Nachhaltigkeitsnachweise für Druckprodukte: Wo KI Vertrieb und QM entlastet

KI-Potenzialcheck · 1 Tag

Nachweisprozess im Haus prüfen, KI-Ansatzpunkte bewerten, Empfehlung im Bericht

Das nehmen Sie mit

• Eine Aufnahme, wie Zertifikatsangaben und Belege für Umweltzeichen heute zusammengetragen werden
• Eine nach Zeitgewinn und Einführungsaufwand geordnete Liste der Teilschritte, die sich für KI eignen
• Eine klare Linie, welche Lieferanten- und Kundendaten das Haus nicht verlassen
• Ein Ergebnisbericht mit erstem Umsetzungsschritt, Werkzeugempfehlung und bewusst ausgeklammerten Aufgaben

Ablauf

1. Teil 1

   Phase 1 – Auftrag: Welche Entscheidung der Tag vorbereiten soll

   • Kurzgespräch mit der Leitung: welche KI-Frage rund um Nachhaltigkeitsnachweise beantwortet werden soll
   • Zuschnitt festlegen: nur Zertifikatsangaben in Angeboten oder auch Lieferantenerklärungen und Kundenfragebögen
   • Bestand erheben: welche KI-Werkzeuge Vertrieb und QM schon nutzen, inoffizielle Konten eingeschlossen
   • Vertraulichkeit vereinbaren, bevor Lieferanten- und Kundenunterlagen eingesehen werden
2. Teil 2

   Phase 2 – Aufnahme: Der Nachweisweg zwischen Einkauf, Vertrieb und QM

   • Beobachten und Nachfragen an den beteiligten Arbeitsplätzen in Vertrieb, QM und Papiereinkauf
   • Häufigkeit und Dauer: wie oft Nachweise angefragt werden, wie lange einer braucht, welche Belege nötig sind
   • Mit aufgenommen wird der angrenzende Ablauf Druckdatenprüfung und Kundenrückfragen
   • Programme und Belegflüsse: Zertifikatslisten, Lieferscheine, Auftragsdaten und daraus erzeugte Texte und Tabellen
3. Teil 3

   Phase 3 – Grenzen: FSC, PEFC, Blauer Engel und Datenschutz

   • Vorgaben, an die die Nachweise gebunden sind, fachlich wie rechtlich: FSC, PEFC, Blauer Engel
   • Je Ansatzpunkt geprüft: KI-Verordnung, Mitbestimmungsrechte und Datenschutz
   • Datengrenze: welche Angaben ein Sprachmodell sehen dürfte und was, etwa Lieferantenkonditionen, im Haus bleibt
   • Gründe gegen KI, zum Beispiel falsch formulierte Umweltaussagen oder erfundene Zertifikatsnummern
4. Teil 4

   Phase 4 – Bewertung: Teilschritte des Nachweiswegs nach Eignung ordnen

   • Eignung je Teilschritt klären, etwa beim Abgleich von Zertifikatsangaben oder beim Entwurf von Antwortschreiben
   • Zuordnung zu den KI-Grundfunktionen: einordnen, entwerfen, prüfen oder zusammenfassen
   • Zeitgewinn je Ansatzpunkt grob schätzen und den realistischen Einführungsaufwand gegenüberstellen
   • Priorisierung zusammen mit den Fachleuten aus Vertrieb und QM
5. Teil 5

   Phase 5 – Ergebnis: Bericht und Empfehlung für die Leitung

   • Abschlussgespräch mit der Leitung zum Ende des Termins
   • Schriftlicher Ergebnisbericht: priorisierte Ansatzpunkte mit geschätztem Zeitgewinn und Einführungsaufwand
   • Vorgeschlagener erster Umsetzungsschritt mit passendem Werkzeug, etwa für Antworten auf Nachweisanfragen
   • Begründet ausgeklammert: Aufgaben ohne KI, z. B. die Freigabe von Label-Angaben auf dem Druckprodukt