Einkauf & Fuhrpark

HU- und UVV-Termine im Fuhrpark: Fristen mit KI verlässlich überwachen

Für Fuhrparkleitungen, die Hauptuntersuchungen, UVV-Prüfungen und Wartungstermine heute in Tabellen, Kalendern und Werkstattzetteln von Hand nachhalten. Im persönlichen KI-Sparring arbeiten Sie eine Stunde lang an einem eigenen Vorgang, etwa einer Fahrzeugliste mit anstehenden Fristen. Danach haben Sie eine erprobte Anweisung, eine Vorlage für wiederkehrende Prüfrunden und eine klare Vorstellung, wie Sie KI-Ergebnisse gegen Fahrzeugpapiere absichern.

Für wen

Fuhrparkleitungen in Betrieben und Einrichtungen, die Wartung und Prüftermine bisher überwiegend manuell überwachen.

KI-Sparring 1:1 · je Stunde

Ihr eigener Wartungs- und Prüfvorgang, mit KI bearbeitet in einer persönlichen Stunde

Das nehmen Sie mit

  • Ein gemeinsam entwickelter Prompt für Ihre Terminüberwachung, etwa für Fristenlisten oder Erinnerungen an Fahrer
  • Eine wiederverwendbare Vorlage samt Kontrollschritten gegen erfundene Fälligkeiten und Kennzeichen
  • Eine persönliche Ergebnisnotiz mit einer Aufgabe für die Zeit bis zur nächsten Sitzung und möglichen Folgethemen

Ablauf

  1. Teil 1

    Baustein 1 – Zielklärung: Ihr Terminstand bei HU, UVV und Inspektion

    • Kurzer Blick auf Ihre heutige Fristenüberwachung: Fahrzeugtabelle, Terminkalender, Zettel von der Werkstatt
    • Das Ergebnis dieser Stunde festlegen, etwa eine bereinigte Fristenliste oder eine Erinnerungsmail an Fahrer
    • Ihre bisherigen Erfahrungen mit KI-Werkzeugen werden erfragt, Vorwissen ist keine Bedingung
  2. Teil 2

    Baustein 2 – Fallarbeit: Ein Prüfvorgang aus Ihrem Fuhrpark

    • Gearbeitet wird an Ihrem Material, zum Beispiel einer Liste mit bald fälligen Hauptuntersuchungen
    • Gemeinsam formulieren wir einen ersten Prompt, der Ihre Fahrzeuge nach Fälligkeit ordnet
    • Wo KI entlastet, etwa beim Auslesen von Prüfberichten, und wo sie bremst, etwa beim exakten Fristrechnen
  3. Teil 3

    Baustein 3 – Werkzeug und Vorlage: Prüfrunden wiederholbar machen

    • Welches KI-Werkzeug zu Ihrer Aufgabe und zu Ihrer vorhandenen Fahrzeugtabelle passt
    • Anweisungen so aufbauen, dass sie für jede neue Prüfrunde und jedes neue Fahrzeug wieder taugen
    • Kontrollen gegen erfundene Fälligkeiten: Abgleich mit Fahrzeugschein, HU-Bericht und UVV-Prüfnachweis
  4. Teil 4

    Baustein 4 – Rahmen und Hausaufgabe: Vorgaben nach § 29 StVZO und UVV

    • Welche Vorgaben aus § 29 StVZO und der UVV Ihre Terminüberwachung bestimmen
    • Aufgabe bis zur nächsten Sitzung: die Vorlage an einer echten Prüfrunde Ihres Fuhrparks erproben
    • Weitere Stunden: Dienstwagenrichtlinie und Nutzungsvereinbarungen, Schadensfälle und Versicherungsmeldungen

VoraussetzungenVorwissen ist nicht erforderlich. Wichtig ist ein konkreter Vorgang aus Ihrer Terminüberwachung, den Sie zur Stunde mitbringen.

AbschlussPersönliche Ergebnisnotiz mit den erarbeiteten Vorlagen

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