Haushaltsplanentwurf und Erläuterungstexte: KI in der Kämmerei einordnen
Zu jedem Teilplan gehören Erläuterungen, die Planabweichungen begründen, Produkte beschreiben und für Rat und Öffentlichkeit verständlich bleiben sollen, und in vielen Kämmereien entstehen sie noch weitgehend von Hand. Im zweistündigen KI-Schnellstart sehen Sie an einem Haushaltsbeispiel, wie ein Sprachmodell solche Texte vorformuliert, warum es dabei Zahlen verändern oder erfinden kann und was die Kämmerei deshalb selbst abgleicht. Sie schreiben einen ersten Probeauftrag und gehen mit klaren Datengrenzen, etwa für Personalkosten einzelner Stellen, und einer Idee, was Sie mit vorhandenen Werkzeugen gleich erproben können.
- Dauer2 Stunden
- OrtBei Ihnen vor Ort oder live-online
- TeilnehmendeNur Ihr Team, keine offenen Termine
- BereichÖffentliche Verwaltung, Finanzen & Controlling
Für wen
Beschäftigte der Kämmerei in Kommunen, die Haushaltsplanentwürfe und Erläuterungen heute überwiegend von Hand schreiben.
KI-Schnellstart · 2 Stunden
Verstehen, was ein Sprachmodell bei Haushaltserläuterungen leistet und wo es irrt
Das nehmen Sie mit
- Ein Eindruck, wie ein Sprachmodell aus Planzahlen und Stichworten einen Erläuterungsentwurf macht
- Gespür dafür, wo KI-Texte Beträge verändern oder Begründungen erfinden
- Klare Grenzen, welche Haushaltsdaten in ein KI-Werkzeug gelangen dürfen und welche nicht
Ablauf
- Teil 1
Erläuterungstexte im Haushaltsplan: Wie sie entstehen und wo das Modell hilft
- Vom Zahlenwerk zum Text: wie Teilpläne, Produktbeschreibungen und Erläuterungen heute zusammenkommen
- Zeitverluste im Ablauf: Rückfragen an Fachämter, Abweichungen zum Vorjahr begründen, Texte nachziehen
- Wo das Modell mitschreibt: Erläuterungsentwürfe, Vorjahresvergleich in Worten, Kurzfassung für den Rat
- Demonstration an einem Haushaltsbeispiel: Aus Planzahlen und Stichworten entsteht ein Erläuterungsabsatz
- Was die Kämmerei anschließend selbst kontrolliert: Beträge, Haushaltsstellen, Zuordnung zu Produkten
- Teil 2
Modellverständnis für Finanztexte: Formulierung ist nicht Rechnung
- Am Erläuterungsentwurf von eben erklärt: Das Modell rechnet nicht nach, es führt Text plausibel weiter
- Ein stimmig klingender Erläuterungssatz ist zunächst Vorschlag, noch keine geprüfte Aussage zum Haushalt
- Erfundene Zahlen, Prozentangaben und Begründungen: wie sie entstehen und woran Sie sie erkennen
- Für die Arbeit der Kämmerei heißt das: Jede Zahl im Text wird gegen den Haushaltsplanentwurf abgeglichen
- Teil 3
Probeauftrag Planabweichung: Ein Erläuterungsabsatz zum Selbermachen
- Übung: Zu einer fiktiven Planabweichung den Auftrag für einen kurzen Erläuterungsabsatz formulieren
- Ergebnisse gemeinsam durchgehen: Was ist verständlich, wo hat das Modell Zahlen verändert oder hinzugedichtet
- Offene Fragen und Einwände, ausdrücklich auch aus dem Kreis der Skeptiker
- Teil 4
Haushaltsrecht und Datengrenzen: Was die Kämmerei gleich erproben kann
- Der haushaltsrechtliche Rahmen kurz umrissen: GemHVO, NKF und Doppik, je nach Landesrecht
- Was ins Sprachmodell darf und was nicht, etwa Personalkosten einzelner Stellen oder nichtöffentliche Vorlagen
- Gleich im Anschluss ausprobieren: mit einem im Haus verfügbaren Werkzeug eine Vorjahreserläuterung straffen
- Lohnender Seitenblick: Gebührenkalkulationen nachvollziehbar darstellen
VoraussetzungenVorkenntnisse braucht es keine. Das Format richtet sich bewusst auch an Kolleginnen und Kollegen, die KI skeptisch gegenüberstehen.
AbschlussTeilnahmezertifikat und digitales Badge