Industrie & Produktion

IATF-16949-Audits mit KI vorbereiten: Nachweise beim Zulieferer bündeln

Vor einem Audit nach IATF 16949 tragen QM-Beauftragte bei Automobilzulieferern Prozessbeschreibungen, Kennzahlen und offene Maßnahmen aus vielen Quellen zusammen. Im KI-Praxis-Transfer richtet jede teilnehmende Person ein KI-Werkzeug ein, entwickelt eigene Anweisungen für Auditfragen und Checklisten und lernt, die Entwürfe gegen IATF 16949 und VDA 6.3 zu prüfen. Zum Einordnen und Ausprobieren gibt es das Thema außerdem als KI-Schnellstart.

Für wen

QM-Beauftragte bei Automobilzulieferern, die Audits nach IATF 16949 heute überwiegend von Hand vorbereiten.

KI-Praxis-Transfer · 1 Tag

Auditvorlagen selbst bauen und KI-Entwürfe gegen IATF 16949 und VDA 6.3 prüfen

Das nehmen Sie mit

  • Ein eingerichteter Zugang zu einem KI-Werkzeug, dessen Datenschutzoptionen Sie geprüft haben
  • Eine mehrfach nutzbare Anweisung, die aus einer Prozessbeschreibung Auditfragen und Checklistenpunkte ableitet
  • Geübte Handgriffe, um falsche Normkapitel, Kennzahlen und Dokumentverweise in KI-Entwürfen zu erkennen

Ablauf

  1. Teil 1

    Etappe 1 – Fallvorbereitung: Was vor dem nächsten Audit auf dem Tisch liegt

    • Welche Eingaben ein Sprachmodell braucht: Auditprogramm, Prozesslandkarte, Abweichungen aus dem Vorjahresaudit
    • Unterlagen, die heute vor einem Audit eingesammelt werden: Prozessbeschreibungen, Kennzahlen, Maßnahmenpläne
    • Übung: Ein anstehendes Prozessaudit anonymisieren und als Übungsfall für den Tag aufbereiten
    • Häufige Fallstricke, von veralteten Dokumentständen bis zu unscharf formulierten Prompts
  2. Teil 2

    Etappe 2 – Einrichtung: Ein KI-Werkzeug für die QM-Arbeit startklar machen

    • Anmelden und vergleichen, wie sich gängige Chat-Werkzeuge in Bedienung und Funktionsumfang unterscheiden
    • Was die kostenlose Fassung leistet und ab wann für die Auditarbeit eine bezahlte Lizenz nötig wird
    • Datenschutzoptionen prüfen und, soweit angeboten, einstellen, bevor Auditunterlagen eingefügt werden
    • Übung: Erster Prompt zur Auditvorbereitung, anschließend benennen, was am Ergebnis fehlt oder schief ist
  3. Teil 3

    Etappe 3 – Vorlagenbau: Anweisungen für Auditfragen und Checklisten

    • Wie eine belastbare Anweisung für eine Audit-Checkliste gegliedert ist: Auftrag, Kontext, Ausgabe
    • Rolle, etwa erfahrener Prozessauditor, eine Musterfrage und das gewünschte Tabellenformat gezielt vorgeben
    • Übung: Mehrfach nutzbare Vorlage bauen, die aus einer Prozessbeschreibung Auditfragen ableitet
  4. Teil 4

    Etappe 4 – Gegenprüfung: KI-Entwürfe an Norm und Nachweis messen

    • Normzitate, Kennzahlen und Dokumentverweise im Entwurf mit Handbuch und Kennzahlenblatt abgleichen
    • Gegenlesen durch eine weitere Fachkraft: Bewertung von Abweichungen und Auditurteil trifft kein Modell
    • Bezugsrahmen während der ganzen Arbeit: IATF 16949 und VDA 6.3
    • Übung: Fehlerhaften Fragenkatalog durchsehen, falsche Kapitelverweise finden und richtigstellen
  5. Teil 5

    Etappe 5 – Weitergabe: Auditvorlagen ablegen und im QM-Team nutzen

    • Fertige Vorlagen dort sichern, wo das QM-Team seine Dokumente führt
    • Vorlagen an weitere interne Auditoren weitergeben und Versionsstände nachvollziehbar halten
    • Anzeichen, dass KI bei einer Auditaufgabe mehr Nacharbeit erzeugt, als sie einspart
    • Lohnender Anschluss: Reklamationen und 8D nach Kundenvorgabe
    • Rückfragen der Teilnehmenden und Blick auf das nächste anstehende Audit

VoraussetzungenFür QM-Beauftragte ohne Programmier- oder KI-Erfahrung geeignet. Bitte einen Laptop mit Internetzugang und ein eigenes, anonymisierbares Beispiel aus der Auditvorbereitung mitbringen.

AbschlussTeilnahmezertifikat und digitales Badge

KI-Schnellstart · 2 Stunden

Dieses Thema als KI-Schnellstart

Ein Sprachmodell beim Vorbereiten eines IATF-Audits live erleben, Vorschlag und belegte Aussage trennen, Datenregeln klären.

Den genauen Ablauf stimmen wir mit Ihnen ab. Was das Format KI-Schnellstart ausmacht

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