KI im Praxis- und Klinikmanagement: Verwaltung entlasten, Recht wahren

KI-Tagesseminar · 1 Tag

Termine, Briefe, Abrechnung: wo KI in der Verwaltung trägt und welche Regeln gelten

Das nehmen Sie mit

• Eine Landkarte der eigenen Verwaltungsaufgaben mit markierten Schwerpunkten für KI
• Ein persönlicher Prompt-Werkzeugkasten für Arztbriefe, Anschreiben und Patienteninformationen
• Sicherheit bei der Frage, ab wann eine Anwendung unter das Medizinprodukterecht fällt
• Eine Potentialanalyse und ein 90-Tage-Plan für den Einstieg in Ihrer Einrichtung

Ablauf

1. Teil 1

   Modul 1 – Grundlagen: KI-Arten und Abgrenzung im Gesundheitswesen

   • Machine Learning und generative KI, erklärt an Beispielen aus Empfang, Abrechnung und Stationssekretariat
   • Trennlinie: Verwaltungs-KI für Briefe und Termine gegenüber Medizinprodukte-KI in Diagnostik und Therapie
   • Realistischer Stand: was Praxen und Kliniken heute schon einsetzen können
   • Live-Demo: Stichpunkte der Ärztin werden zu einem verständlichen Patientenanschreiben
   • Bestandsaufnahme: an welchen Verwaltungsaufgaben Ihr Team heute am längsten sitzt
2. Teil 2

   Modul 2 – Anwendungsfelder: Organisation und Verwaltung im Überblick

   • Patientensteuerung, Terminmanagement und Recall zwischen Telefon, Online-Buchung und Anmeldung
   • Dokumentation, Codierung und Abrechnung als Bereiche mit hohem Routineanteil
   • Beispiele aus Arztpraxis, MVZ und Krankenhausverwaltung, ambulant wie stationär
   • Rasch wirksame Entlastungen von langwierigen Vorhaben unterscheiden
   • Übung: Die eigenen Aufgaben auf einer KI-Landkarte verorten und Schwerpunkte markieren
3. Teil 3

   Modul 3 – Generative KI: Texte für den Praxisalltag mit LLMs

   • Arztbriefe, Anschreiben und Patienteninformationen mit LLMs entwerfen und fachlich gegenlesen
   • Übung: Prompting an Gesundheits-Use-Cases, etwa Vorbereitungshinweise vor einer Untersuchung in Alltagssprache
   • Schweigepflicht und Datenschutz: welche Patientenangaben in kein frei zugängliches KI-Tool gehören
   • Den persönlichen Prompt-Werkzeugkasten anlegen: bewährte Anweisungen für wiederkehrende Schreibanlässe
4. Teil 4

   Modul 4 – Recht: DSGVO, Schweigepflicht, KI-VO und Medizinprodukterecht

   • DSGVO, ärztliche Schweigepflicht und KI-VO: was sie für den KI-Einsatz in Gesundheitseinrichtungen bedeuten
   • Medizinprodukterecht: an welchem Punkt eine KI-Anwendung als Medizinprodukt gilt
   • Zulässige und unzulässige Einsatzszenarien aus Praxis und Klinik gegenüberstellen
   • Übung: Ein konkretes KI-Tool für den Einsatz in Ihrer Einrichtung auf Zulässigkeit prüfen
   • Für KI-gestützte medizinische Inhalte bleibt die behandelnde Ärztin oder der behandelnde Arzt verantwortlich
5. Teil 5

   Modul 5 – Umsetzung: Vom Use Case zum Einstiegsplan

   • Use Cases der Einrichtung sammeln und nach Nutzen und Umsetzbarkeit priorisieren
   • Beschaffung planen und die Einführung im Praxis- oder Verwaltungsteam vorbereiten
   • Mitarbeitende frühzeitig beteiligen und die Datenschutzverantwortlichen einbinden
   • Übung: Eine KI-Potentialanalyse für Ihre Einrichtung erstellen
   • Ihr 90-Tage-Plan: Etappen für den Einstieg, vom ersten Pilotfall bis zur Teamschulung