Personal, Ausbildung & Mitbestimmung

Diskriminierungsfreie Stellenausschreibungen: KI im Personalreferat prüfen

Stellenausschreibungen gehen im Personalreferat durch mehrere Hände: Die Fachabteilung liefert ein Anforderungsprofil, das Referat formuliert die Anzeige, und kein Satz darf Bewerbende wegen eines im AGG genannten Merkmals benachteiligen. Für Personalabteilungen, die Anzeigen bislang überwiegend von Hand schreiben, klärt der KI-Potenzialcheck an einem Tag im Haus, wo KI diesen Ablauf entlasten kann, und hält das Ergebnis in einem Bericht fest. Einzelne Referentinnen und Referenten können das Thema zusätzlich im KI-Sparring 1:1 an einer eigenen Ausschreibung vertiefen.

Für wen

Referentinnen und Referenten im Personalbereich von Betrieben und Einrichtungen, die Stellenausschreibungen heute überwiegend von Hand verfassen.

KI-Potenzialcheck · 1 Tag

Ausschreibungsweg im Haus begutachtet, KI-Chancen gewichtet, Bericht inklusive

Das nehmen Sie mit

  • Ein belegtes Bild, wie viele Ausschreibungen jährlich entstehen, wer daran mitschreibt und woraus sie gespeist werden
  • Eine begründete Trennung zwischen Formulierungsschritten, die KI unterstützen kann, und solchen, die beim Referat bleiben
  • Ein schriftliches Ergebnis mit Rangliste, Werkzeugvorschlag für den Einstieg und klar benannten Ausschlüssen

Ablauf

  1. Teil 1

    Phase 1 – Mandat: Was die Personalleitung über KI bei Ausschreibungen entscheiden will

    • Vorgespräch mit der Personalleitung zur Frage, über welchen KI-Einsatz sie nach dem Analysetag befinden will
    • Untersuchten Ausschnitt festlegen, etwa nur Ausbildungsstellen oder sämtliche externen Stellenanzeigen
    • Erfasst wird, welche KI-Werkzeuge Recruiting und Fachbereiche bereits nutzen, auch ohne offizielle Freigabe
    • Vertraulichkeit für Bewerberdaten, Gehaltsbänder und noch unveröffentlichte Stellen vereinbaren
  2. Teil 2

    Phase 2 – Hospitation: Wie aus einem Anforderungsprofil eine Anzeige wird

    • Wir begleiten Personalreferat und anfordernde Fachabteilung am Arbeitsplatz und befragen die Beteiligten
    • Erhoben werden Zahl der Ausschreibungen pro Jahr, Bearbeitungsdauer und genutzte Stellenbeschreibungen
    • Mitbetrachtet: das Formulieren von Arbeitszeugnissen als benachbarter Ablauf im Personalreferat
    • Programme und Datenflüsse, etwa Bewerbermanagement, Textbausteine und Profiltabellen, als Material für KI
  3. Teil 3

    Phase 3 – Rechtsrahmen: AGG, KI-Verordnung und Mitbestimmung vor der Bewertung

    • AGG §§ 7 und 11 als Rechtsgrundlage: Benachteiligungsverbot und Vorgaben zur Stellenausschreibung
    • Je Ansatzpunkt klären, was KI-Verordnung, Datenschutz und Mitbestimmung einer bestehenden Interessenvertretung fordern
    • Welche Angaben ins Sprachmodell dürften und welche Personaldaten das Unternehmen nicht verlassen
    • Gründe gegen KI, etwa wenn ein Modell unbemerkt altersbezogene Wendungen wie „junges Team“ vorschlägt
  4. Teil 4

    Phase 4 – Priorisierung: Ausschreibungsschritte nach Eignung ordnen

    • Pro Teilschritt entschieden, ob KI passt, etwa beim Entwurf aus dem Anforderungsprofil, und wo bewusst nicht
    • Grundfunktion je Schritt: Text aufsetzen, Inhalte verdichten, Wortwahl kontrollieren oder Angaben einordnen
    • Grob überschlagen, wie viel Zeit jeder Ansatzpunkt spart, und den Einführungsaufwand ehrlich danebenlegen
    • Rangliste mit Personalreferat, Recruiting und Fachvorgesetzten abstimmen
  5. Teil 5

    Phase 5 – Abschlussbericht: Empfehlung für das Personalreferat

    • Noch am Analysetag ein Abschlussgespräch mit der Leitung
    • Ergebnisbericht in Schriftform: Ansatzpunkte nach Priorität, je mit geschätztem Aufwand und erwartetem Nutzen
    • Vorschlag für den Einstieg samt geeignetem Werkzeug, zum Beispiel eine Prüfanweisung für Anzeigenentwürfe
    • Begründete Ausschlüsse: was bei Stellenausschreibungen ausdrücklich ohne KI bleiben sollte

VoraussetzungenKI-Vorkenntnisse braucht niemand. Für den Tag benötigen wir Zugang zu den Arbeitsplätzen im Personalreferat und in den beteiligten Fachbereichen sowie Beteiligte, die für Gespräche zur Verfügung stehen.

AbschlussSchriftlicher Ergebnisbericht mit priorisierten Handlungsempfehlungen

KI-Sparring 1:1 · je Stunde

Dieses Thema als KI-Sparring 1:1

Ihr aktueller Anzeigenentwurf wird in Einzelstunden mit KI überarbeitet, gegen AGG §§ 7 und 11 gelesen und als Vorlage gesichert.

Den genauen Ablauf stimmen wir mit Ihnen ab. Was das Format KI-Sparring 1:1 ausmacht

Thema anfragen