KI ist keine Voraussetzung.

AbschlussTeilnahmezertifikat und digitales Badge

KI-Schnellstart · 2 Stunden

Dieses Thema als KI-Schnellstart

Wie ein Zeugnisentwurf per Sprachmodell entsteht, wird vorgeführt; dazu Prüfpunkte nach GewO § 109 und die Grenze bei Personaldaten.

Den genauen Ablauf stimmen wir mit Ihnen ab. Was das Format KI-Schnellstart ausmacht

Thema anfragen