Einkauf & Fuhrpark

Spend-Analyse und Should-Cost mit KI: Einkaufspreise fundiert verhandeln

Wer im strategischen Einkauf verhandelt, braucht belastbare Zahlen zu Ausgaben, Kostenstrukturen und Marktpreisen. Dieses Tagesseminar richtet sich an Einkäufer, Category Manager und Einkaufsleitungen und zeigt, wie KI entlang des Source-to-Contract-Prozesses Ausgaben sichtbar macht, Preise herleitet und Verhandlungen vorbereitet. In zwei Übungen erarbeiten Sie eine Preisanalyse und ein Verhandlungsdossier für eine Warengruppe. Danach gehen Sie mit nachvollziehbaren Kostenargumenten in Lieferantengespräche und wissen, welche Voraussetzungen bei Stammdaten und Vertraulichkeit erfüllt sein müssen.

Für wen

Strategische Einkäuferinnen und Einkäufer, Category Manager und Einkaufsleitungen, die Marktanalysen, Preisbildung und Verhandlungen mit KI unterstützen wollen.

KI-Tagesseminar · 1 Tag

Ausgaben transparent machen, Preise herleiten und Lieferantengespräche mit Daten führen

Das nehmen Sie mit

  • Ein Überblick über KI-Einsatzfelder vom Bedarf bis zum Vertrag und über die KI-Funktionen gängiger Procurement-Suiten
  • Eine eigene Preisanalyse für eine Warengruppe auf Basis von Should-Cost-Logik, Marktdaten und Indizes
  • Ein mit generativer KI vorbereitetes Verhandlungsdossier samt tragfähiger Argumentationslinie
  • Klarheit über Stammdatenqualität, Compliance und Vertraulichkeit als Bedingungen für den KI-Einsatz im Einkauf

Ablauf

  1. Teil 1

    Modul 1 – Überblick: KI entlang des Source-to-Contract-Prozesses

    • Einsatzfelder von der Bedarfsanalyse über die Ausschreibung bis zum Vertragsabschluss
    • Procurement-Suiten und ihr KI-Angebot: Anbieter im Überblick
    • Schnelle Erfolge im Einkauf: Aufgaben, bei denen sich KI früh bezahlt macht
  2. Teil 2

    Modul 2 – Datengrundlage: Spend sichtbar machen und Stammdaten bereinigen

    • KI-gestützte Spend-Analyse: Ausgaben nach Warengruppe, Lieferant und Standort klassifizieren
    • Lieferanten- und Materialstammdaten: Dubletten, Lücken und falsche Zuordnungen als Fehlerquelle
    • Selbsttest: Welcher Teil Ihres Einkaufsvolumens ist heute keiner Warengruppe sauber zugeordnet
  3. Teil 3

    Modul 3 – Preise verstehen: Kostenmodelle und Marktdaten auswerten

    • Should-Cost-Modelle: den Angebotspreis in Material, Fertigung und Marge zerlegen
    • Rohstoffpreise mit KI prognostizieren und die Auswirkung auf Einkaufspreise abschätzen
    • Marktdaten und Preisindizes mit KI auswerten, um Preisgleitklauseln und Forderungen zu belegen
    • Übung: Preisanalyse zu einer ausgewählten Warengruppe erstellen
    • Verhandlungspositionen aus Zahlen ableiten statt aus dem Gefühl für den Markt
  4. Teil 4

    Modul 4 – Verhandeln und ausschreiben: Vorbereitung mit generativer KI

    • Gesprächsstrategie, Gegenargumente und Zugeständnisse mit generativer KI vorbereiten
    • Angebote und Antworten von Lieferanten aus Ausschreibungen automatisch gegenüberstellen
    • Übung: Mit KI wird ein Verhandlungsdossier für ein anstehendes Lieferantengespräch zusammengestellt
    • Argumente prüfen, ob sie im Gespräch standhalten, und so das Verhandlungsergebnis verbessern
  5. Teil 5

    Modul 5 – Einführen: Rahmen, Praxisfall und Ihr Fahrplan

    • Compliance und Vertraulichkeit: welche Lieferanten- und Preisdaten in welche KI-Tools gehören
    • Fallstudie: eine datengestützte Warengruppenstrategie von der Analyse bis zur Umsetzung
    • Das Einkaufsteam schrittweise mit den neuen Werkzeugen vertraut machen
    • Ihr Fahrplan für einen KI-unterstützten Einkauf mit ersten Vorhaben

VoraussetzungenErfahrung im Einkauf ist nötig, technisches Vorwissen dagegen nicht.

AbschlussTeilnahmezertifikat und digitales Badge

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